Lägga till en listruta eller kombinationsruta i ett kalkylblad i Excel

Lägga till en listruta i ett kalkylblad

1. Skapa en lista med objekt som du vill ska visas i listrutan som på den här bilden.

   

2. Klicka på Utvecklare > Infoga.

   Obs!: Om fliken Utvecklare inte syns klickar du på Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet. Markera kryssrutan Utvecklare i listan Primära flikar och klicka sedan på OK.

3. Klicka på Listruta (formulärkontroll) under Formulärkontroller.

   

4. Klicka på cellen där du vill skapa listrutan.

5. Klicka på Egenskaper > Kontroll och ange önskade egenskaper:

   

   • I rutan Indataområde skriver du det cellområde som innehåller värdelistan.

     Obs!: Om du vill att fler objekt ska visas i listrutan kan du ändra teckenstorleken för texten i listan.

   • I rutan Cellänk anger du en cellreferens.

     Tips: Cellen du markerar kommer att innehålla ett tal som motsvarar objektet som markerats i din listruta och du kan använda det talet i en formel om du vill returnera det aktuella objektet från indataområdet.

   • Under Markeringstyp väljer du en Enkel och klickar på OK.

     Obs!:  Om du vill använda Flerradig eller Utökad kan du överväga att använda en listruta med ActiveX-kontroll.

Lägga till en kombinationsruta i ett kalkylblad

Du kan göra det lättare att mata in data genom att låta användarna välja ett värde från en kombinationsruta. En kombinationsruta kombinerar en textruta med en listruta för att skapa en rullgardinslista.

Du kan lägga till en kombinationsruta för Formulärkontroll eller ActiveX-kontroll. Om du vill skapa en kombinationsruta där användaren kan redigera texten i textrutan kan du överväga att använda ActiveX-kombinationsrutan. Kombinationsrutan med ActiveX-kontroll är mer mångsidig eftersom du kan ändra egenskaper för teckensnitt så att texten blir lättare att läsa på ett zoomat kalkylblad och använda programmering för att visa den i celler som innehåller en lista för dataverifiering.

1. Välj en kolumn som du kan dölja i kalkylbladet och skapa en lista genom att skriva ett värde per cell.

   

   Obs!: Du kan även skapa listan i ett annat kalkylblad i samma arbetsbok.

2. Klicka på Utvecklare > Infoga.

   Obs!: Om fliken Utvecklare inte syns klickar du på Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet. Markera kryssrutan Utvecklare i listan Primära flikar och klicka sedan på OK.

3. Välj den typ av kombinationsruta du vill lägga till:

   • Klicka på Kombinationsruta (formulärkontroll) under Formulärkontroller.

     Eller

   • Klicka på Kombinationsruta (ActiveX-kontroll) under ActiveX-kontroller.

     

4. Klicka på den cell där du vill lägga till kombinationsrutan och dra för att rita den.

Formatera en Formulärkontroll-kombinationsruta

1. Högerklicka på kombinationsrutan och välj Formatera kontroll.

2. Klicka på Kontrollera och ange följande alternativ:

   

   • Indataområde: Ange cellområdet som innehåller listan över objekt.

   • Cellänk: Kombinationsrutan kan länkas till en cell där objektnumret visas när du väljer ett objekt i listan. Skriv in cellnumret där du vill att objektnumret ska visas.

     Till exempel visas 3 i cell C1 när objektet Sorbet är markerat, eftersom det är det tredje objektet i vår lista.

     

     Tips: Du kan använda INDEX-funktionen för att visa ett objektnamn i stället för ett nummer. I vårt exempel är kombinationsrutan kopplad till cell B1 och cellområdet för listan är A1:A2. Om följande formel skrivs i cell C1: =INDEX(A1:A5,B1), visas "Sorbet" i C1 när vi väljer objektet.

     

   • Listrader: antalet rader som ska visas när man klickar på nedåtpilen. Om listan till exempel har 10 objekt och du inte vill rulla kan du ändra standardvärdet till 10. Om du skriver ett tal som är mindre än antalet objekt i din lista visas en rullningslist.

     

3. Klicka på OK.

Formatera en kombinationsruta i ActiveX

1. Klicka på Utvecklare > Designläge.

2. Högerklicka i kombinationsrutan och välj Egenskaper, klicka på Alfabetiska och ändra valfri inställning för egenskapen.

   Så här gör du för att ställa in egenskaper för kombinationsrutan i den här bilden:

   

   

   För att ställa in den här egenskapen	Gör du så här
   Fyllningsfärg	Klicka på Bakgrundsfärg > nedåtpilen > Palett och välj sedan en färg.
   Teckensnittstyp, format eller storlek	Klicka på Teckensnitt > knappen ... och välj teckensnittstyp, storlek eller format.
   Teckensnittsfärg	Klicka på Förgrundsfärg > nedåtpilen > Palett och välj sedan en färg.
   Länka en cell för att visa det valda listvärdet.	Klicka på Länkad cell
   Länka kombinationsruta till en lista	Klicka på rutan bredvid Område för ifyllning av lista och skriv cellområdet för listan.
   Ändra antalet listobjekt som visas	Klicka på rutan Listrader och skriv in antalet objekt som ska visas.

3. Stäng rutan Egenskap och klicka på Designerläge.

4. När du har slutfört formateringen kan du högerklicka på kolumnen som innehåller listan och välja Dölj.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se även

Översikt över formulär, formulärkontroller och ActiveX-kontroller i ett kalkylblad

Lägga till en kryssruta eller alternativknapp (formulärkontroller)