I Outlook är flaggor inte kopplade till färger enligt design. Om du vill associera en färg med ett flaggat objekt måste du koppla färgkategori en färg till det flaggade objektet. Om du vill tilldela ett objekt en färg som är flaggat med ett visst villkor, till exempel Viktigt, kopplar du objektet till en färgkategori som du skapar för det specifika kriteriet. Du kan till exempel skapa en färgkategori som heter Viktigt och associera den röda färgen med den. Du kan sedan tilldela färgkategorin till det objekt som har flaggats som viktigt.
Färgen på den tilldelade kategorin visas i Inkorgen eller andra tabell vyer bredvid kolumnen Flaggstatus, så att du snabbt kan se efter dina flaggade och kategoriserade objekt.
Skapa en ny färgkategori
Om du inte vill koppla en befintlig färgkategori till en flagga måste du först skapa en färgkategori för ditt ändamål, ge den ett beskrivande namn och en färg och sedan tilldela kategorin till det flaggade objektet.
-
I verktygsfältet klickar du på Kategorisera
. -
Klicka på Alla kategorier.
Obs!: Om du inte ser kommandot Alla kategorier klickar du på knappen Visa
. -
Klicka på Nytt.
-
Skriv namnet på den nya färgkategorin i rutan Namn.
-
Välj en färg i listan Färg och klicka sedan på OK.
Du behöver inte välja ett kortkommando i listan Kortkommando.
Tilldela en färgkategori till ett flaggat objekt
-
Välj ett flaggat objekt i vyn E-post eller Kontakter.
-
I verktygsfältet klickar du på Kategorisera
. -
Klicka på den färgkategori du vill tilldela till objektet på menyn Kategorisera.
-
Om du inte ser färgkategorin på menyn klickar du på Alla kategorier.
Obs!: Om du inte ser kommandot Alla kategorier klickar du på knappen Visa
. -
Markera kryssrutan bredvid den färgkategori som du vill tilldela objektet.
-
Klicka på OK.
Färgen visas i varje objekt som du tilldelar färgkategorin och visas i en kolumn i Inkorgen för enkel genomsökning. Som standard visas kolumnen Kategorier bredvid kolumnen Flaggstatus.
Identifiera objekt med hjälp av färgkategorier
Färgkategorier har förbättrats och erbjuder en mängd olika sätt att identifiera och koppla ihop objekt. Du kan tilldela färgkategorier till alla objekt i Outlook, inte bara e-postmeddelanden och kontakter. När du kategoriserat ett objekt kan du spåra och ordna alla förekomster av objektet Outlook. Du kan också använda en Snabbklickskategori tilldela en standardfärgkategori med ett enda klick i Inkorgen eller i andra tabellvyer.
Färger för färgkategorier visas i kolumnen Kategorier, bredvid kolumnen Flaggstatus, för bättre synlighet.
