Minska storleken på dina kalkylbladsfiler

Du kan minska filstorleken genom att spara kalkylbladet som en binär arbetsbok (.xslb) i stället för xml-standardformatet (.xslx). XML-baserade filer är viktiga som en öppen standard om du använder data med program från tredje part. Men för de flesta ändamål är det binära formatet tillräckligt och sparar till en mindre fil.

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och sedan Spara.

2. Under Spara arbetsböcker väljer du Binär Excel-arbetsboki listan Spara filer i det här formatet .

   

Med det här alternativet anges binärt format som standardformat. Om du vill behålla standardinställningen för Excel-arbetsbok (.xlsx) men spara den aktuella filen som binär väljer du alternativet i dialogrutan Spara som. 

1. Gå till fliken Arkiv och välj Spara som eller Spara en kopia. Om du sparar för första gången väljer du en plats.

2. Välj Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb) i listan med filtyper.

   

Om du har kalkylblad med data som du inte använder – och som inte innehåller några formler som du använder – tar du bort dem från kalkylbladet. 

Ju fler datapunkter du har i arbetsboken, desto större blir filstorleken. Om du tar bort oanvända data minskar filstorleken.

1. Gå till fliken Arkiv, välj Alternativ och välj Avancerat.

2. Gör följande under Bildstorlek och bildkvalitet:

   • Välj Ignorera redigeringsdata. Det här alternativet tar bort lagrade data som används för att återställa avbildningen till dess ursprungliga tillstånd efter att den har redigerats i Excel. Observera att om du tar bort redigeringsdata kan du inte återställa bilden i Excel.

   • Avmarkera Komprimera inte bilder i filen.

   • Välj en upplösning på 150 bildpunkter eller lägre i listan Standardupplösning . I de flesta fall behöver du inte ha högre upplösning än så.

1. Markera en bild i dokumentet. Fliken Bildformat visas i menyfliksområdet.

2. På fliken Bildformat väljer du Komprimera bilder i gruppen Justera .

3. Gör följande under Komprimeringsalternativ:

   • Om du vill komprimera alla bilder i filen avmarkerar du Använd endast på den här bilden. Om det här alternativet är markerat påverkar ändringarna bara den markerade bilden.

   • Välj Ta bort beskurna delar av bilder. Med det här alternativet tas de beskurna bilddata bort, men observera att du inte kan återställa dem.

4. Gör följande under Upplösning:

   • Välj Använd standardupplösning.

     

Om kalkylbladet innehåller en pivottabell kan du minska filstorleken genom att inte spara källdatacachen för pivottabellen med filen och i stället uppdatera datacachen när du öppnar kalkylbladet.

1. Markera en cell i pivottabellen.

2. Välj Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera för pivottabell.

3. I dialogrutan Pivottabellalternativ väljer du fliken Data och gör följande:

   • Avmarkera Spara källdata med fil.

   • Välj Uppdatera data när filen öppnas.
     
     

Du kan minska filstorleken genom att spara kalkylbladet som en binär arbetsbok (.xslb) i stället för xml-standardformatet (.xslx). XML-baserade filer är viktiga som en öppen standard om du använder data med program från tredje part. Men för de flesta ändamål är det binära formatet tillräckligt och sparar till en mindre fil.

1. Välj Inställningar på Excel-menyn. 

2. Under Delning och sekretess väljer du Kompatibilitet.

3. Välj Spara filer i det här formatet och välj Binär Excel-arbetsbok (.xlsb).

Med det här alternativet anges binärt format som standardformat. Om du vill behålla standardinställningen för Excel-arbetsbok (.xlsx) men spara den aktuella filen som binär väljer du alternativet i dialogrutan Spara som. 

1. Gå till fliken Arkiv och välj Spara som eller Spara en kopia. Om du sparar för första gången väljer du en plats.

2. Välj Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb) i listan med filtyper.

Om du har kalkylblad med data som du inte använder – och som inte innehåller några formler som du använder – tar du bort dem från kalkylbladet. 

Ju fler datapunkter du har i arbetsboken, desto större blir filstorleken. Om du tar bort oanvända data minskar filstorleken.

1. Markera en bild i dokumentet. Fliken Bildformat visas i menyfliksområdet.

2. På fliken Bildformat väljer du Komprimera bilder.

3. Gör följande under Komprimeringsalternativ:

   • Under Bildkvalitet väljer du Använd standardupplösning.

   • Välj Ta bort beskurna delar av bilder. Med det här alternativet tas de beskurna bilddata bort, men observera att du inte kan återställa dem.

   • Om du vill komprimera alla bilder i filen väljer du Alla bilder i den här filen. Annars väljer du Endast markerade bilder. 

4. Välj OK. 

Om kalkylbladet innehåller en pivottabell kan du minska filstorleken genom att inte spara källdatacachen för pivottabellen med filen och i stället uppdatera datacachen när du öppnar kalkylbladet.

1. Markera en cell i pivottabellen.

2. Välj Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera för pivottabell.

3. I dialogrutan Pivottabellalternativ väljer du fliken Data och gör följande:

   • Avmarkera Spara källdata med fil.

   • Välj Uppdatera data när filen öppnas.