Lägga till gäster i ett team i Microsoft Teams

Gäller för
Microsoft Teams

Om du vill samarbeta med personer utanför organisationen i Teams kan teamägare lägga till dem som gäst. Gäster har färre funktioner än teammedlemmar, men det finns fortfarande mycket de kan göra. Mer information ser du mer information finns i Gästmöjligheter i Teams.

Obs

Innan gäster kan gå med i ett team måste en administratör aktivera gäståtkomst i Teams. Kontakta din administratör om du inte kan lägga till en gäst.

Lägga till en gäst i teamet

  1. Hovra över teamnamnet och välj Fler alternativKnappen> Fler alternativLägg till medlemTeams lägg till medlem i chatten

  2. Ange gästens e-postadress. Alla som har ett företags- eller kundkonto för e-post, till exempel Outlook, Gmail eller andra, kan ansluta till din grupp som gäst. Bekräfta genom att välja personens e-postadress igen. 

    Obs

    Om du får felet "Vi hittade inga matchningar" när du försöker lägga till en gäst, tillåter organisationen inte gäster. 

  3. Lägg till gästens namn genom att välja Lägg till (namn) som gäst?. Se till att göra detta nu – du behöver hjälp av en IT-administratör för att kunna göra det senare.

  4. Välj Lägg till. Gäster får en välkomstinbjudan via e-post som innehåller viss information om hur du ansluter till Teams och hur gästupplevelsen ser ut

Obs

När du lägger till en gäst läggs bara deras namn till på profilkortet. Om du vill lägga till eller ändra annan information (t. ex. telefonnummer eller titel) måste du kontakta IT-administratören.

När du har lagt till en gäst i ett team kan det ta några timmar innan de har åtkomst. Gäster utanför din organisation får en e-postinbjudan om att gå med i teamet. De kan bara komma åt teamet när de har accepterat inbjudan.

Identifiera gäster i ett team

Du kan se om någon är gäst om ordet "Gäst" visas efter namnet. Du kan även se alla användares roller på fliken Medlemmar i ett team. Gå till teamnamnet och välj Fler alternativKnappen Fler alternativ Knappen>Hanterateaminställningar Medlemmar>.

Växla gästkonton i Teams

Gå till Kontohanterare genom att välja din profilbild i Teams och välja det team eller gästkonto du vill ha.

Gäster läggs till i organisationens Azure Active Directory som B2B-samarbetsanvändare. De måste logga in i Teams med sitt gästkonto. Om de normalt använder Teams med en annan Microsoft 365-organisation måste de byta organisation i Teams för att interagera med din organisation.

Ställa in gästtillstånd för kanaler

Funktioner för teamägare, medlemmar och gäster

Gäster och delade kanaler