I den här artikeln får du lära dig hur du startar en 30-dagars utvärderingsversion av Planner premiumfunktioner, hur du använder dem under utvärderingsperioden och hur du begär en prenumeration från administratören om du vill behålla de här funktionerna.
Viktigt!: Copilot i Planner i Teams (förhandsversion) har börjat distribueras. När din organisation har fått den här produktuppdateringen kan du uppleva de tillgängliga Copilot-funktionerna med din licens för Project Abonnemang 3 eller abonnemang 5 eller inom 30 dagar.
Om du har en E3- eller E5-licens när du har loggat in på Planner kan du använda alla vanliga Planner-funktioner utan kostnad. Men om du vill komma åt mer avancerade funktioner, till exempel aktivitetshistorik, beroenden, anpassade fält och tidslinjevyn, kan du prova en premiumlicens i 30 dagar utan kostnad.
Planner med premiumfunktioner ger dig alla fördelar med Planner, plus kraften i den Project Abonnemang 3 licensen. Funktionerna omfattar tidslinjevyn (Gantt), beroenden, sprinter, anpassade fält, teamets arbetsbelastning, hantering av mål och Copilot (förhandsversion endast tillgänglig i Planner-appen i Teams) med mera. Den här utvärderingsversionen ger dig ett robust projekthanteringsverktyg som integreras med andra Microsoft-appar och -tjänster.
Så här startar du en 30-dagars utvärderingsversion
Du kan starta en 30-dagars utvärderingsversion av Planner premiumfunktioner från antingen Planner-appen i Teams eller Planner webbplats. Följ de här anvisningarna för att komma igång:
Planner app i Teams
-
Om du vill uppleva premiumfunktioner i den nya Planner väljer du Prova projekt bredvid rombikonen i appen i Teams. Du påbörjar din kostnadsfria 30-dagars utvärderingsversion av dessa avancerade funktioner eller kan begära en premiumlicens.
Planner webbplats
-
Om du använder Planner webbplats kan du starta en utvärderingsversion genom att välja knappen Prova projekt eller genom att välja menyalternativet Tidslinje. Båda alternativen uppmanar dig att registrera dig för en utvärderingsversion.
Beroende på organisationens inställningar kan du starta utvärderingsversionen direkt eller så kan du behöva begära godkännande från administratören. När du har skickat en begäran får du ett bekräftelsemeddelande och får en avisering när din begäran godkänns eller nekas.
Premiumfunktioner som är tillgängliga under utvärderingsperioden
När du startar utvärderingsversionen har du tillgång till alla premiumfunktioner i Planner i 30 dagar. Du kan använda de här funktionerna i både Planner-appen i Teams och Project för webben. Några av premiumfunktionerna är:
-
Aktivitetshistorik: Visa ändringar som gjorts i en aktivitet över tid, till exempel vem som har tilldelat den, vem som slutförde den och vilka kommentarer som har lagts till.
-
Beroenden: Länka aktiviteter som är beroende av varandra så att du kan se hur fördröjningar eller ändringar påverkar planen.
-
Anpassade fält: Skapa egna fält för att spåra ytterligare information om dina uppgifter, till exempel prioritet, status eller kostnad.
-
Tidslinjevy: Se dina aktiviteter och beroenden i ett Gantt-schema, vilket hjälper dig att visualisera förloppet och varaktigheten för planen.
-
Spurter: Ordna dina uppgifter i sprinter, vilket är korta tidsperioder där du fokuserar på att slutföra en uppsättning uppgifter.
-
Teamets arbetsbelastning: Spåra hur mycket arbete varje medlem i teamet har tilldelat och balansera arbetsbelastningen i enlighet med detta.
-
Hantera mål: Skapa och spåra mål för planen och se hur de överensstämmer med organisationens mål.
-
Copilot: Få anpassade förslag och insikter från Copilot, en smart assistent som hjälper dig att hantera dina uppgifter och planer. Tillgänglig i förhandsversion och endast i Planner-appen i Teams.
Så här begär du en prenumeration efter utvärderingsversionen
Om du gillar premiumfunktionerna och vill behålla dem efter utvärderingsperioden kan du begära en prenumeration från administratören. Gör så här:
-
Välj knappen Utvärderingsversion i appen Planner i Teams eller Planner webbplats.
-
Välj sedan Begär en prenumeration. Din begäran skickas till administratören och du får ett meddelande om deras beslut.
Alternativt kanske du kan köpa din egen prenumeration eller flera licenser för ditt team, beroende på organisationens inställningar. Detta kallas för ett självbetjäningsköp. Det gör att du kan hantera dina egna licenser utan att involvera administratören. Gör så här:
-
Välj knappen Utvärderingsversion .
-
Välj sedan Köp projekt. Du omdirigeras till en sida där du kan välja ett abonnemang och en betalningsmetod.
Obs!: Alternativet för självbetjäningsköp kanske inte är tillgängligt för dig, beroende på vilken typ av Microsoft 365-licens din organisation har och värdlandet. Om du är osäker på om du har det här alternativet kan du kontakta administratören för mer information.
