Du kan ange en känslighetsnivå för dina meddelanden så att mottagarna vet att din tid är över när du skickar ett meddelande.
Men nivån Känslighet stoppar inte mottagare från att utföra åtgärder på ett meddelande. Personer som får e-postmeddelandet kan vidta åtgärder för det meddelande de vill, till exempel vidarebefordra ett konfidentiellt meddelande till en annan person. För att begränsa vilka åtgärder mottagarna kan utföra på meddelanden du skickar rekommenderar vi att du använder Office 365 Message Encryption eller Information Rights Management (IRM) om de är tillgängliga i organisationen.
Obs!: Känslighet-nivån är inte samma som känslighetsetiketten. En känslighetsetikett är en Microsoft 365 funktion som gör att du kan använda en etikett på e-postmeddelanden eller filer så att de följer organisationens säkerhetsprinciper. Mer information om känslighetsetiketter finns i Använda känslighetsetiketter i dina filer och e-post i Office.
Ange känslighetsnivå för ett meddelande
-
I e-postmeddelandet klickar du på Arkiv >Egenskaper.
-
Under Inställningar väljer du Normal, Personligt, Privat eller Konfidentiellt i listan Känslighet.
Standardvärdet är Normal. -
Välj Stäng. När du är klar med meddelandet väljer du Skicka.
Mottagarna ser följande text i meddelandets Informationsfält, beroende på känslighetsinställningen :
-
Inställningen Normal: Ingen känslighetsnivå har definierats för meddelandet. Ingen text visas därför i informationsfältet.
-
Vid Privat ser mottagaren Behandla detta som Privat i informationsfältet.
-
För Personligt ser mottagaren Behandla detta som Personligt i informationsfältet.
-
Meddelandet Konfidentiellt: Meddelandet Behandla detta som Konfidentiellt visas i informationsfältet.
Obs! Ett meddelande med känslighetsnivån Privat vidarebefordras inte eller omdirigeras av en mottagares inkorgsregler.
Ange en standardkänslighetsnivå för alla nya meddelanden
-
Klicka på Arkiv > Alternativ > E-post.
-
Under Skicka meddelanden väljer du Normal, Personlig, Privat eller Konfidentiellt i listan Nivå med standardkänslighetsnivå.
Använda IRM för att begränsa behörighet till ett meddelande
Om du vill begränsa vad mottagarna kan göra med ett meddelande som du skickar måste du använda IRM (Information Rights Management). Systemadministratören måste installera IRM innan du kan använda begränsningar för ett e-postmeddelande. Om du inte ser knappen Behörighet på fliken Alternativ är IRM förmodligen inte konfigurerad.
Viktigt!: Du kan visa IRM-skyddad e-post med hjälp Outlook 2013 RT. Du kan dock inte skicka e-post. Vill du se vilken version av Office du använder?
I e-postmeddelandet väljer du Behörighet på fliken Alternativ.
Outlook anger behörigheten Vidarebefordra inte (vilket också förhindrar utskrift) och lägger till följande text överst i meddelandet:
Viktigt!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, blir stulet, skadas eller fångas och överförs av skadliga program eller datorvirus. Det kan inte heller hindra andra från att skriva innehållet för hand, skriva in det på nytt eller ta ett digitalt foto eller en skärmbild av meddelandet.
Tips:
-
Outlook har en mängd andra behörighetsinställningar att välja bland. För att se listan väljer du nedåtpilen under knappen Behörighet.
-
