På fliken Kalender i Outlook-alternativ kan du bland annat:
-
Ange tillgängliga arbetstider och dagar.
-
Ändra utseendet på din Outlook kalender.
-
Lägg till helgdagar i kalendern.
-
Ange alternativ för schemaläggningsassistenten.
-
Visa väder i kalendern.
Arbetstid
Använd de här inställningarna till att anpassa din arbetstid.
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
Starttid |
Använd den här listan för att välja den tid du vill starta arbetsdagen. Om du väljer en starttid informeras andra användare när arbetsdagen börjar så att de kan kontrollera din tillgänglighet och schemalägga möten. |
|
Sluttid |
Använd den här listan för att välja den tid som du vill att arbetsdagen ska avslutas. Om du väljer en sluttid informeras andra användare när arbetsdagen slutar så att de inte schemalägger möten när arbetsdagen är slut. |
|
Arbetsvecka |
Välj de dagar som ska visas när du väljer vyn Arbetsvecka i kalendern. |
|
Första dagen i veckan |
Den dag du väljer här visas som den första dagen i veckan i Veckovy. |
|
Första veckan på året |
Välj var du vill starta numreringen för den första veckan på ett år: den första dagen på året, den första fyradagarsveckan eller den första hela veckan. |
Mer information finns i Ändra utseendet på din kalender. Se även Ange den första dagen i kalenderveckan och ändra kalenderarbetsdagar.
Kalenderalternativ
Använd de här inställningarna för att anpassa olika alternativ för kalender- och mötesförfrågningar.
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
Lägg till onlinemöte till alla möten |
Välj det här alternativet om du vill att Outlook ska lägga till onlinemötesinformation för varje nytt möte som du skapar. |
|
Standardvaraktighet för nya avtalade tider och möten |
Använd den angivna listan för att välja en standardtidslängd för varje nytt möte eller avtalad tid. |
|
Förkorta avtalade tider och möten |
Välj det här alternativet om du vill aktivera ytterligare alternativ för att förkorta längden på möten som skulle vara mindre än en timme eller längre än en timme. |
|
Standardpåminnelser |
Använd den angivna listan för att välja en standardtid som ska påminnas innan ett möte börjar. |
|
Tillåt deltagare att föreslå nya tider för möten |
Välj det här alternativet om du vill att deltagarna i mötet ska kunna föreslå alternativa tider för mötet. |
|
Använd det här svaret när du föreslår en ny mötestid |
Välj Preliminärt, Acceptera eller Avböj som standardsvar när du föreslår en ny mötestid för någon annans mötesförfrågan. |
|
Lägga till helgdagar i kalendern |
Klicka på knappen Lägg till helgdagar om du vill lägga till fler helgdagar i Outlook-kalendern. Mer information finns i Lägga till helgdagar i kalendern i Outlook för Windows. |
|
Ändra behörigheterna för att visa tillgänglig/upptagen-information |
Klicka på knapparna Ledig/Upptagen och Ledig/Upptagen för att ange behörigheter för personer som visar dina lediga och upptagna tider i kalendern. Mer information finns i Dela en Outlook-kalender med andra. |
|
Aktivera en alternativ kalender |
Välj det här alternativet om du vill aktivera två ytterligare godkända listor där du kan välja alternativa kalendrar. |
|
När du skickar mötesförfrågningar utanför organisationen använder du iCalendar-formatet |
Välj det här alternativet om du vill använda formatet iCalendar när du skickar mötesförfrågningar till personer utanför organisationen. |
|
Visa klockikonen i kalendern för avtalade tider och möten med påminnelser |
Välj det här alternativet om du vill att Outlook ska visa en klockikon i kalendern bredvid varje möte och avtalad tid när mötesorganisatören konfigurerar en påminnelse. |
Visningsalternativ
Använd de här inställningarna för att anpassa olika visningsalternativ för din Outlook-kalender.
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
Standardkalenderfärg |
Välj en standardfärg för avtalade tider och möten i listan. |
|
Använd den här färgen i alla kalendrar |
Välj det här alternativet om du vill använda standardkalendern för alla kalendrar som du använder i Outlook. |
|
Visa veckonummer i månadsvyn och i Datumnavigering |
Välj det här alternativet om du vill visa veckonumret när du visar kalendern i Månadsvy. Veckonummer kan visas i kalenderns månadsvy och i datumnavigering i mappfönstret. Veckonumren startas om i början av varje år. |
|
Visa kostnadsfria avtalade tider i schemavyn |
Välj det här alternativet om du vill visa kostnadsfria avtalade tider och möten i schemavyn. |
|
Växla automatiskt från lodrät layout till schemavy när antalet kalendrar som visas är större än eller lika med |
Välj i listan och ange antalet kalendrar som visas när Outlook växlar från lodrät layout till schemavy. |
|
Växla automatiskt från schemavyn till den lodräta layouten när antalet kalendrar som visas är färre än eller lika med |
Välj i listan och ange antalet kalendrar som visas när Outlook växlar från schemavyn till den lodräta layouten. |
Schemaläggningsassistenten
Använd de här inställningarna för att anpassa schemaläggningsassistentens upplevelse.
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
Visa kalenderinformation i Skärmtips |
Markera den här kryssrutan om du vill att Outlook ska visa information om dina kalendermöten och avtalade tider i skärmtips. |
|
Visa kalenderinformation i schemaläggningsrutnätet |
Markera den här kryssrutan om du vill att Outlook ska visa information om dina kalendermöten och avtalade tider i schemaläggningsrutnätet för kalendervyn. |
Acceptera eller avböj automatiskt
Om du klickar på knappen Acceptera/avböj automatiskt öppnas en dialogruta med tre alternativ för att styra hur händelser läggs till i kalendern och hur mötesinbjudningar och svar hanteras.
|
Inställning |
Beskrivning |
|---|---|
|
Acceptera mötesförfrågningar automatiskt och ta bort avbrutna möten |
Markera den här kryssrutan om du automatiskt vill lägga till händelser som identifieras i e-post i kalendern. |
|
Avböj automatiskt mötesförfrågningar som är i konflikt med en befintlig avtalad tid eller ett befintligt möte |
Markera den här kryssrutan om du vill att Outlook automatiskt ska avböja alla inkommande mötesförfrågningar som är i konflikt med andra befintliga möten och avtalade tider samma dag och tid i kalendern. Outlook skickar ett avböjningsmeddelande till mötesorganisatören å dina vägnar. |
|
Avböj automatiskt återkommande mötesförfrågningar |
Markera den här kryssrutan om du vill att Outlook automatiskt ska avböja inkommande mötesförfrågningar som är inställda på återkommande möten. Outlook skickar ett avböjningsmeddelande till mötesorganisatören å dina vägnar. |
Väder
Använd inställningarna här för att anpassa väderupplevelsen. Observera att möjligheten att ändra en väderplats ännu inte är tillgänglig i nya Outlook på webben.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Visa väder |
Välj antingen alternativet Visa väder eller Dölj väder. |
|
Välj temperaturskala |
Välj antingen Fahrenheit eller Celsius som den temperaturskala som ska användas. |
Mötesinsikter
Med Visa mötesinsikter markerat hjälper Outlook dig att visa upp förberedda för dina möten genom att föreslå e-postmeddelanden och filer som är relevanta för händelsen eller deltagarna.
När du har ändrat inställningarna på den här sidan klickar du på OK för att tillämpa ändringarna.