När en rad med data är mycket bred och kräver upprepad vågrät rullning kan du använda ett dataformulär för att lägga till, redigera, söka efter och ta bort rader.
Lär dig mer om dataformulär
Ett dataformulär är ett praktiskt sätt att ange eller visa en fullständig rad med information i ett område eller en tabell utan att rulla vågrätt. Det kan vara lättare att ange data om du använder ett dataformulär i stället för att flytta från kolumn till kolumn när du har fler datakolumner än vad som kan visas på skärmen. Använd ett dataformulär när det är tillräckligt med ett enkelt formulär med textrutor där kolumnrubrikerna listas som etiketter och du inte behöver avancerade eller egna formulärfunktioner, till exempel en listruta eller en rotationsknapp.
Microsoft Excel kan automatiskt generera en inbyggd dataformulär för område eller tabell. I dataformuläret visas alla kolumnrubriker som etiketter i en enda dialogruta. Varje etikett har en tillhörande tom textruta där du kan ange data för varje kolumn, upp till maximalt 32 kolumner. I ett dataformulär kan du ange nya rader, söka efter rader genom att navigera eller (utifrån cellinnehåll) uppdatera rader och ta bort rader. Om en cell innehåller en formel visas resultatet för formeln i dataformuläret, men du kan inte ändra formeln med hjälp av dataformuläret.
Obs!: Du kan inte skriva ut ett dataformulär. Eftersom ett dataformulär är en modal dialogruta kan du inte heller använda kommandot Skriv ut i Excel eller knappen Skriv ut förrän du stänger dataformuläret. Du kan också använda Windows Print Screen-tangenten för att skapa en bild av formuläret och sedan kopiera den till Microsoft Paint eller ett annat program.
Lägga till knappen Formulär i menyfliksområdet
-
Om det behövs lägger du till en kolumnrubrik i varje kolumn i området eller tabellen. Excel använder de här kolumnrubrikerna för att skapa etiketter för varje fält i formuläret.
Viktigt!: Kontrollera att det inte finns några tomma rader i dataområdet.
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill lägga till formuläret i.
-
Så här lägger du till knappen Formulär
-
Klicka på pilen bredvid verktygsfältet Snabbåtkomst och klicka sedan på Fler kommandon.
-
I rutan Välj kommandon från klickar du på Alla kommandon och väljer sedan knappen Formulär
-
Klicka på Lägg till och sedan på OK.
-
-
I verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Formulär
Viktigt!: Om du ser meddelandet "För många fält i dataformuläret" måste du minska antalet kolumner, eftersom ett dataformulär bara kan innehålla upp till 32 kolumner. En lösning (när du arbetar med ett område med kolumner) är att infoga en tom kolumn och effektivt dela upp ett område i två områden. Skapa sedan ett separat dataformulär för kolumnerna till höger om den tomma kolumnen om det behövs.
Använda ett dataformulär
Du kan använda ett dataformulär för att lägga till, söka efter, ändra och ta bort rader i ett område eller en tabell.
Lägga till en ny rad med data
-
Klicka på Nytt i dataformuläret.
-
I det dataformulär som visas skriver du in data för den nya raden i fälten.
Tryck på Tabb för att gå till nästa fält på raden. Tryck på Skift+Tabb för att gå till föregående fält.
-
När du har skrivit klart data trycker du på Retur för att spara ändringarna och lägger till raden längst ned i området eller tabellen.
Viktigt!: Om du ser ett meddelande om att det inte går att utöka listan eller databasen kan det innebära att befintliga data kan skrivas över om du fortsätter. Om du lägger till en rad i en tabell eller ett område med hjälp av ett dataformulär expanderas den nedåt i Excel. Om befintliga data skulle skrivas över när du expanderar tabellen visas meddelandet Det går inte att utöka listan eller databasen. Ordna om data i kalkylbladet så att området eller tabellen kan expandera nedåt från den sista raden.
Obs!: Innan du trycker på Retur kan du ångra ändringarna genom att klicka på Återställ i dataformuläret. Alla data som du har skrivit i fälten tas bort.
Söka efter en rad genom att navigera
Utför en eller flera av följande åtgärder:
-
Om du vill flytta mellan raderna en i taget använder du pilarna i rullningslisten i dataformuläret.
-
Om du vill gå igenom 10 rader i taget klickar du på rullningslisten i området mellan pilarna.
-
Om du vill gå till nästa rad i området eller tabellen klickar du på Sök nästa.
-
Om du vill gå till föregående rad i området eller tabellen klickar du på Sök efter föregående rad.
Söka efter en rad genom att ange sökvillkor
-
Klicka på Villkor och ange sedan jämförelsevillkor i dataformuläret.
Alla objekt som börjar med jämförelsevillkoren filtreras. Om du till exempel skriver texten Dav som ett villkor returneras "Davidovski" och "Davis". Om du vill söka efter textvärden som delar vissa tecken men inte andra använder du ett jokertecken som villkor.
Följande jokertecken kan användas som jämförelsevillkor för filter och när du söker efter och ersätter innehåll.
Använd
Om du vill söka efter
? (frågetecken)
Ett enstaka tecken
b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"* (asterisk)
Valfritt antal tecken
*ost hittar "nordost" och "sydost"~ (tilde) följt av ?, * eller ~
Ett frågetecken, en asterisk eller ett ~-tecken
Exempel: år91~? hittar "år91?" -
Om du vill söka efter rader som matchar villkoren klickar du på Sök nästa eller Sök före.
-
Om du vill återgå till dataformuläret så att du kan lägga till, ändra eller ta bort rader klickar du på Formulär.
Ändra data på en rad
-
Leta reda på den rad som du vill ändra.
-
Ändra data på raden.
Tryck på Tabb för att gå till nästa fält på raden. Tryck på Skift+Tabb för att gå till föregående fält.
-
När du har ändrat data trycker du på Retur för att uppdatera raden.
Excel flyttas automatiskt till nästa rad.
Obs!: Innan du trycker på Retur kan du ångra ändringarna genom att klicka på Återställ.
Ta bort en rad
-
Leta reda på raden som du vill ta bort i dataformuläret.
-
Klicka på Ta bort.
Varning!: Du uppmanas att bekräfta åtgärden i Excel. Du kan inte ångra en radborttagning när du har bekräftat den.
Stänga ett dataformulär
Om du vill stänga dataformuläret och återgå till kalkylbladet klickar du på Stäng i dataformuläret.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Översikt över formulär, formulärkontroller och ActiveX-kontroller i ett kalkylblad
