Använd en kontaktgrupp (kallades tidigare för "distributionslista") för att skicka ett e-postmeddelande till flera personer – en projektgrupp, en kommitté eller till och med bara en grupp vänner – utan att behöva lägga till varje namn varje gång du vill skicka ett e-postmeddelande till dem.
En kontaktgrupp lagras i din kontaktmapp. Om du inte använder en mapp med delade kontakter uppdateras inte andra kontaktgrupper i organisationen om du gör ändringar i en kontaktgrupp i mappen Kontakter.
De här instruktionerna förutsätter att du redan har skapat en kontaktgrupp. Mer information om hur du skapar en kontaktgrupp finns i Skapa en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook.
Så här lägger du till personer i en kontaktgrupp:
-
Klicka på Kontakter i navigeringsfältet så att dina kontakter visas.
-
Klicka på Kontakter under Mina kontakter.
-
Dubbelklicka på kontaktgruppen som du vill lägga till medlemmar i.
-
Klicka på Lägg till medlemmar och välj sedan listan som du vill lägga till en kontakt ifrån. I det här exemplet väljer du Från Outlook-kontakter.
-
Skriv personens namn eller e-postadress i rutan Sök .
-
Dubbelklicka på namnet så att det läggs till i rutan Medlemmar och klicka sedan på OK.
-
Klicka på Spara och stäng.
