Länka eller bädda in data i Office för Mac

Om du har data i en Excel-fil och relaterad information i en Word-fil kan du länka informationen så att uppdateringen blir enklare. Anta att du vill länka det senaste försäljningsresultatet till en månatlig statusrapport. Statusrapporten är ett Word-dokument och försäljningsresultatet finns i ett Excel-blad. Genom att länka dokumentet och kalkylbladet uppdateras statusrapporten automatiskt när försäljningsresultatet uppdateras. Eller så kanske du vill infoga instruktioner från ett Word-dokument i flera Excel-filer. Med hjälp av en länk kan du uppdatera instruktionerna, och uppdateringarna visas i alla Excel-filerna.

1. Klicka där du vill infoga länken.

2. Klicka på Objekt på Infoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

3. Leta reda på och klicka på filen som du vill länka till.

   Tips: Om du vill att läsarna bara ser en ikon som de kan klicka på för att visa informationen markerar du kryssrutan Visa som ikon.

4. Markera kryssrutan Länka till fil och klicka sedan på Infoga om du använder Word eller klicka på OK om du använder Excel.

1. Klicka på Länkar på Redigera-menyn.

   Om kommandot Länkar inte är tillgängligt innehåller filen ingen länkad information.

2. Klicka på den länkade filen under Källfil och klicka sedan på Öppen källa.

3. Gör önskade ändringar.

4. Spara dina ändringar genom att i Arkiv-menyn och klicka på Spara.

   Observera att det är filen med länken som innehåller ändringarna.

Om du vill att de två filerna förblir länkade men du inte vill att huvudfilen ska uppdateras när den andra filen ändras kan du bädda in informationen. Om du till exempel inte vill att statusrapporten ska ändras när Excel-bladet ändras eller om du inte vill att Excel-bladet ska ändras när instruktionerna ändras kan du bädda in informationen. Eftersom informationen helt och hållet finns i en fil kan det vara bra att bädda in när du vill distribuera en onlineversion av filen till personer som inte har åtkomst till den inbäddade filen.

1. Klicka där du vill bädda in filen.

2. Klicka på Objekt på Infoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

3. Leta reda på och klicka på filen som du vill bädda in.

   Om du bäddar in ett Excel-blad måste det vara det första bladet i en arbetsbok.

   Tips: Om du vill att läsarna bara ser en ikon som de kan klicka på för att visa informationen markerar du kryssrutan Visa som ikon.

4. Avmarkera kryssrutan Länka till fil och klicka sedan på Infoga om du använder Word eller klicka på OK om du använder Excel.

1. Klicka på den inbäddade filen.

2. På Redigera-menyn pekar du på [typ av objekt] objekt, till exempel Kalkylbladsobjekt och klickar sedan på Redigera.

3. Gör önskade ändringar.

4. På Arkiv-menyn klickar du på Stäng & återgå till [namn på fil].

   Observera att den inbäddade filen innehåller dina ändringar.

Du kan länka till en del av filen. I en månatlig statusrapport kanske du till exempel vill länka till ett specifikt intervall med celler från ett Excel i stället för hela bladet. Du kanske till exempel vill länka till specifika instruktioner från ett Word-dokument istället för hela dokumentet.

1. Välj den information du vill klistra in – till exempel ett intervall med celler i ett Excel-blad.

2. Klicka på Kopiera på Redigera-menyn.

3. Växla till den andra filen och klicka sedan där du vill att informationen visas.

4. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn och klicka sedan på Klistra in länk.

5. I rutan Som klickar du på typen av objekt, till exempel kalkylbladsobjekt i Microsoft Excel och klickar sedan på OK.

Om du vill att de två filerna förblir länkade men du inte vill att huvudfilen ska uppdateras när den andra filen ändras kan du bädda in informationen. Anta att du vill bädda in det senaste försäljningsresultatet i en månatlig statusrapport. Statusrapporten är en PowerPoint-presentation och försäljningsresultatet finns i ett Excel-blad. Genom att bädda in bladet i en presentation förblir de två filerna länkade.

1. Klicka där du vill bädda in filen.

2. Klicka på Objekt på Infoga-menyn och klicka sedan på Skapa från fil.

3. Leta reda på och klicka på filen som du vill bädda in.

   Om du bäddar in ett Excel-blad måste det vara det första bladet i en arbetsbok.

4. Klicka på Infoga och sedan på OK.

   Om du inte kan se informationen i den inbäddade filen drar du en storlekshandtag tills du ser filens innehåll.

1. Klicka på den inbäddade filen.

2. På Redigera-menyn pekar du på [typ av objekt] objekt, till exempel Kalkylbladsobjekt och klickar sedan på Redigera.

3. Gör önskade ändringar.

4. På Arkiv-menyn klickar du på Stäng & återgå till [namn på fil].

   Observera att den inbäddade filen innehåller dina ändringar.

Du kan bädda in en del av filen. Exempel: i en månatlig statusrapport kanske du vill bädda in ett specifikt intervall med celler från ett Excel-blad istället för hela bladet.

1. Välj den information du vill klistra in – till exempel ett intervall med celler i ett Excel-blad.

2. Klicka på Kopiera på Redigera-menyn.

3. Växla till den andra filen och klicka sedan där du vill att informationen visas.

4. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn.

5. I rutan Klistra in som klickar du på typen av objekt, till exempel kalkylbladsobjekt i Microsoft Excel och klickar sedan på OK.

Om du har data i en Excel-fil och relaterad information i en Word-fil kan du länka informationen så att uppdateringen blir enklare. Anta att du vill länka det senaste försäljningsresultatet till en månatlig statusrapport. Statusrapporten är ett Word-dokument och försäljningsresultatet finns i ett Excel-blad. Genom att länka dokumentet och kalkylbladet uppdateras statusrapporten automatiskt när försäljningsresultatet uppdateras. Eller så kanske du vill infoga instruktioner från ett Word-dokument i flera Excel-filer. Med hjälp av en länk kan du uppdatera instruktionerna, och uppdateringarna visas i alla Excel-filerna.

1. Klicka där du vill infoga länken.

2. Klicka på Objekt på Infoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

3. Leta reda på och klicka på filen som du vill länka till.

   Tips: Om du vill att läsarna bara ser en ikon som de kan klicka på för att visa informationen markerar du kryssrutan Visa som ikon.

4. Markera kryssrutan Länka till fil och klicka sedan på Infoga om du använder Word eller klicka på OK om du använder Excel.

1. Klicka på Länkar på Redigera-menyn.

   Om kommandot Länkar inte är tillgängligt innehåller filen ingen länkad information.

2. Klicka på den länkade filen under Källfil och klicka sedan på Öppen källa.

3. Gör önskade ändringar.

4. Spara dina ändringar genom att i Arkiv-menyn och klicka på Spara.

   Observera att det är filen med länken som innehåller ändringarna.

Om du vill att de två filerna förblir länkade men du inte vill att huvudfilen ska uppdateras när den andra filen ändras kan du bädda in informationen. Om du till exempel inte vill att statusrapporten ska ändras när Excel-bladet ändras eller om du inte vill att Excel-bladet ska ändras när instruktionerna ändras kan du bädda in informationen. Eftersom informationen helt och hållet finns i en fil kan det vara bra att bädda in när du vill distribuera en onlineversion av filen till personer som inte har åtkomst till den inbäddade filen.

1. Klicka där du vill bädda in filen.

2. Klicka på Objekt på Infoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

3. Leta reda på och klicka på filen som du vill bädda in.

   Om du bäddar in ett Excel-blad måste det vara det första bladet i en arbetsbok.

   Tips: Om du vill att läsarna bara ser en ikon som de kan klicka på för att visa informationen markerar du kryssrutan Visa som ikon.

4. Avmarkera kryssrutan Länka till fil och klicka sedan på Infoga om du använder Word eller klicka på OK om du använder Excel.

1. Klicka på den inbäddade filen.

2. På Redigera-menyn pekar du på [typ av objekt] objekt, till exempel Kalkylbladsobjekt och klickar sedan på Redigera.

3. Gör önskade ändringar.

4. På Arkiv-menyn klickar du på Stäng & återgå till [namn på fil].

   Observera att den inbäddade filen innehåller dina ändringar.

Du kan länka till en del av filen. Till exempel kan du vilja länka till ett specifikt intervall med celler från ett Excel-blad istället för hela bladet.

1. Välj den information du vill klistra in – till exempel några meningar i ett Word-dokument.

2. Klicka på Kopiera på Redigera-menyn.

3. Växla till den andra filen och klicka sedan där du vill att informationen visas.

4. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn och klicka sedan på Klistra in länk.

5. I rutan Som klickar du på typen av objekt, till exempel Microsoft Word-dokumentobjekt och klickar sedan på OK.