I Microsoft 365-ekosystemet är Grupper, SharePoint och Teams tre viktiga enheter som kan hjälpa dig att samarbeta och kommunicera mer effektivt med ditt team.
Grupper är en tjänst som gör att du kan samla personer, konversationer och innehåll på ett och samma ställe. Du kan skapa en delad arbetsyta för din grupp där du kan dela filer, samordna uppgifter och föra diskussioner.
SharePoint är en webbaserad plattform för samarbete och dokumenthantering som gör att du kan lagra, organisera och dela filer med din grupp. Du kan skapa dokumentbibliotek, listor och webbsidor som är tillgängliga för din grupp från valfri enhet.
Teams är en chattbaserad samarbetsplattform som gör att du kan ha konversationer, dela filer och samarbeta i projekt med din grupp i realtid. Den integreras med andra Microsoft-verktyg, till exempel SharePoint och OneNote, så att du kan komma åt alla dina filer och anteckningar på ett och samma ställe.
De här tre enheterna samarbetar för att ge ditt team en smidig samarbetsupplevelse. Grupper kan användas för att skapa team och samordna uppgifter, medan SharePoint kan användas för att lagra och organisera filer relaterade till gruppens arbete. Teams kan användas för att ha chattbaserade konversationer, dela filer och arbeta med projekt tillsammans i realtid.
Hur fungerar de här tjänsterna tillsammans?
Grupper, SharePoint och Teams samarbetar smidigt för att tillhandahålla en kraftfull uppsättning samarbetsverktyg som kan hjälpa din grupp att arbeta effektivare. Här är några av de sätt som dessa tjänster fungerar tillsammans:
Grupper och SharePoint
Grupper och SharePoint är tätt integrerade och du kan använda dem tillsammans för att samarbeta mer effektivt med din grupp. När du skapar en grupp skapar SharePoint automatiskt en motsvarande SharePoint-webbplats som är länkad till gruppen. Den här webbplatsen kan användas för att lagra och hantera filer relaterade till gruppens arbete.
Du kan lägga till SharePoint-dokumentbibliotek, listor och sidor på gruppens SharePoint-webbplats, vilket gör dem tillgängliga för alla medlemmar i gruppen. Du kan också använda SharePoint-behörigheter för att styra vem som kan visa, redigera och ta bort filer, och du kan använda versionskontrollen för att hålla reda på ändringar i filer över tid.
SharePoint är också integrerat med Microsoft Teams, så att du kan komma åt din SharePoint-webbplats direkt från Teams. Det innebär att du kan dela filer från SharePoint direkt i Teams och du kan samarbeta i filer med ditt team i realtid.
Team och grupper
Microsoft Teams är utformat för ett nära samarbete med grupper, vilket innebär att du kan använda Teams för att samarbeta med medlemmar i en grupp.
När du skapar ett nytt team kan du välja att skapa en motsvarande grupp. På så sätt kan du ha chattbaserade konversationer med dina teammedlemmar, dela filer och samarbeta med dem i realtid. Teams integreras också med andra Microsoft-verktyg, till exempel OneNote och SharePoint, så att du kan komma åt alla dina filer och anteckningar på ett och samma ställe.
När du skapar en ny kanal i Teams skapas en ny mapp på motsvarande grupps SharePoint-webbplats. Det innebär att alla filer och konversationer som är relaterade till den kanalen lagras i den mappen, vilket gör det enkelt att organisera och hantera ditt arbete
Teams och SharePoint
När du skapar ett nytt team skapas automatiskt en motsvarande SharePoint-webbplats som är länkad till gruppen.
Du kan använda SharePoint för att lagra och hantera filer som är relaterade till teamets arbete, och du kan dela filerna direkt i Teams. Du kan också använda SharePoint-behörigheter för att styra vem som kan visa, redigera och ta bort filer, och du kan använda versionskontrollen för att hålla reda på ändringar i filer över tid.
När du skapar en ny kanal i Teams skapas en ny mapp på motsvarande SharePoint-webbplats. Det innebär att alla filer och konversationer som är relaterade till den kanalen lagras i den mappen, vilket gör det enkelt att organisera och hantera ditt arbete.
Håll dig säker medan du samarbetar i grupper, SharePoint och Teams
För att säkerställa säkert samarbete när du använder Grupper, SharePoint och Teams
-
Konfigurera multifaktorautentisering (MFA) som ger ett extra säkerhetslager.
-
Definiera tydliga behörigheter för användare för att säkerställa att känsliga data endast är tillgängliga för behöriga användare.
Om du vill begränsa och övervaka extern åtkomst och gäståtkomst kan du använda olika kontroller. Dessa omfattar att aktivera extern delning på olika nivåer, använda villkorsstyrda åtkomstprinciper för att begränsa åtkomst, använda Azure Active Directory-åtkomstgranskningar för att regelbundet granska extern användaråtkomst, konfigurera granskningsloggning för att övervaka extern användaraktivitet och aktivera känslighetsetiketter för att klassificera känsligt innehåll.
Genom att använda dessa kontroller kan kunderna se till att externa användare bara har rätt åtkomst till SharePoint-webbplatser och -dokument, och att misstänkt beteende upptäcks och åtgärdas snabbt.
