Lägga till kontroller för upprepande data

Upprepande avsnitt

Kontroller för upprepande avsnitt innehåller andra kontroller, t.ex. en kontroll för vanliga avsnitt, men du kan infoga så många avsnitt som behövs. Tänk dig ett försäkringsformulär där användarna måste ange namn och ålder på sina anhöriga. Du kan utforma den här typen av formulär som ett pappersformulär, med tre platshållare som förutsätter att de flesta inte har fler än tre anhöriga. Men om någon har fler än tre, har de inte något utrymme för att lägga till ytterligare anhöriga. Genom att använda en kontroll för repeterande avsnitt kan användare lägga till så många fält som de behöver för att lista anhöriga.

Endast en tom behållare infogas när du infogar en kontroll för upprepande avsnitt i en formulärmall. För att kontrollen för upprepande avsnitt ska vara användbar måste du infoga ytterligare kontroller i kontrollen för upprepande avsnitt, till exempel tabell eller textfält.

När användaren pekar på det upprepande avsnittet visas en blå knapp med en pil i det övre vänstra hörnet. Det är en snabbmenyknapp. Användaren kan klicka på den här knappen för att visa alternativ för att infoga eller ta bort det upprepande avsnittet.

Använd ett upprepande avsnitt när du vill:

• Samla in flera förekomster av samma typ av data, som i fallet att lägga till anhöriga i en försäkringstillämpning.

• Visa varierande mängder data i ett formulär, till exempel anställningsposter från en databas och visa 1 post om endast 1 returneras och 10 om 10 returneras.

• Undvik tomma platshållare som tar upp viktig plats i formulärmallen.

Överst på sidan

Upprepande tabell

Med upprepande avsnitt kan du lägga till och arrangera kontroller precis som i ett vanligt avsnitt, men ibland kan du behöva använda ett tabellformat. Lägg till en repeterande tabell för att visa data i en tabell, t.ex. från en databas, eller för att tillåta att användare lägger till rader eller lägger till ytterligare tabelldata.

En upprepande tabell består av tre delar, rubrikraden, en eller flera datarader och sidfotsraden. Rubrikraden används vanligen för kolumnrubriker och sidfotsraden kan användas för att infoga testrutor eller uttrycksrutor som summerar värden från dataraderna. Dataraderna upprepas så många gånger som behövs för de data som tabellen innehåller, antingen dynamiskt eller som resultat av att en användare anger data i tabellen. Det finns bara en sidhuvuds- och sidfotsrad och som standard visas bara rubrikraden och en datarad.

Använd en upprepande tabell när du vill:

• Låta användarna fylla i data i ett strukturerat tabellformat.

• Samla in radposter, numerisk information och andra typer av data som fungerar bäst att visa i en tabell.

• Spara plats i formulärmallen genom att inte visa flera rader än de som innehåller data.

• Visa eller arbeta med poster från en databas, webbtjänst eller någon annan datakälla i en tabell i formulärmallen.

Överst på sidan

Upprepande rekursivt avsnitt

Ett upprepande rekursivt avsnitt som innehåller andra kontroller kan infogas i sig självt och är bunden (binda: Så här kopplar du en kontroll till ett fält eller en grupp i datakällan så att informationen som anges i kontrollen sparas. När en kontroll är obunden är den inte kopplad till något fält eller grupp, så data som anges i kontrollen sparas inte.) till kapslade referensgrupper (referensgrupp: En grupp som är associerad med en annan grupp så att deras egenskaper och egenskaperna för grupperna och fälten de innehåller alltid matchar. Om egenskaperna för en grupp ändras, uppdateras den andra gruppen automatiskt.). Du kan använda upprepande rekursiva avsnitt för att skapa hierarkiskt innehåll, till exempel en disposition.

Överst på sidan

Vågrätt upprepande tabell

En vågrät upprepande tabell är ett upprepande avsnitt med en tabell som innehåller ett visst antal rader som upprepas vågrätt och en tabell som innehåller radrubriker på sidan. Dessa enskilda komponenter har sammanfogats till en förkonfigurerad samling som kan innehålla eller samla in tabelldata som, allteftersom mer data läggs till, expanderas genom att kolumner i stället för rader läggs till. Du kan till exempel använda en vågrät upprepande tabell för att samla in försäljningsdata för varje kvartal. Om din formulärmall är länkad till en databas kan du också använda en vågrät upprepande tabell för att visa eller arbeta med poster från databasen.

En vågrät upprepande tabell består av två delar, rubrikkolumnen som visas som standard och en datakolumn som upprepas, efter behov för att rymma de data som hamnar i tabellen, dynamiskt eller som resultat av en användare anger data i tabellen.

Använd en vågrät upprepande tabell när du vill:

• Låta användarna fylla i data i ett strukturerat tabellformat.

• Samla in data från en användare som bäst visas i en tabell.

• Spara plats i formulärmallen genom att inte visa fler kolumner än de som innehåller data.

• Visa eller arbeta med poster från en databas, webbtjänst eller någon annan datakälla i en tabell i formulärmallen.

Överst på sidan

Översikt/Detaljer

Om du förväntar dig att användarna ska arbeta med stora mängder data i formuläret – till exempel med flera poster i en databas – kan du använda en kontroll för översikt/detaljer för att göra det lättare för dem att hantera dessa data. När en användare väljer ett objekt i en översiktskontroll visas relaterad information om det objektet i en detaljkontroll.

Du kan exempelvis använda en översikt/detaljer-kontroll när du utformar en personalformulärmall som är kopplad till en databas med personaluppgifter. Översiktskontrollen kan visa en anställds namn och befattning och detaljkontrollen kan visa en anställds plats, anställningsdatum och personnummer. I databastermer motsvarar detta ett ett-till-ett-förhållande.

Du kan på liknande sätt använda översiktskontrollen när du vill visa en uppsättning poster (exempelvis kundnamn) och detaljkontrollen när du vill visa relaterade poster (exempelvis kundorder). I databastermer motsvarar detta ett ett-till-många-förhållande.

Överst på sidan

Upprepande alternativgrupp

Du kan infoga en upprepande alternativgrupp i formuläret så att användarna kan lägga till flera alternativgrupper (alternativgrupp: En kontroll som används för att presentera en uppsättning med ömsesidigt uteslutande alternativ. En alternativgrupp innehåller som standard två alternativgrupper, varav en visas för användaren som standardalternativ i formuläret.) när de fyller i det.

När användarna flyttar muspekaren över standardalternativet i formuläret, visas en snabbmenyknappen i det övre vänstra hörnet av den upprepande alternativgruppen. Användarna kan klicka på den här knappen för att visa alternativ för att infoga, ta bort eller ersätta val.

I ett reseformulär kan du använda en upprepande alternativgrupp så att användare kan ange information om sina affärsresor. För varje transportsegment kan användarna välja ett av tre alternativ – flygresa, bil eller tåg. Varje alternativ visar en annan uppsättning fält.

Överst på sidan

Infoga ett upprepande rekursivt avsnitt

Infoga en upprepande alternativgrupp

Infoga en upprepande tabell

1. Placera markören där du vill infoga kontrollen.

2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på knappen Kontrollfönster i det nedre högra hörnet vid Kontroller på fliken Start.

3. Under Behållare, klicka på Upprepande tabell.

4. Om du infogar den upprepande tabellen till en ny, tom formulärmall, fortsätter du med att:

   1. Ange hur många kolumner som tabellen ska bestå av i rutan Antal kolumner och klickar sedan på OK.

   2. Den upprepande tabellen skapas med en textruta i varje kolumn. Om du vill konvertera textrutan till en annan typ av kontroll, högerklickar du på textrutan, pekar på Ändra kontroll och klickar sedan på den önskade kontrollen.

5. Om du infogar en upprepande tabell i en formulärmall som bygger på en befintlig datakälla:

   1. Klicka på den datakälla som du vill använda i listan Datakälla på första sidan i guiden Bindning av upprepande tabell och klicka sedan på den upprepande grupp som du vill binda tabellraderna till.

      Om du vill skapa en ny upprepande grupp, högerklickar du på den grupp som du vill lägga till den upprepande gruppen i, klickar på Lägg till på snabbmenyn och anger sedan egenskaper för den upprepande gruppen i dialogrutan Lägg till fält eller grupp.

   2. Klicka på Nästa.

   3. Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till som kolumner i tabellen i listan Databindning på andra sidan i guiden Bindning av upprepande tabell.

      Om du vill skapa ett nytt fält i listan Databindning högerklickar du på den grupp som den upprepande tabellen är bunden till, klickar på Lägg till och anger sedan egenskaper för fältet i dialogrutan Lägg till fält eller grupp.

   4. Om du vill ändra ordning på kolumnerna markerar du en kolumn i listan Kolumner i tabellen och klickar sedan på Flytta upp eller Flytta ned.

Överst på sidan

Infoga ett upprepande avsnitt

1. Placera markören där du vill infoga kontrollen i formulärmallen.

2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på knappen Kontrollfönster i det nedre högra hörnet vid Kontroller på fliken Start.

3. Under Behållare, klicka på Upprepande avsnitt.

4. Om du infogar ett upprepande avsnitt till en ny, tom formulärmall, fortsätter du med att:

   • Om du vill lägga till kontroller i det upprepande avsnittet drar du de kontroller som du vill använda från åtgärdsfönstret Kontroller till det upprepande avsnittet i formulärmallen.

     Obs!:  Du bör inte flytta en kontroll som redan finns på formulärmallen till avsnittet, om inte kontrollens fält redan är en del av avsnittsgruppen i datakällan. Annars kan kontrollens bindning brytas.

   • Om du vill lägga till en etikett i kontrollen skriver du texten ovanför den.

5. Om du infogar ett upprepande avsnitt i en formulärmall som bygger på en befintlig datakälla:

   1. Välj i vilken upprepande grupp du vill lagra informationen för det upprepande avsnittet i dialogrutan Bindning för Upprepande avsnitt, och klicka sedan på OK.

   2. Lägg till kontroller i det upprepande avsnittet, och bind dem till rätt fält i datakällan.

   3. I InfoPath används namnet på fältet eller gruppen som etikett för kontrollen. Ändra etikettexten om det behövs.

      Du kan också infoga kontroller med hjälp av åtgärdsfönstret Fält. Högerklicka på den upprepande grupp som du vill binda det upprepande avsnittet till i åtgärdsfönstret Fält och klicka sedan på Upprepande avsnitt.

Överst på sidan

Infoga en kontroll för översikt/detaljer

Ändra relationen mellan översikt- och detaljkontroll

När du infogar en översikt/detaljer-kontroll i din formulärmall med hjälp av åtgärdsfönstret Kontroller upprättas ett 1:1-samband mellan översiktskontrollen och detaljkontrollen. Ett 1:1-samband innebär att ett enstaka matchande resultat visas i detaljkontrollen för varje val i översiktskontrollen.

Om det behövs kan du ändra relationen mellan översikt/detaljer från det standardinställda 1:1-sambandet till ett 1:N-samband. Ett 1:N-samband innebär att flera matchande resultat kan visas i detaljkontrollen för varje val i översiktskontrollen.

När du infogar en översikt/detalj-kontroll i din formulärmall, infogas automatiskt en upprepande tabell och ett upprepande avsnitt. Båda dessa kontroller är bundna till samma upprepande grupp i datakällan. Båda kontrollerna innehåller som standard andra kontroller som är bundna till fält i den upprepande gruppen. I ett 1:N-samband är däremot kontrollerna för översikt/detaljer vanligtvis bundna till olika upprepande grupper.

Om du infogade en översikt/detaljer-kontroll i din formulärmall från åtgärdsfönstret Kontroller och du vill upprätta ett 1:N-samband istället för ett 1:1-samband, kan du ta bort detaljkontrollen som skapas av InfoPath. Du kan sedan skapa en ny detaljkontroll som bättre passar dina behov i enlighet med följande procedur:

1. Välj det upprepande avsnitt som är utformat som detaljkontroll och tryck sedan på DEL.

2. Infoga ett nytt upprepande avsnitt i formulärmallen:

   1. Placera markören där du vill infoga kontrollen i formulärmallen.

   2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på knappen Kontrollfönster i det nedre högra hörnet vid Kontroller på fliken Start.

   3. Markera kryssrutan Skapa datakälla automatiskt i åtgärdsfönstret Kontroller.

   4. Klicka på Upprepande avsnitt under Infoga kontroller.

3. Infoga önskade kontroller i det upprepande avsnittet:

   1. Placera markören där du vill infoga kontrollen i formulärmallen.

   2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på knappen Kontrollfönster i det nedre högra hörnet vid Kontroller på fliken Start.

   3. Markera kryssrutan Skapa datakälla automatiskt i åtgärdsfönstret Kontroller.

   4. Klicka på den kontroll som du vill infoga under Infoga kontroller.

   5. Upprepa steg 1 till 4 för varje kontroll som du vill infoga.

4. Dubbelklicka på fliken för det upprepande avsnittet i din formulärmall.

5. På fliken Egenskaper för kontrollverktyg i menyfliksområdet klickar du på Översikt/detaljer.

6. Klicka på Ange som detaljer under Inställningar för översikt/detaljer.

7. I listan Länk till översikts-ID klickar du på ViewContext-identifieraren för översiktskontrollen.

   Visa ViewContext-identifieraren för en kontroll genom att högerklicka på kontrollen, klicka på Egenskaper för <Kontrolltyp> och klicka sedan på fliken Avancerat. ViewContext-identifieraren visas under Kod på fliken. Du kan markera värdet vid ViewContext:-etiketten och sedan trycka på CTRL + C för att kopiera värdet till Urklipp.

8. Klicka på Efter nyckelfält under Relation mellan översikt/detaljer.

9. Klicka på Välj XPath bredvid rutan Nyckelfält (översikt), därefter i nyckelfältet för översiktskontrollen i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och sist på OK.

10. Klicka på Välj XPath bredvid rutan Nyckelfält (detaljer), därefter i nyckelfältet för detaljkontrollen i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och avslutningsvis på OK.

    Om du vill skapa ett 1:N-samband när du initialt skapar en översikt/detaljer-kontroll, kan det vara lämpligt att manuellt skapa en egen översikt/detaljer-kontroll istället för att använda den fördefinierade översikt/detaljer-kontrollen som är tillgänglig i åtgärdsfönstret Kontroller. Du kan skapa din egen kontroll genom att upprätta en översikt/detaljer-relation mellan en upprepande tabell och ett upprepande avsnitt eller mellan två upprepande tabeller i en formulärmall. Gör detta genom att öppna dialogrutan Egenskaper för varje kontroll och sedan ställa in en kontroll som översiktskontroll och den andra kontrollen som detaljkontroll. Genom att modifiera egenskaperna för detaljkontrollen kan du upprätta ett 1:N-samband med hjälp av nyckelfält.

Överst på sidan

Infoga en vågrätt upprepande tabell

1. Placera markören där du vill infoga kontrollen i formulärmallen.

2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på knappen Kontrollfönster i det nedre högra hörnet vid Kontroller på fliken Start.

3. Under Behållare, klicka på Vågrätt upprepande tabell.

4. Om du infogar en vågrätt upprepande tabell i en ny, tom formulärmall:

   1. Ange i rutan Antal rader det antal rader som tabellen ska ha som standard.

   2. Den vågrätt upprepande tabellen skapas vid en textruta på varje rad i datakolumnen. Om du vill konvertera textrutan till en annan typ av kontroll högerklickar du på textrutan, pekar på Ändra kontroll och klickar sedan på önskad kontroll.

5. Om du infogar en vågrät upprepande tabell i en formulärmall som bygger på en befintlig datakälla:

   1. Klicka på den datakälla som du vill använda i listan Datakälla på första sidan i guiden Bindning av upprepande tabell och klicka sedan på den upprepande grupp som du vill binda tabellraderna till.

      Om du vill skapa en ny upprepande grupp, högerklickar du på den grupp som du vill lägga till den upprepande gruppen i, klickar på Lägg till och anger sedan egenskaper för den upprepande gruppen i dialogrutan Lägg till fält eller grupp.

   2. Klicka på Nästa.

   3. Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till som kolumner i tabellen i listan Databindning på andra sidan i guiden Bindning av upprepande tabell.

      Om du vill skapa ett nytt fält i listan Databindning högerklickar du på den grupp som den upprepande tabellen är bunden till, klickar på Lägg till och anger sedan egenskaper för fältet i dialogrutan Lägg till fält eller grupp.

   4. Om du vill ändra ordning på kolumnerna markerar du en kolumn i listan Rader i tabellistan och klickar sedan på Flytta före eller Flytta efter.

   5. Klicka på Slutför.

Överst på sidan

Layouttips för upprepande datakontroller

Använd följande tips när du finjusterar utseende, storlek och andra aspekter av kontrollerna i en upprepande datakontroll:

• Om du vill ändra storlek på flera kontroller i en upprepande datakontroll samtidigt håller du ned CTRL-tangenten, markerar textrutorna vars storlek du vill ändra och gör önskade ändringar i avsnittet Kontrollstorlek på fliken Egenskaper för kontrollverktyg i menyfliksområdet.

• Om du vill ändra kantlinjen eller färgen på alla kontroller i en upprepande datakontroll samtidigt håller du ned CTRL-tangenten och markerar de textrutor som du vill ändra. Klicka på fliken Egenskaper för kontrollverktyg i menyfliksområdet, klicka på Kantlinjer eller Skuggning vid Färg på fliken och gör sedan nödvändiga justeringar.

• Om du vill anpassa texten som visas i en textruta i en upprepande datakontroll använder du rutorna Teckensnitt och Teckenstorlek vid Formatera Text på fliken Start i menyfliksområdet. Du kan också använda avsnittet Teckenstil på fliken Start i menyfliksområdet

Överst på sidan

Layouttips för upprepande avsnitt

Använd följande tips när du finjusterar utseende, storlek och andra aspekter av kontrollerna i en kontroll för upprepande avsnitt:

• Ibland kan texten i kontrollerna i ett upprepande avsnitt och etiketterna till vänster om kontrollerna vara en aning feljusterade. Du kan snabbt rätta till justeringen genom att högerklicka på kontrollerna, klicka på Egenskaper för <kontrolltyp>, klicka på Justera på fliken Storlek och sedan klicka på Använd. Om etiketten och kontrollerna finns i olika celler i en layouttabell högerklickar du i cellen som innehåller etiketten, klickar på Tabellegenskaper på snabbmenyn och klickar på Centrera under Lodrät justering på fliken Cell.

• Alternativet Upprepa lodrätt på fliken Visa för dialogrutan Egenskaper för upprepande avsnitt är markerat som standard. Det innebär att när användare lägger till upprepande avsnitt visas dessa avsnitt i en lodrät sammansättning nedåt längs formulärets längd. Du kan välja att få det upprepande avsnittet att expandera vågrätt genom att välja alternativet Upprepa vågrätt istället. På så sätt kan du skapa helt olika layouter. Du kan till exempel skapa en formulärmall som liknar en kalender. Alternativet Upprepa vågrätt stöds inte i webbläsarkompatibla formulärmallar.

Överst på sidan

Layouttips för vågrät upprepande tabell

Med hjälp av följande tips kan du anpassa utseende, storlek och andra egenskaper för en vågrätt upprepande tabell-kontroll och kontrollerna i dem:

• En vågrätt upprepande tabell består av ett upprepande avsnitt i en layouttabell. Tabellens kolumner radbryts vid layouttabellens högra kant om användarna infogar fler kolumner. Den layouttabellcell som omsluter det upprepande avsnittet kan du dra åt vänster eller åt höger, om du vill reglera kolumnbrytningen.

• En vågrätt upprepande tabell kan användas för utskrifter. Kolumnerna i kontrollen radbryts i formulärmallen, så att all information i tabellen skrivs ut. Om formulärmallen främst är avsedd för visning på skärm, bör du överväga att placera den vågrätt upprepande tabellen i en Rullningsbart område-kontroll i formulärmallen. På så sätt kan användarna visa tabellen genom att använda rullningslisten, om mycket information anges i den vågrätt upprepande tabellen. Lägg däremot märke till att när du använder ett rullningsbart område kommer endast de data som visas på skärmen att skrivas ut.

Överst på sidan

Olika sätt att anpassa ett upprepande avsnitt

Efter det att du har infogat ett upprepande avsnitt i en formulärmall kan du anpassa det genom att ändra dess egenskaper och inställningar i dialogrutan Egenskaper för Upprepande avsnitt. Du öppnar dialogrutan genom att högerklicka på det upprepande avsnitt i formulärmallen vars egenskaper du vill ändra och sedan klicka på Egenskaper för upprepande avsnitt.

Följande tabell beskriver några av de sätt med vilka du kan anpassa upprepande avsnitt, och skälen till att göra detta. Även om tabellen inte innehåller någon detaljerad procedurinformation om alternativen i dialogrutan Egenskaper för Upprepande avsnitt, så ger den en uppfattning om de olika typer av alternativ som är tillgängliga.

Överst på sidan