Obs!: Den här versionen av Clean Data finns i Excel för webben och Windows, tillgängliga för Copilot-kunder. Den görs tillgänglig gradvis och kanske ännu inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.
Excels AI-baserade clean data-funktion gör det möjligt att rensa data med bara en knapptryckning. Den gör det med tre tillgängliga förslagstyper: inkonsekventa textproblem, inkonsekventa talformat och extra blanksteg.
Om du vill använda någon av de här funktionerna väljer du menyalternativet Rensa data på fliken Data i menyfliksområdet.
Inkonsekvent text i celler med samma värde
Den här funktionen försöker identifiera annars obemärkta variationer över samma värden som kan orsaka efterföljande problem. Det kan till exempel finnas fel aggregeringar till följd av någon av dessa situationer:
-
En kolumn med en blandning av text med versaler och gemener i cellerna.
-
Celler i en kolumn som innehåller skillnader i skiljetecken eller diakritiska tecken.
Funktionen Rensa data hjälper dig att hitta de här instanserna där du enkelt kan korrigera dem.
Inkonsekvent talformat i en kolumn
Den här funktionen försöker identifiera kolumner med en blandning av både text- och talformaterade celler som kan resultera i felaktiga beräkningar. Med Rensa data hittar du dessa inkonsekvenser och hjälper dig att konvertera de textformaterade cellerna till ett talformat.
Förslag på extra utrymmesborttagning
Den här specifika funktionen Rensa data identifierar och föreslår borttagning av onödiga blanksteg i den inspekterade tabellen, till exempel extra inledande blanksteg, avslutande blanksteg och blanksteg mellan värden.
Praktiska tips
Här är några användbara tips för att få ut mesta möjliga av Rensa data:
-
Rensa data fungerar bäst med tabelldata på upp till 100 kolumner och 50 000 rader.
-
Rensa data fungerar bäst med data som är formaterade som en Excel-tabell. Om du vill skapa en Excel-tabell går du var som helst i dina data och väljer Sedan Start > Tabeller > Formatera som tabell.
-
Även om det inte är begränsat till engelska kommer Clean Data inledningsvis att fungera bäst på engelska.
Funktioner och feedback
Det här är bara den första versionen. Vi förbättrar alltid Rensa data. Det kanske inte fungerar som du förväntar dig. Om du inte får några förväntade clean data-förslag, får icke-korrekta förslag eller har någon form av feedback, kontaktar du oss genom att gå till Arkiv > Feedback eller genom att välja Berätta vad du tycker om Rensa data längst ned till höger i sidofönstret.
