Om filstorleken på kalkylbladet är för stor kan du prova följande tips för att göra den mer hanterbar.
Spara kalkylbladet i binärt format (.xslb)
Du kan minska filstorleken genom att spara kalkylbladet som en binär arbetsbok (.xslb) i stället för standardformatet (.xslx). Standardformatet är XML-baserat, vilket är viktigt om du använder data med program från tredje part eftersom XML är en öppen standard. Men för de flesta ändamål är det binära formatet tillräckligt och sparar till en mindre fil.
-
Gå till Fil > Alternativ > Spara.
-
Under Spara arbetsböcker i listan Spara filer i det här formatet väljer du Binär Excel-arbetsbok.
Med det här alternativet anges binärt format som standardformat. Om du vill behålla standardinställningen för Excel-arbetsbok (.xlsx) men spara den aktuella filen som binär väljer du alternativet i dialogrutan Spara som.
Obs!: Om filen finns i ett SharePoint-bibliotek kanske du inte ser alternativet Spara som. Om så är fallet kan du spara en kopia på den lokala enheten, spara kopian som en binär fil och sedan ersätta den ursprungliga filen med den nya binära filen.
-
Gå till Arkiv > Spara som och välj en plats om det är första gången du sparar filen.
-
I listan med filtyper väljer du Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb).
Spara kalkylbladet i binärt format (.xslb)
Du kan minska filstorleken genom att spara kalkylbladet som en binär arbetsbok (.xslb) i stället för standardformatet (.xslx). Standardformatet är XML-baserat, vilket är viktigt om du använder data med program från tredje part eftersom XML är en öppen standard. Men för de flesta ändamål är det binära formatet tillräckligt och sparar till en mindre fil.
-
Gå till Fil > Alternativ > Spara.
-
Under Spara arbetsböcker i listan Spara filer i det här formatet väljer du Binär Excel-arbetsbok.
Med det här alternativet anges binärt format som standardformat.
Om du vill behålla standardinställningen för Excel-arbetsbok (.xlsx) men spara den aktuella filen som binär väljer du alternativet i dialogrutan Spara som:
-
Öppna Arkiv > Spara som.
-
I listan Filformat väljer du Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb).
Minska antalet kalkylblad
Om du har kalkylblad med data som du inte använder – och som inte innehåller några formler som du använder – tar du bort dem från kalkylbladet.
Ju fler datapunkter du har i arbetsboken, desto större blir filstorleken. Om du tar bort oanvända data minskar filstorleken.
Spara bilder med lägre upplösningar
-
Gå till Arkiv > Alternativ och välj Avancerat.
-
Gör följande under Bildstorlek och bildkvalitet:
-
Välj Ignorera redigeringsdata. Det här alternativet tar bort lagrade data som används för att återställa avbildningen till dess ursprungliga tillstånd när den har redigerats. Observera att om du tar bort redigeringsdata kan du inte återställa bilden.
-
Kontrollera att Komprimera inte bilder i filen inte är markerat.
-
Välj en upplösning på 150 bildpunkter eller lägre i listan Standardupplösning . I de flesta fall behöver du inte ha högre upplösning än så.
-
Komprimera bilder
-
Markera en bild i dokumentet. Fliken Bildformat visas i menyfliksområdet.
-
Välj Komprimera bilder i gruppen Justera på fliken Bildformat.
-
Gör följande under Komprimeringsalternativ:
-
Om du vill komprimera alla bilder i filen avmarkerar du Använd endast på den här bilden. Om det här alternativet är markerat påverkas bara den valda bilden av de ändringar du gör här.
-
Välj Ta bort beskurna delar av bilder. Med det här alternativet tas de beskurna bilddata bort, men observera att du inte kan återställa dem.
-
-
Gör följande under Upplösning:
-
Välj Använd standardupplösning.
-
Spara inte pivotcachen med filen
Om kalkylbladet innehåller en pivottabell kan du minska filstorleken genom att inte spara källdatacachen för pivottabellen med filen och i stället uppdatera datacachen när du öppnar kalkylbladet.
-
Markera en cell i pivottabellen.
-
Välj Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera för pivottabell.
-
I dialogrutan Pivottabellalternativ väljer du fliken Data och gör följande:
-
Avmarkera Spara källdata med fil.
-
Välj Uppdatera data när filen öppnas.
-
