Den innehåller information om en kontakts tillgänglighet och hjälper dig att välja det bästa sättet att kommunicera med den kontakten. Du ser till exempel att en medarbetares statusindikator är grön i kontaktlistan, vilket anger att hon är tillgänglig.
Vad vill du göra?
Status som du kan ange
Om du vill ändra din status trycker du på Min info längst ned på skärmen, trycker på Status och väljer sedan någon av följande närvarofunktioner på skärmen Status :
-
Kan användas
-
Upptagen – kan ställas in av dig eller så aktiveras den automatiskt under ett samtal eller ett möte.
-
Stör ej
-
Strax tillbaka
-
Inte på jobbet
-
Visa som Inte vid dator
-
Återställ status
Status som anges automatiskt
Följande närvaroinformation visas automatiskt i statusområdet.
-
Inaktiv – det innebär att datorn inte har använts eller att du inte har använt Lync på din mobila enhet på x antal minuter. Standardvärdet är 5.
-
Inte vid datorn – det innebär att din status har visats som Inaktiv i x antal minuter.
-
Offline
-
Okänd
Ange en personlig kommentar
När du ändrar inställningarna för Autosvar (frånvarande) i Microsoft Outlook visas anteckningen som du skriver där också i området för personliga anteckningar i Lync (rutan ovanför bildområdet och ditt namn). Den här anteckningen finns kvar i Lync tills du avbryter anteckningen i Microsoft Outlook eller skriver in en ny anteckning.
Gör så här om du vill använda en personlig anteckning:
-
Tryck på Min info längst ner på skärmen.
-
På skärmen Min info , i anteckningsområdet, skriver du någon typ av anteckning som du vill använda. Anteckningen visas på kontaktkortet.
