Du får ett felmeddelande om du försöker bifoga filer som är större än den maximala storleksgränsen. Det finns några olika sätt att komma runt den här storleksgränsen, bland annat med hjälp av en fildelningstjänst eller genom att komprimera filen.
Outlook begränsar storleken på filer som du kan skicka. Den här gränsen förhindrar att datorn kontinuerligt försöker ladda upp mycket stora bifogade filer som överskrider gränserna för de flesta internetleverantörer. För Internet-e-postkonton, till exempel Outlook.com eller Gmail, är storleksgränsen för e-post 20 MB. För Exchange-konton (företags-e-post) är standardstorleksgränsen för e-post 10 MB. Den här gränsen omfattar både storleken på den bifogade filen och storleken på e-postmeddelandet.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
I nya Outlook kan du:
Spara filen i en molntjänst och dela en länk | Komprimera en fil | Spara filen i ett SharePoint Server-bibliotek | Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande
Spara filen i en molntjänst och dela en länk i nya Outlook
Det finns många molnlagringstjänster som du kan ladda upp och sedan dela stora filer till. Några populära molnlagringstjänster är OneDrive, Dropbox, iCloud och Google Drive. När filen lagras i molnet kan du ta med en länk till dokumentet i e-postmeddelandet.
-
Ladda upp filen till en molntjänst som OneDrive eller Dropbox.
Obs!: Den tjänst du använder genererar en länk för att komma åt filen. Mottagaren kan öppna länken för att ladda ned filen.
-
När du har laddat upp filen kopierar du länken och klistrar in den i e-postmeddelandet.
Tips: Detaljerad information om hur du laddar upp filer och skapar en länk för nedladdning i OneDrive finns i Ladda upp foton och filer och Dela filer och mappar och ändra behörigheter.
Komprimera filen i nya Outlook
När du komprimerar, eller zippar, filen minskar storleken, och den kan minska så mycket att filen hamnar under gränsen för bifogade filer i Outlook. I följande artiklar beskrivs hur du komprimerar och extraherar filer för olika Windows-operativsystem.
Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande
I nya Outlook för Windows kan du ändra visningsstorleken för en bild som du har infogat i ett e-postmeddelande, men du kan inte minska filstorleken på bilden:
-
Markera bilden i brödtexten i e-postmeddelandet.
-
Välj fliken Bildformat i menyfliksområdet.
-
Välj Storlek och välj sedan det storleksalternativ du vill använda på menyn.
-
Om bilden fortfarande inte har den storlek du vill ha kan du markera bilden och sedan klicka och dra ett hörnstorlekshandtag inåt eller utåt för att justera storleken ytterligare.
I klassiska Outlook kan du:
Spara filen i en molntjänst och dela en länk | Komprimera en fil | Minska storleken på en avbildning | Spara en fil i ett SharePoint Server-bibliotek | Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande
Spara filen i en molnbaserad tjänst och dela en länk
Det finns många molnlagringstjänster som du kan ladda upp och sedan dela stora filer till. Några populära molnlagringstjänster är OneDrive, Dropbox, iCloud och Google Drive. När filen lagras i molnet kan du ta med en länk till dokumentet i e-postmeddelandet.
-
Ladda upp filen till en molntjänst som OneDrive eller Dropbox.
Obs!: Den tjänst du använder genererar en länk för att komma åt filen. Mottagaren kan öppna länken för att ladda ned filen.
-
När du har laddat upp filen kopierar du länken och klistrar in den i e-postmeddelandet.
Tips: Detaljerad information om hur du laddar upp filer och skapar en nedladdningslänk i OneDrive finns i Ladda upp foton och filer och Dela filer och mappar och ändra behörigheter.
Komprimera en fil i klassiska Outlook
När du komprimerar, eller zippar, filen minskar storleken, och den kan minska så mycket att filen hamnar under gränsen för bifogade filer i Outlook. I följande artiklar beskrivs hur du komprimerar och extraherar filer för olika Windows-operativsystem.
Minska storleken på en bild i klassiska Outlook
Om du skickar en stor bildfil kan du automatiskt ändra storlek på den för att minska filstorleken.
-
Bifoga bilderna i e-postmeddelandet.
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Ändra storlek på stora bilder när jag skickar det här meddelandet under avsnittet Bifogade bilder.
-
Gå tillbaka till meddelandet och välj Skicka.
Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande
Infoga en bild
Om du vill infoga en bild i brödtexten i e-postmeddelandet i klassiska Outlook placerar du markören i brödtexten i e-postmeddelandet, väljer menyn Infoga och väljer sedan Bilder från gruppen Illustrationer i menyfliksområdet.
Om bilden ser för stor ut (eller för liten) kan du använda bildens storlekshandtag till att ändra dess storlek.
Ändra storlek på en bild
Du kan ändra visningsstorleken för en bild, dvs. hur stor plats den tar på skärmen, utan att ändra bildens filstorlek eller upplösning. Det här minskar dock inte storleken på e-postmeddelandet du skickar.
-
Klicka eller tryck på bilden så att du ser små cirkulära storlekshandtag i bildens hörn.
-
Klicka (eller tryck och håll kvar) på ett av handtagen och dra det sedan mot mitten för att minska storleken på bilden, eller utåt från mitten om du vill öka storleken på bilden.
Tips: Det finns fler storlekshandtag i mitten av bildens sidor. Om du vill bevara bildens proportioner ska du bara använda storlekshandtagenen i hörnen. Om du använder handtagen i mitten av bildens sidor förvrängs bilden.
Ändra storlek på en bild till exakta mått
-
Markera den bild du vill ändra storlek på.
-
På fliken Format i gruppen Storlek anger du den önskade höjden. Bredden ändras automatiskt i proportion till höjden.
Om du vill ändra höjd och bredd separat markerar du dialogruteikonen
Komprimera bilder för att minska filstorleken
När du komprimerar en bild behålls bildens höjd och bredd, men upplösningen minskas. Bilder med lägre upplösning har mindre filstorlek.
-
Markera den eller de bilder vars filstorlek du vill minska.
-
Under Bildverktyg på fliken Format väljer du Komprimera bilder
-
Välj alternativ för komprimering och upplösning och välj sedan OK. För bilder som inte ska skrivas ut är Webb (150 bildpunkter/tum) den vanligaste upplösningen.
Viktigt!: När du komprimerar en bild för att minska filstorleken ändras mängden detaljer i källbilden. Detta betyder att bilden kan se annorlunda ut efter komprimeringen jämfört med innan den komprimerades.
I Outlook på webben och Outlook.com kan du:
Spara filen i en molntjänst och dela en länk | Komprimera en fil | Spara en fil i ett SharePoint Server-bibliotek
Spara filen i en molnbaserad tjänst och dela en länk
Det finns många molnlagringstjänster som du kan ladda upp och sedan dela stora filer till. Några populära molnlagringstjänster är OneDrive, Dropbox, iCloud och Google Drive. När filen lagras i molnet kan du ta med en länk till dokumentet i e-postmeddelandet.
-
Ladda upp filen till en molntjänst som OneDrive eller Dropbox.
Obs!: Den tjänst du använder genererar en länk för att komma åt filen. Mottagaren kan öppna länken för att ladda ned filen.
-
När du har laddat upp filen kopierar du länken och klistrar in den i e-postmeddelandet.
Tips: Detaljerad information om hur du laddar upp filer och skapar en länk för nedladdning i OneDrive finns i Ladda upp foton och filer och Dela filer och mappar och ändra behörigheter.
Komprimera en fil och skicka den i Outlook på webben eller Outlook.com
När du komprimerar, eller zippar, filen minskar storleken, och den kan minska så mycket att filen hamnar under gränsen för bifogade filer i Outlook. I följande artiklar beskrivs hur du komprimerar och extraherar filer för olika Windows-operativsystem.
Se även
Minska filstorleken för en bild i Microsoft Office
Lägga till bilder eller bifoga filer i e-postmeddelanden i Outlook
Felsöka problem med bifogade filer i Outlook för Windows
