Dokumentkontrollen hittade en eller flera BI-funktioner som har ett cacheminne som sparas i arbetsboken, och som eventuellt innehåller data som inte visas.
Här är de typer av cachelagrade data som Dokumentkontroll söker efter:
-
PivotCache Det här cacheminnet sparas för pivottabeller och pivotdiagram.
-
SlicerCache Det här cacheminnet sparas för utsnitt (med eller utan pivottabeller) och tidslinjer.
-
Kubformelcache Det här cacheminnet sparas för kubformler.
Problem
Dokumentkontrollen kan inte ta bort cachelagrade data åt dig, eftersom som det kan göra att arbetsboken inte fungerar korrekt.
Rekommenderad lösning
Det enda sättet att se till att arbetsboken inte innehåller cachelagrade data för pivottabeller, pivotdiagram, utsnitt, tidslinjer (Office 2013 eller senare) eller kubformler är att ta bort alla dessa objekt.
-
Pivottabeller
-
Om du vill ta bort en pivottabell men behålla dess data, markerar du hela pivottabellen och trycker på Ctrl+C.
-
Markera en cell i kalkylbladet utanför pivottabellen, tryck på Ctrl+Alt+V och välj Värden.
Obs!: Kontrollera att de data som du klistrar in inte överlappar pivottabellen.
-
Markera hela pivottabellen och tryck på Del.
Tips: Upprepa dessa steg för alla pivottabeller i arbetsboken.
-
-
Pivotdiagram
-
Om du vill ta bort ett pivotdiagram, men behålla det som en bild, markerar du pivotdiagramområdet och trycker på Ctrl+C.
-
Markera en cell i kalkylbladet utanför pivotdiagrammet, tryck på Ctrl+Alt+V och välj ett format för Bild.
-
Markera pivotdiagrammet och tryck på Del.
Tips: Upprepa dessa steg för alla pivotdiagram i arbetsboken.
-
-
Utsnitt och tidslinjer
-
Markera ett utsnitt eller en tidslinje och tryck på Del.
Tips: Gör detta för varje utsnitt eller tidslinje i arbetsboken.
-
-
Kubformler
-
Om du vill ta bort en kubformel, men behålla värdet, markerar du kubformeln och trycker på Ctrl+C.
Obs!: Om du inte vet var kubformlerna finns kan du försöka hitta dem genom att söka efter celler som innehåller formler först.
-
Håll den cell som innehåller kubformeln markerad, tryck på Ctrl+Alt+V och välj Värden.
Tips: Gör detta för alla kubformler i arbetsboken.
-
Radera cachelagrade data för pivottabeller och pivotdiagram
Det finns åtgärder du kan vidta för att minska eller radera cachelagrade data i arbetsboken om du vill behålla alla pivottabeller eller pivotdiagram i arbetsboken.
Obs!: När du rensat bort cachelagrade data fortsätter dokumentkontroll att rapportera om dessa objekt, eftersom det inte går att avgöra om du har raderat cachelagrade data.
-
Stäng Dokumentkontrollen.
-
Markera ett fält i pivottabellen eller pivotdiagrammet och klicka sedan på Analysera > Alternativ.
-
På fliken Data väljer du Inga i rutan Antal element som ska behållas per fält. Klicka på OK.
-
Klicka på Analysera > Uppdatera.
Om du kör dokumentkontroll igen hittas pivottabeller och pivotdiagram, oavsett om de har cachelagrade data eller inte. Endast när du tar bort pivottabeller och pivotdiagram kan du vara helt säker på att cachelagrade data är borta.
