Northwind 2.0 Developer Edition: Inventering

Definitioner är mycket viktiga. De kan göras på olika sätt, vilket inte är korrekt framför alla andra. Men oavsett tillvägagångssätt måste dina definitioner vara internt konsekventa. Dessa Northwind-mallfiler använder följande definitioner.  (Se även modInventory.) 

• En produkt köps när Northwind tar emot produkten på en inköpsorder.

• En produkt säljs när Northwind fakturerar en order för den produkten.

• Tillgänglig produkt är antalet enheter fysiskt på hyllan. Detta omfattar enheter som redan tilldelats order men ännu inte levererats.

• Produkt att sälja är en produkt som är fysiskt på hyllan och inte allokerad till några befintliga beställningar - och därmed tillgänglig för försäljning.

• Produkt på beställning innebär att den finns på en inköpsorder med statusen Godkänd.

Den tidigare versionen av Northwind-mallar hade också lagerspårning, om än något invecklad och dåligt dokumenterad. Därför, häri vi strävar efter att göra bättre. Vi följde en artikel från Allen Browne: den fysiska kvantiteten är resultatet av en enkel beräkning:

[Last Stock Take Quantity] + [Sum of quantities Bought since that day] – [Sum of quantities Sold since that day] = [Physical quantity on hand]

Om du vill se inventeringen i praktiken här i NW 2 Developer Edition, låt oss börja enkelt, med en ny produkt. Ge det ett namn som du förväntar dig att se i en grossistbutiks katalog. 

Vi använder de här siffrorna:
> Ändra ordning på nivå 50
> målnivå på 40
> Min Reorder Qty of 100
Initialt har den här produkten inga beställningar, inga inköpsorder och en Stock-Take post med en kvantitet på 0. 

Skapa endast en order för den här produkten med en kvantitet på 10.
Observera statusen för radobjektet blir Ingen aktie. Vi har ingen produkt till hands. Beställningen kan inte faktureras förrän vi har köpt vissa produkter från en av våra leverantörer. 

För att få lite lager till hands skapar vi en inköpsorder för den här produkten.
Observera att antalet 100 anges som standard.

Ange statusen Godkänd för inköpsordern.
Produktformuläret visar nu Qty No Stock of 10 och Qty on Order of 100, och orderradsartikeln på din exempelorder visar nu statusen Vid beställning. 

Flytta fram inköpsordern till statusen Mottagen .
Proceduren ReallocateInventory körs och går tillbaka i tiden och letar efter orderradsobjekt i statusen No Stock eller On Order, och om det finns tillräckligt med antal kvar "uppfyller" det dem genom att ange statusen Allokerad. Detta kommer att hända med vår beställning, och vi kan nu gå vidare till mållinjen. Klart!

I NW 2.0 hanterar vi några andra scenarier, bland annat följande:

• När ett tidigare allokerat orderradsobjekt tas bort blir det antalet tillgängligt för allokering och vi kör samma procedur som ovan.

• När antalet för en allokerad orderradsartikel minskas blir delta tillgängligt även för allokering.

• När produkten i en allokerad orderrad ändras blir den gamla produktens antal tillgängligt igen för allokering.

Allt detta kan verka ganska tjusigt och allomfattande. Oroa dig inte. Lagerspårning kan vara komplext, men den här malluppsättningen har inte för avsikt att tillhandahålla en nyckellösning för att driva något företag. Det är en demonstration av vad som är möjligt med Access, vilket kan ge dig några idéer för din egen implementering. 

• Delar av fakturor och delar av försändelser.

• Produkter som returneras (antingen av kunder eller till leverantörer).

• Förmånsbehandling vid produkttilldelning för våra bästa kunder.

• Lagerplats ("fack") för varje produkt och stöd för att skanna in och ut med en streckkodsskanner. Skriv ut en streckkodsetikett för att markera facket.

• Utgångsdatum för produkten – ett mycket viktigt koncept inom livsmedelsbranschen.

• Inköpsorder som mottagits och (delvis) returnerats eftersom vissa artiklar är buckliga, utgångna osv. RMA-process.

Northwind 2.0 Developer Edition: Saker du bör känna till 

Northwind 2.0 Developer Edition: Alla ämnen