Microsoft OneNote stöder Microsofts känslighetsetiketter, vilket gör det möjligt för organisationer att klassificera och skydda information direkt i sina anteckningsböcker. Den här funktionen justerar OneNote mot den bredare etikettupplevelsen som används i Microsoft 365-appar.
Så här fungerar känslighetsetiketter i OneNote
I OneNote-hierarkin används känslighetsetiketter på avsnittsnivå.
-
Etiketter tillämpas inte på en hel anteckningsbok.
-
Etiketter tillämpas inte på enskilda sidor.
-
Etiketter tillämpas inte på avsnittsgrupper.
-
När ett avsnitt är märkt har alla sidor i det avsnittet automatiskt samma skydd, vilket säkerställer att principen tillämpas konsekvent.
Den här modellen på avsnittsnivå gör att anteckningsböcker kan innehålla flera avsnitt med olika etiketter, vilket ger flexibilitet och bibehåller efterlevnadskraven.
Där känslighetsetiketter stöds
Känslighetsetiketter i OneNote stöds i:
-
OneNote för Windows (Win32) – Min version: 16.0.19426.20218
-
OneNote för Android – minversioner: 16.0.19426.20218
-
OneNote för Mac och iOS – Min version: 16.103
-
OneNote för webben
Viktigt!: Användare i versioner som inte stöds kan få åtkomst nekad fel vid åtkomst till avsnitt som skyddas med krypterade känslighetsetiketter.
Använda en känslighetsetikett på ett avsnitt
Så här använder du en känslighetsetikett:
-
Välj det OneNote-avsnitt som du vill skydda.
-
Använd alternativet känslighetsetikett från namnlisten, avsnittets snabbmeny eller spillmeny (för mobilappar).
-
Välj lämplig etikett.
Alla sidor i det avsnittet följer det valda skyddet och begränsningarna för känslighetsetiketterna.
Aktivera känslighetsetiketter i organisationen
Om du vill aktivera känslighetsetiketter i OneNote för din organisation går du till den här sidan Aktivera känslighetsetiketter för filer i SharePoint och OneDrive för detaljerad vägledning.
Vanliga frågor och svar
Stöder OneNote automatisk etikettering eller rekommenderad etikettering av innehåll?
Inte än. OneNote har stöd för manuell etikettering, så nya avsnitt förblir omärkta tills en användare använder en känslighetsetikett. Standardetiketter och automatisk eller rekommenderad etikettering baserat på innehåll är inte tillgängliga vid start.
Jag har redan microsofts känslighetsetiketter aktiverade i min organisation. Aktiveras känslighetsetiketter i OneNote automatiskt?
Känslighetsetiketter i OneNote aktiveras inte automatiskt, även om Känslighetsetiketter från Microsoft redan har konfigurerats i organisationen. Innehavaradministratörer måste aktivera den här funktionen för OneNote. Mer information om hur du gör detta finns på den här sidan
Varför visas ett felmeddelande om nekad åtkomst när jag öppnar märkta avsnitt i OneNote?
Användare som kör äldre versioner av OneNote som inte stöds kan få åtkomst nekad åtkomst när de försöker öppna avsnitt som skyddas med krypterade känslighetsetiketter. I vissa fall kan åtkomst också nekas eftersom behörigheterna som definieras i känslighetsetiketten inte beviljar åtkomst till användaren, vilket är förväntat beteende. För att undvika versionsrelaterade problem kontrollerar du att du använder en version av OneNote-appen som stöds.
Varför kan inte vissa av mina kollegor se känslighetsetiketter i OneNote?
Om IT-administratören har aktiverat känslighetsetiketter i OneNote kanske användare med äldre versioner som inte stöds inte kan se etikettupplevelsen. Kontrollera att alla använder en version av appen som stöds.
