Om Power Query i Excel

Med Power Query (kallat Hämta & omvandla data i tidigare Excel-versioner) kan du importera eller ansluta till externa data och sedan forma dessa data, till exempel ta bort en kolumn, ändra datatyp eller sammanfoga tabeller på ett sätt som uppfyller dina behov. Därefter kan du läsa in frågan till Excel för att skapa diagram och rapporter. Du kan uppdatera data med jämna mellanrum så att de blir uppdaterade.

Det finns fyra faser i användningen av Power Query.

Power Query gemensamma steg

  1. Anslut    Göra anslutningar till data i molnet, på en tjänst eller lokalt

  2. Omvandla    Forma data efter dina behov, medan den ursprungliga källan inte ändras

  3. Kombinera    Integrera data från flera källor för att få en unik uppfattning om data

  4. Läs in   Slutför frågan och läs in den i ett kalkylblad eller en datamodell och uppdatera den med jämna mellanrum.

Nu ska vi utforska varje fas mer i detalj. Det sista avsnittet innehåller en historik över Power Query i Excel. En sammanfattning av alla hjälpavsnitt för Power Query finns i Hjälp om Power Query för Excel.

Du kan använda Power Query för att importera till en enda datakälla, till exempel en Excel-arbetsbok, eller till flera databaser, feeds eller tjänster som är utspridda i molnet. Datakällor omfattar data från webben, filer, databaser, Azure och till och med   Excel-tabeller i den aktuella arbetsboken. Med Power Query kan du sedan sammanföra alla dessa datakällor med dina egna unika transformationer och kombinationer för att få insikter som du annars skulle ha sett. 

När den har importerats kan du uppdatera data för att lägga till, ändra och ta bort data från den externa datakällan. Mer information finns i Uppdatera en extern dataanslutning i Excel.  

Importera kommandon i användargränssnittet

Att omvandla data innebär att ändra dem så att de uppfyller dina dataanalyskrav. Du kan till exempel ta bort en kolumn, ändra en datatyp eller filtrera rader. Var och en av dessa åtgärder är en datatransformering. Den här processen med att använda transformationer (och kombination) på en eller flera uppsättningar data kallas även att forma data.

Tänk på det så här. En vas börjar som en klump av att en form blir till något praktiskt och snyggt. Data är desamma. Den behöver utformas till en tabell som passar för dina behov och som tillåter tilltalande rapporter och instrumentpaneler.

I Power Query används ett dedikerat fönster som kallas Power Query-redigeraren för att skapa och visa datatransformningar. Du kan öppna Power Query-redigeraren genom att välja Starta Frågeredigeraren via kommandot Hämta data i gruppen Hämta och omvandla data i &, men det öppnas också när du ansluter till en datakälla, skapar en ny fråga eller läser in en fråga.

Användargränssnittet för frågeinställningar

Allt du gör med dina data spåras i Power Query-redigeraren genom att registrera och tillämpa varje omvandling (eller steg) som du tillämpar på dina data. Oavsett om omvandlingen är en dataanslutning, en kolumnborttagning, en sammanslagning eller en ändring av datatyp, kan du visa och ändra varje omvandling i avsnittet TILLÄMPADE STEG i fönstret Frågeinställningar.

Det finns många transformationer du kan göra från användargränssnittet. Varje transformering registreras som ett steg i bakgrunden. Du kan även ändra och skriva egna steg med hjälp av Power Query M-språket i den avancerade redigeraren.

Alla transformationer som du använder på dataanslutningarna utgör gemensamt en fråga, som är en ny representation av den ursprungliga datakällan (och oförändrad). Varje steg körs automatiskt när du uppdaterar en fråga. Frågor ersätter behovet av att manuellt koppla och forma data i Excel.

Du kan kombinera flera frågor i Excel-arbetsboken genom att lägga till eller sammanfoga dem. Åtgärderna Lägg till och Slå samman kan utföras på alla frågor med tabellformat och är oberoende av de datakällor som uppgifterna kommer från.

Lägg till   Med en tilläggsåtgärd skapas en ny fråga som innehåller alla rader från den första frågan följt av alla rader från den andra frågan. Du kan utföra två typer av tilläggsåtgärder:

  • Mellanliggande tilläggse    Skapar en ny fråga för varje tilläggsåtgärd.

  • Infogade tillägg    Lägger till data i din befintliga fråga tills du får ett slutligt resultat.

Begreppet Lägg till frågor

Slå samman    En sammanslagning skapar en ny fråga från två befintliga frågor. Den här frågan innehåller alla kolumner från en primär tabell, där en kolumn fungerar som en navigeringslänk till en relaterad tabell. Den relaterade tabellen innehåller alla rader som matchar varje rad från ett gemensamt kolumnvärde i den primära tabellen. Du kan dessutom expandera eller lägga till kolumner från en relaterad tabell i en primär tabell.

Slå samman frågebegrepp

Det finns två huvudsakliga sätt att läsa in frågor till arbetsboken:

  • I Power Query-redigeraren kan du använda kommandona Stäng och Läs in i gruppen Stäng på fliken Start.

  • I fönstret Arbetsboksfrågor i Excel (Välj frågor & )kan du högerklicka på en fråga och välja Läs in till.

Du kan också finjustera inläsningsalternativen i dialogrutan Frågealternativ (välj Arkiv > Alternativ och inställningar >Frågealternativ)för att välja hur du vill visa data och var du vill läsa in data, antingen i ett kalkylblad eller i en datamodell (som är en relationsdatakälla för flera tabeller som finns i en arbetsbok). 

Integreringen av Hämta & Omvandla data (kallas nu Power Query) i Excel har förändrats ett antal förändringar genom åren. 

Excel 2010 och 2013 för Windows

I Excel 2010 för Windows introducerade vi först Power Query och det fanns tillgängligt som ett kostnadsfritt tillägg som kan laddas ned härifrån: Ladda ned Power Query-tillägget. När funktionen Power Query hade aktiverats fanns den tillgänglig på fliken Power Query i menyfliksområdet.

Power Query-menyfliksområdet i Excel 2013

Microsoft 365

Vi har uppdaterat Power Query till att bli den primära upplevelsen i Excel när data importeras och rensas. Du kommer åt guiderna och verktygen för dataimport i Power Query från gruppen Hämta & omvandla data på fliken Data i menyfliksområdet i Excel.

Power Query-menyfliksområdet i Excel 2016

Detta inkluderade förbättrade funktioner för dataimport, omorganerade kommandon på fliken Data, ett nytt sidofönster Frågor &-anslutning och fortsatt möjlighet att forma data på kraftfulla sätt genom att sortera, ändra datatyper, dela kolumner, aggregera data och så vidare.

Den här nya upplevelsen har även ersatt äldre, äldre dataimportguider under kommandot Data i gruppen Hämta externa data. Du kan dock fortfarande komma åt dem från dialogrutan Excel-alternativ (välj Arkiv > Alternativ >Data> Visa gamla guider för dataimport).

Excel 2016 och 2019 för Windows

Vi har lagt till samma Hämta & och Transformera data baserat på Power Query-tekniken som i Microsoft 365.

Excel för Microsoft 365 för Mac

Under 2019 började vi resan mot att stödja Power Query i Excel för Mac. Sedan har vi lagt till möjligheten att uppdatera Power Query-frågor från TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- och XML-filer. Vi har också lagt till möjligheten att uppdatera data från SQL Server och från tabeller & dataområden i den aktuella arbetsboken.

I oktober 2019 lade vi till möjligheten att uppdatera befintliga Power Query-frågor och använda VBA för att skapa och redigera nya frågor.

I januari 2021 lade vi till stöd för uppdatering av Power Query-frågor från OData- och SharePoint-källor.

Mer information finns i Använda Power Query i Excel för Mac.

Obs!    Det finns inget stöd för Power Query i Excel 2016 och Excel 2019 för Mac.

Utfasning av datakatalog

Med datakatalogen kan du visa dina delade frågor och sedan välja dem för att läsa in, redigera eller på annat sätt använda dem i den aktuella arbetsboken. Den här funktionen är gradvis inaktuell:

  • Den 1 augusti 2018 slutade vi introducera nya kunder i datakatalogen.

  • Den 3 december 2018 kunde användare inte dela nya eller uppdaterade frågor i datakatalogen.

  • Den 4 mars 2019 slutade datakatalogen att fungera. Efter det här datumet rekommenderar vi att du hämtar dina delade frågor så att du kan fortsätta använda dem utanför datakatalogen med alternativet Öppna i åtgärdsfönstret Mina frågor i datakatalogen.

Utfasning av tillägget Power Query

Tidigt under sommaren 2019 utfasade vi officiellt Power Query-tillägget som krävs för Excel 2010 och 2013 för Windows. Du kan fortfarande använda tillägget, men det kan komma att ändras vid ett senare tillfälle.

Facebook-datakopplingen har dragits tillbaka

Import och uppdatering av data från Facebook i Excel slutade fungera i april 2020. Facebook-anslutningar som skapats före det datumet fungerar inte längre. Vi rekommenderar att du återkallar eller tar bort befintliga Power Query-frågor som använder Facebook-anslutningen så snart som möjligt för att undvika oväntade resultat.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×