Personsökning är en uppsättning funktioner som gör att användarna kan få information om personer i organisationen och att få länkar till dokument som de har skapat. Att inaktivera identifiering av personer är inte en gemensam metod som ska utföras, men det finns vissa situationer då det är bra att inaktivera personsökning. Du bör bara inaktivera identifiering av personer i specifika fall, till exempel i en utbildnings miljö där du kanske vill förhindra att vissa studenter upptäcks i andra skolor eller lärare från att se elever i andra skolor som inte ligger i ditt distrikt.
I den här artikeln diskuteras planen för att inaktivera identifiering av personer i Microsoft OneDrive för arbets-eller skol-och SharePoint i Microsoft 365, samt vilka alternativ som är tillgängliga för att inaktivera funktionerna.
Det finns flera element att överväga för att inaktivera identifiering av personer:
Person väljaren
Du använder kontrollen personsökning för att hitta och välja personer, grupper och anspråk när en webbplats, lista eller biblioteks ägare tilldelar behörigheter i SharePoint. Kontrollen person väljar ger en "vänlig" visning av användare eller grupper när en anspråksautentisering används.
En global innehavaradministratör kan nu inaktivera funktionen för personsökning som används i person väljaren. "Vänlig visningen" kan inaktive ras med SearchResolveExactEmailOrUPN parametern för cmdleten Set-SPOTenant .
Resultatet av att inaktivera funktionen är att du måste skriva in användarens fullständiga e-postadress eller huvud namn (UPN) för att kunna matcha ett namn i person väljaren.
Söka
Du bör överväga hur du vill att sökningen ska visas i din miljö. Genom att inaktivera Sök efter personer tar du bort alla förekomster av att visa en användar profil i en Sök Resultat uppsättning. Mer information om hur du inaktiverar personsökning finns i Hantera Frågeregler. Personsökning styrs av resultat källans lokala person resultat (system).
Även efter att personsökningen har avaktiverats kan förekomsten av personernas information finnas kvar i dokument på OneDrive eller andra till gångar. Om det inte godkänns kan du inaktivera Sök funktionen fullständigt genom att ändra alla Sök Resultat sidor med ett meddelande som "Search has been disabled" för följande sidor:
-
Results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve drivs av Office Graph och visar användarna det mest relevanta innehållet baserat på vem de arbetar med och vad de arbetar med.
Genom att inaktivera Delve kan du dölja att personer och dokument visas som använder Office Graph. Mer information om Delve, inklusive hur du inaktiverar det, finns i Office Delve för office 365-administratörer
Användar profil
En användarprofil är en samling av användaregenskaper – samt de principer och inställningar som hör till var och en av dessa egenskaper – och den utgör en beskrivning av en enskild användare. Användarprofiler är viktiga eftersom de hjälper människor att skapa kontakt med andra, att lära sig mer om varandra och att samarbeta med hjälp av sociala funktioner.
Här följer exempel på användar profil information:
-
Hovra över egenskapen "ändrad av" i ett dokument bibliotek som visar en persons kontakt kort med deras data.
-
Poster som befattning, avdelning och telefonnummer på en profil sida.
Så här döljer du användar profil information du kan antingen inaktivera inställningar från sidan användar profil eller utesluta känslig profil information från katalogen.
Information om hur du redigerar sidan användar profil finns i lägga till och redigera egenskaper för användar profiler.
