Sammanfatta idéer med Copilot i Whiteboard

Gäller för
Whiteboard

Obs

För att kunna använda den här funktionen krävs en berättigad Microsoft 365-prenumeration och/eller Microsoft 365 Copilot-licens. Läs Var kan jag skaffa Microsoft 365 Copilot?

Vad är Whiteboard?

Whiteboard är en Microsoft-app som fungerar som en traditionell whiteboard men som finns virtuellt. Digitala whiteboardtavlor kan fungera smidigt med andra videokonferens- och skärmdelningsplattformar för att göra samarbete möjligt, även när alla inte är fysiskt i samma rum.

Upplev Whiteboard

Cameron, försäljningschef på en leverantör av hälso- och sjukvårdstjänster, hade just lämnat ett exekutivt möte om förändringar i provisionsstrukturen för säljare. Hans whiteboard var fylld med fästanteckningar som beskriver de nuvarande och föreslagna kommissionsstrukturerna. Han behövde en välskriven sammanfattning för att dela med sitt team.

För att spara tid bestämmer sig Carl för att använda sammanfattningsfunktionen i Copilot i Whiteboard. Han slutför följande steg:

  1. Välj Copilot-knappen bredvid Whiteboard verktygsfältet.

  2. PåCopilot-menynväljer du Summera.

    • Copilot skapar en Loop-komponent med en punktsammanfattning.

  3. Välj Behåll den för att placera Loop-komponenten på whiteboardtavlan.

  4. Gör ändringar i sammanfattningen om det behövs.

  5. Välj Kopiera för att kopiera Loop-komponenten och klistra in den i ett e-postmeddelande.

Carl sparade just en timmes arbete med Copilot i Whiteboard. Sammanfattningen innehåller automatiskt en länk till whiteboardtavlan så att medarbetare kan se information och ställa frågor. Tack vareCopilot Summarize-funktionen kan Cameron dela sammanfattningen med HR för att säkerställa att rätt meddelande kommuniceras, få feedback och göra ändringar, allt inom ett enda utrymme.

När Carl delar sammanfattningen med sitt team förstår de de främsta orsakerna och fördelarna med förändringen. De kommer också åt whiteboardtavlan och utforskar data djupare. Flera teammedlemmar svarar på Camerons e-postmeddelande med sin uppskattning för att tydligt kommunicera den nya kommissionsstrukturen.

Läs mer

Välkommen till Copilot i Whiteboard

Vanliga frågor och svar om Copilot i Whiteboard

Microsoft 365 Copilot hjälp & utbildning

Var kan jag hitta Copilot?