Lägga till dina klienter som gäster i Microsoft Teams

Konceptbilder

I Microsoft Teams kan du lägga till dina klienter som gäster i ett team. Genom att lägga till dem som ett team kan du dela filer tillsammans, kommunicera i delade kanaler och hålla kontakten när du samarbetar i ett projekt. Det är ett fantastiskt sätt att hålla all kommunikation och alla filer på en enda plats där alla har tillgång till det.

Vad ska jag lära mig?

Så här skapar du ett team i Teams
Så här lägger du till gäster i ditt team

Vad behöver jag?

Microsoft Teams
5 minuter

Om du inte har ett befintligt Microsoft 365 grupp eller team börjar du med en ren bakgrund och du får välja hur ditt team är organiserat och konfigurerat.

När gruppen skapas får du en motsvarande SharePoint-webbplats och OneNote.

Obs!

Din organisation kan begränsa vem som kan skapa team. Kontakta IT-administratören om du inte kan skapa ett team eller om du behöver inaktivera skapande av team.

Skapa ett team från grunden:

Välj Teams till vänster i appen och välj sedan Gå med i eller skapa ett team längst ned i teamlistan.
Hovra över skapa ett teamkort och välj Skapa team.
Välj Från början.
Bestäm vilken typ av team du vill att det här ska vara:

• Om du vill begränsa innehållet och konversationen till en viss uppsättning personer väljer du Privat.

• Om du vill ha en community eller ett ämne som alla i organisationen kan gå med i väljer du Offentlig.
Ge teamet ett namn och lägg till en valfri beskrivning.
När du är klar väljer du Skapa.

Viktigt!

Om du är global administratör visas ett alternativ för att skapa ett organisationsomfattande team. Det här passar bra för situationer när du automatiskt vill lägga till alla anställda i organisationen.

Gästerna måste ha en Arbets- eller skolkonto för Microsoft 365. Om gästen ännu inte har ett Microsoft-konto kopplat till sin e-postadress hänvisas de till att skapa ett kostnadsfritt.

Obs!

När du har lagt till en gäst i ett team kan det ta några timmar innan de har åtkomst. Gäster utanför din organisation får ett e-postmeddelande med en inbjudan att gå med i teamet och kan bara komma åt teamet när de har accepterat inbjudan.

Så här lägger du till en gäst i ditt team i Teams:

Välj Teams och gå till teamet i teamlistan.
Välj Fler alternativ > Lägg till medlem.
Ange gästens e-postadress. Alla med ett företags- eller konsumentkonto för e-post, till exempel Outlook, Gmail eller andra, kan ansluta till ditt team som gäst.

Viktigt!
Om du får felmeddelandet "Vi hittade inga matchningar" när du försöker lägga till en gäst tillåter inte ditt företag gäster. Kontakta den person som hanterar ditt företags Microsoft 365-prenumeration, till exempel din IT-support.
Lägg till gästens namn. Välj Redigera gästinformation och skriv ett eget namn för dem. Se till att ta dig tid att göra detta nu – du behöver hjälp av en IT-administratör för att kunna göra det senare.
Välj Lägg till. Gäster får en välkomstinbjudan via e-post som innehåller viss information om hur du ansluter till Teams och hur gästupplevelsen ser ut.

Obs!

När du lägger till en gäst läggs bara deras namn till på deras profilkort. Om du vill lägga till eller ändra annan information (till exempel telefonnummer eller titel) måste du kontakta IT-administratören.