Publicera på webben i Microsoft Excel, Word eller PowerPoint

Varför använda Publicera på webben?

Använd Publicera på webben så att du enkelt och säkert kan göra följande:

• Dela färdiga dokument-/presentations-/excel-filer med externa klienter eller intressenter utan att avslöja känslig redigeringshistorik.

• Lämna informationsmaterial offentligt, till exempel riktlinjer eller företagsmeddelanden, utan att lämna kommentarer, spårade ändringar och annan information.

• Bädda in dokument smidigt på företagets webbplatser eller portaler för enkel offentlig eller intern åtkomst.

• Den publicerade versionen av filen har som standard endast visningsbehörighet. Behörigheterna kan hanteras ytterligare genom att gå till Hantera behörigheter i dialogrutan Dela.

Gäller för:

• Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för företagsanvändare.

• Den här funktionen kan endast användas i Microsoft Word, Excel och PowerPoint på webben med dokument på SharePoint.

Så här publicerar du på webben:

1. Öppna Word-, Excel- eller PowerPoint-filen på webben.

2. Välj Arkiv > Dela > Publicera på webben.

3. Bekräfta genom att välja Publicera.

4. När dokumentet har publicerats kopierar du den genererade länken och delar den med mottagarna eller använder alternativet Dela för att hantera åtkomstbehörigheter.

Hantera dina publicerade dokument

Publicera

För att återspegla de senaste ändringarna måste du publicera dokumentet på nytt:

1. Gå till Arkiv > Dela > Publicera på webben.

2. Välj Publicera om.

3. Du kan uppdatera den publicerade versionen som du har öppnat på flikarna och se de senaste uppdateringarna återspeglas, eller så kan du välja att kopiera länken från fönstret Publicera om och öppna den på en ny flik.

Sluta publicera

1. Gå till Arkiv > Dela > Publicera på webben.

2. Välj Avpublicera.