Den här artikeln innehåller viktig information för OneNote 2007-användare som har uppgraderat till Microsoft OneNote 2010 och för OneNote 2010-användare som vill fortsätta att använda och dela anteckningsböcker som har sparats i OneNote 2007-formatet. Informationen finns även för OneNote 2003-användare som uppgraderar direkt till OneNote 2010.
I den här artikeln
Översikt över OneNote 2010-filformatet
Microsoft OneNote 2010 använder ett senare filformat för att spara anteckningsböcker än tidigare versioner av OneNote. OneNote 2007-filformatet har däremot sparats i OneNote 2010 så att anteckningsböcker som sparats i det äldre formatet fortfarande kan delas av flera författare som arbetar tillsammans i olika versioner av OneNote.
Skapa nya anteckningsböcker i OneNote 2010
Nya anteckningsböcker som du skapar i OneNote 2010 sparas automatiskt i det nya filformatet i OneNote 2010. Det här formatet krävs för många av de nya funktionerna i OneNote 2010 – inklusive matematiska ekvationer, länkade anteckningar, undersidor med flera nivåer, versionshantering och Papperskorgen. Med OneNote 2010-anteckningsboksformatet kan du dela dina anteckningsböcker på webben, så att de kan visas och redigeras i en webbläsare.
Konvertera anteckningsböcker i OneNote 2007 till OneNote 2010
OneNote 2007-användare kommer inte att kunna öppna och använda anteckningsböcker som sparats i det nya OneNote 2010-filformatet. OneNote 2010 kan dock öppna, visa och redigera OneNote 2007-anteckningsboksfiler.
När du uppgraderar från OneNote 2007 till OneNote 2010, konverteras inte befintliga anteckningsböcker i OneNote 2007-formatet automatiskt. På det här sättet kan du använda OneNote 2010 för alla anteckningsböcker och även samarbeta i delade anteckningsböcker med personer som fortfarande använder OneNote 2007.
Gör något av följande om du vill kontrollera vilket filformat en viss anteckningsbok har:
-
I OneNote 2010 öppnar du anteckningsboken och läser texten i namnlisten i OneNote-fönstret. Om texten [Kompatibilitetsläge] visas bredvid anteckningsbokens namn har den sparats i det tidigare 2007-formatet.
-
I OneNote 2010 högerklickar du på anteckningsbokens ikon i navigeringsfältet och klickar sedan på Egenskaper. I dialogrutan Egenskaper för anteckningsbok visas det anteckningsbokens aktuella format vid Standardformat.
Tips: Om det inte är viktigt att kunna dela anteckningar med andra som har en tidigare version av OneNote kan du konvertera befintliga anteckningsböcker till det nya formatet i OneNote 2010 för att kunna aktivera alla nya funktioner som erbjuds i den nya versionen.
Manuell konvertering av anteckningsböcker mellan filformat
Som standard sparas nya anteckningsböcker som du skapar i OneNote 2010 automatiskt i det nya filformatet i OneNote 2010. OneNote 2010 innehåller också ett konverteringsverktyg som gör att du enkelt kan ändra en befintlig anteckningsbok från ett format till ett annat. Detta är användbart när du behöver dela en OneNote 2010-anteckningsbok med personer som fortfarande använder OneNote 2007 eller när du är inte längre behöver dela en OneNote 2007-anteckningsbok och du vill kunna använda alla funktioner i OneNote 2010.
Gör så här om du vill konvertera en befintlig anteckningsbok till önskat format på manuell väg:
-
I OneNote 2010 högerklickar du på ikonen i navigeringsfältet för den anteckningsbok som du vill konvertera och klickar sedan på Egenskaper.
-
I dialogrutan Egenskaper för anteckningsbok markerar du det befintliga anteckningsbokformatet som visas bredvid standardformat och gör sedan något av följande:
-
Om du vill konvertera en OneNote 2007-anteckningsbok till det nyare OneNote 2010-formatet klickar du på Konvertera till 2010.
-
Om du vill konvertera en OneNote 2010-anteckningsbok till det tidigare OneNote 2007-formatet klickar du på Konvertera till 2007.
-
När du konverterar en anteckningsbok till 2007-formatet inaktiveras flera funktioner i OneNote 2010 – inklusive matematiska ekvationer och länkade anteckningar, versionshistorik, undersidor med flera nivåer, Papperskorgen och webbaserad redigering – och allt anteckningsboksinnehåll som skapas med dessa funktioner kan påverkas eller inaktiveras. I synnerhet kommer matematiska ekvationer att konverteras till statiska bilder och alla sammanhangslänkar, versionshistorik och Papperskorgens innehåll kommer att tas bort permanent från anteckningsboken. Överväg att skapa en separat säkerhetskopia av anteckningsboken i OneNote 2010-format innan du konverterar den ursprungliga versionen till det äldre OneNote 2007-formatet.
Om en anteckningsbok innehåller enskilda avsnitt som lagrats i OneNote 2007-formatet, visas ett informationsfält högst upp på varje sida. Du kan klicka på det här fältet och välja att konvertera just det avsnittet eller hela anteckningsboken.
Om du flyttar en sida eller ett avsnitt i en anteckningsbok i ett format till en anteckningsbok i ett annat format visas en varning innan du försöker att konvertera dess format i OneNote 2010.
Obs!: OneNote 2010-filformatet kan inte användas i OneNote 2007. Om du redan har uppgraderat en anteckningsbok till OneNote 2010-filformatet och du behöver återgå till det äldre formatet, kan du följa ovanstående instruktioner och helt enkelt konvertera tillbaka anteckningsboken.
Uppgradera från OneNote 2003
OneNote 2010 kan öppna och redigera anteckningsböcker som har sparats i OneNote 2010- och OneNote 2007-filformaten. Det kan däremot bara läsa OneNote 2003-format.
Om du uppgraderar från OneNote 2003 till OneNote 2010 och vill kunna redigera befintliga anteckningar måste du uppgradera anteckningsboken till antingen OneNote 2010- eller OneNote 2007-format. Om du vill göra det öppnar du anteckningsboken i OneNote 2010 och klickar sedan på informationsfältet överst på varje sida i din OneNote 2003-anteckningsbok.
Obs!: Om du uppgraderar din OneNote 2003-anteckningsbok till OneNote 2007-formatet, kommer flera OneNote 2010-funktioner att bli otillgängliga, inklusive matematiska ekvationer länkade anteckningar, undersidor med flera nivåer, versionshantering och Papperskorgen. Du kommer heller inte att kunna visa, redigera eller dela anteckningsboken på webben.
OneNote 2003 kan inte läsa OneNote 2010-anteckningsboksfiler. När OneNote 2003-anteckningsboken har konverterats till ett nyare format, kan det inte ändras tillbaka. Överväg att skapa en separat säkerhetskopia av OneNote 2003-anteckningsboken innan du konverterar dess ursprungliga version till ett nyare format.
