Obs!: Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner samt hjälp och utbildning om Planner.
Med gäståtkomst i Project för webben kan ditt team samarbeta med personer utanför organisationen genom att ge dem åtkomst till att visa och interagera inom projektet.
Gäster kan antingen visa eller interagera med ditt projekt beroende på om de har en Project-licens eller inte. Gäster som inte har en licens eller som har en Microsoft 365-licens kan skapa och ta bort buckets och aktiviteter, redigera aktivitetsfält och redigera projektnamnet. Gäster som har en Project-licens (P1 eller senare) kan också skapa projekt. Gäster som har P3-licens kan också skapa översikter. Mer information finns i Välkommen till Översikt.
Viktigt!: Det finns vissa begränsningar för gäståtkomst. Se tabellen nedan för att granska dessa begränsningar.
-
Om Begränsad gäståtkomst är aktiverat i organisationen kan gäster inte logga in. Begränsa gäståtkomstbehörigheter.
-
Meddelanden inaktiveras automatiskt för gästanvändare. Gäster kan inte aktivera dem.
-
IProject Home är två flikar tillgängliga för gästanvändare, Delas med mig och Skapad av mig. Gäster har inte fliken Senaste .
-
Kontrollera att administratören går till Microsoft 365 Groups inställningar och aktiverar gäståtkomst till gruppinnehåll. På så sätt kan gäster komma åt projekt som delas med dem i gruppen och att de kan läggas till i dinMicrosoft 365 Groups via Project. Du kan söka efter dem i dialogrutan Gruppmedlemmar och när du tilldelar en uppgift.
Mer information finns i Gäståtkomst i Microsoft 365-grupperoch Referens för inställningar för Microsoft 365-gästdelning.
Projektägare: Så här lägger du till en gäst
Project bygger på funktionen Microsoft 365 Groups gäståtkomst.
-
En projektägare kan lägga till en gäst som ingår i organisationen i projektgruppen genom att välja Gruppmedlemmar högst upp i projektet och söka efter personens namn. Ett annat sätt är att välja en uppgift, välja tilldelningsikonen och sedan söka efter dem.
-
Om gästen inte ingår i organisationen måste projektgruppsadministratören först lägga till gästen i projektets Microsoft 365-grupp. När det är klart kan de lägga till gäster med hjälp av Azure Portal eller via Outlook eller Teams. Gäster kan inte läggas till i Project.
Gäster: Så här kommer du åt ett projekt
Gäster kan komma åt ett projekt på två sätt:
-
Använd den specifika projekt-URL:en: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Om du vill hitta organisationens domännamn tittar du på en gruppmedlems e-postadress efter namnet efter @-symbolen. Till exempel groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Gå till project.microsoft.com och välj Inloggningsalternativ, välj Logga in på en organisation, ange organisationens domännamn och använd sedan dina gästautentiseringsuppgifter för att logga in.
Obs!: Den allmänna Project-URL: en, project.microsoft.com, tar gästmedlemmar till Project, men gästens användarnamn ger inte tillräckligt med information för att logga in på organisationen.
Gäster kan lämna projektet när som helst genom att lämna Microsoft-gruppen.
Behörigheter
Här följer en sammanfattning av vad projektets gruppägare, gruppmedlemmar och gästmedlemmar kan och inte kan göra.
|
Aktivitet |
Gruppägare med P1-licens eller senare |
Gästmedlem utan licens |
Gästmedlem med Microsoft 365-licens |
Gästmedlem med P1-licens eller senare |
|---|---|---|---|---|
|
Visa projekt |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Aktivera aviseringar på eller av |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
|
Skapa ett projekt |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Skapa en översikt |
Endast med ett P3-serviceabonnemang |
Nej |
Nej |
Endast med ett P3-serviceabonnemang |
|
Ansluta ett projekt till en grupp |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Ansluta en översikt till en grupp |
Endast med ett P3-serviceabonnemang |
Nej |
Nej |
Endast med ett P3-serviceabonnemang. måste vara gruppmedlem. |
|
Ta bort ett projekt |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Lägga till eller redigera en uppgift |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Lägga till eller redigera översiktsrader och viktiga datum |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Lägga till eller ta bort gruppmedlemmar |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
|
Bifoga en fil eller länk till en uppgift |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilldela icke-gruppmedlemmar till en aktivitet |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Observera att för projekt i anpassade miljöer kan gästanvändare med Microsoft 365-licenser eller inga licenser visa men inte redigera projekt. Gästanvändare med Microsoft 365 E3- och E5-licenser kan uppdatera slutförandeprocenten av tilldelade uppgifter.
Viktigt!: Varje objekt som är markerat med "Ja" i tabellen ovan fungerar bara om en gruppadministratör aktiverar åtkomstinställningen Låt gästgruppmedlemmar komma åt gruppinnehåll. Om du vill inaktivera detta går du till admin.microsoft.com > Organisationsinställningar > Microsoft 365-grupper.
