När du sparar en arbetsbok lagras bara den del av varje kalkylblad som innehåller data eller formatering. Tomma celler kan innehålla formatering som gör att den sista cellen i en rad eller kolumn hamnar utanför det cellområde som innehåller data. Det gör att arbetsbokens filstorlek blir större än nödvändigt och kan resultera i fler utskrivna sidor när du skriver ut kalkylbladet eller arbetsboken.
Du kan undvika dessa problem genom att leta reda på den sista cellen som innehåller data eller formatering i ett kalkylblad och sedan återställa den sista cellen genom att rensa all formatering som kan användas i tomma rader eller kolumner mellan data och den sista cellen.
Leta reda på den sista cellen som innehåller data eller formatering i ett kalkylblad
-
Om du vill söka efter den sista cellen som innehåller data eller formatering klickar du någonstans i kalkylbladet och trycker sedan på CTRL+END.
Obs!: Om du vill markera den sista cellen i en rad eller kolumn trycker du på END och sedan på HÖGERPIL eller NEDÅTPIL.
Ta bort all formatering mellan den sista cellen och data
-
Gör något av följande:
-
Om du vill markera alla kolumner till höger om den sista kolumnen som innehåller data klickar du på den första kolumnrubriken, håller ned CTRL och klickar sedan på kolumnrubrikerna för de kolumner som du vill markera.
Tips: Du kan också klicka på den första kolumnrubriken och sedan trycka på CTRL+SKIFT+END.
-
Om du vill markera alla rader under den sista raden som innehåller data klickar du på den första radrubriken, håller ned CTRL och klickar sedan på radrubrikerna för de rader som du vill markera.
Tips: Du kan också klicka på den första radrubriken och sedan trycka på CTRL+SKIFT+END.
-
-
Klicka på pilen bredvid knappen Rensa
-
Spara kalkylbladet.
-
Stäng kalkylbladet.
När du öppnar arbetsboken igen ska den sista cellen i informationen vara den sista cellen i kalkylbladet.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
