Klockan är 14:00 och det är tid att samarbeta med kollegorna. Microsoft 365 tillhandahåller affärsmöjligheter som passar bäst för samarbete, vilket gör det möjligt för grupper att samarbeta på flera olika sätt.
Verktyg
-
Microsoft Teams
-
Office Online
-
OneNote
-
SharePoint och OneDrive
Checklista för att samarbeta med kollegor
-
Skapa eller gå med i ett Microsoft-team och samarbeta
-
Skapa och dela filer som finns på OneDrive
-
Skapar tillsamman in Microsoft 365
-
Använd bifogade filer i molnet
Skapa eller gå med i ett Microsoft-team och samarbeta
Microsofts Teams och kanaler är platser där personer kan samarbeta genom att dela filer, hålla reda på teamuppgifter och mycket mer. Alla Microsoft Teams har ett gruppkonto il en SharePoint-webbplats, en OneNote-anteckningsbok och andra resurser. Den här tjänsten av Microsoft 365 används främst för personer som arbetar tillsammans i delade projekt eller resultat.
Dela filer från OneDrive
Filer som har sparats på OneDrive för företag kan delas med vem som helst från webbläsaren eller Microsoft 365 skrivbordsprogram som Word eller Excel. Det är möjligt att dela med specifika personer med hjälp av namn, alias eller företagets e-postadress.
Skapar tillsamman in Microsoft 365
Medskapande är när vi arbetar samtidigt med kollegor på samma fil. Det är möjligt i webbaserade versioner av grundapp Microsoft 365 och i skrivbords versionerna av programmen från Office 2016 och framåt. Ni kan spara tid genom att arbeta tillsammans på samma dokument och Office synkroniserar ändringarna åt er även om ni är offline.
Använd bifogade filer i molnet – sluta skicka detta kalkylbladet!
Hur många gånger har du varit tvungen att leta efter rätt version av ett dokument när det bifogades i ett e-postmeddelande? Nu I Microsoft 365kan du dela en länk till filen, en så kallad bifogad molnfil, så att alla redigerar samma version. Du kan välja att antingen skicka en länk och om andra personer kan visa eller redigera filen.
