Ett filformat anger hur data lagras för ett visst program. En .docx fil är till exempel ett Open XML-formaterat Microsoft-Word-dokument. Alla program kan inte läsa alla filformat. och i vissa fall kanske ett program bara kan läsa delar av filen. Ett program kan till exempel läsa texten, men inte formateringen, för en fil som använder ett annat format än det egna formatet.
OpenDocument Format (ODF) utvecklades ursprungligen för att stödja funktionerna i OpenOffice-baserade produktivitetssviter och Open XML utvecklades ursprungligen för att stödja funktionerna i Microsoft Office.
Microsoft Office ger nu stöd för ODF och ger användare som använder Microsoft Office möjlighet att spara sina Office-filer i ODF. Men eftersom funktionerna i Microsoft Office och OpenOffice inte är exakt desamma eller inte implementeras på samma sätt, kan personer som använder funktioner som inte stöds och sparar Office-filer i ODF uppleva förändringar i hur de kan arbeta med filen och ibland se en förlust av innehåll.
Open XML-formatet (.docx/.xlsx/.pptx) är standardformatet i alla versioner av Microsoft Office som stöds, och om du inte har en särskild anledning att använda ett annat format är det det format som vi rekommenderar att du använder för dina Office-filer.
Mer information om ODF (Open Document Format) finns i OASIS Open Document Format för Office-program.
