Sammanfattning i Microsoft Teams

Sammanfattning

Sammanfattningar är tillgängliga efter Teams-händelser, inklusive möten, rådhus, webbseminarier och samtal, som har spelats in eller transkriberats. I en sammanfattning hittar du händelseinspelningen, transkriptionen, delade filer, anteckningar, dagordning och uppföljningsuppgifter. Vy över fliken Sammanfattning i Teams

I den här artikeln

Visa sammanfattning

Högtalarmarkörer (Teams Premium)

Dela sammanfattning

Sammanfattningar och avskrifter

Intelligent sammanfattning (Teams Premium)

Topics och kapitel

Tidslinjemarkörer (Teams Premium)

Copilot

AI-anteckningar (Teams Premium)

Vanliga frågor och svar

Visa sammanfattning

Om du vill visa en händelse sammanfattning väljer du fliken Sammanfattning i händelsechatten när händelsen är slut.

Du kan också öppna händelsechatten och välja Visa sammanfattning från händelseminiatyren. Visa en mötes sammanfattning från miniatyrbilden för sammanfattningen i möteschatten.

I återkommande händelser kan du enkelt visa sammanfattningar från alla förekomster. Öppna händelseinformationen från Teams-kalendern och välj Sammanfattning. Välj sedan en förekomst i den nedrullningsbara menyn. Vy över mötesrecap i Teams

Meddelanden:

Recap stöder för närvarande inte PSTN-samtal i Teams.
Sammanfattningsmeddelanden, anteckningar och innehåll är för närvarande inte tillgängliga för ad hoc-händelser och -samtal.

Dela sammanfattning

Dela länken till en sammanfattning med alla i din organisation för att enklare kunna referera till tidigare innehåll. Det finns några olika sätt att hitta och kopiera sammanfattningslänken:

Leta reda på miniatyrbilden för sammanfattningen i händelsechatten och välj Dela > Kopiera länk . Klistra in den kopierade länken i en chatt eller kanal för att dela.
Öppna den tidigare händelsen från Teams-kalendern och välj fliken Sammanfattning . Välj sedan Dela > Kopiera länk . Klistra in den kopierade länken i en chatt eller kanal för att dela.

Personer behöver åtkomst till inspelningen och transkriptionen innan de kan komma åt sammanfattningen. Om de inte redan har åtkomst kan de begära det när du delar sammanfattningen med dem.

Intelligent sammanfattning

Få en mer personlig sammanfattning av dina händelser med intelligent sammanfattning. Spara tid genom att granska med AI-baserade funktioner som tar dig direkt till de ögonblick du letar efter. Intelligenta sammanfattningar för webbseminarier och stadshus kan nås av evenemangsorganisatörer, medarrangörer och presentatörer.

Meddelanden:

Intelligenta sammanfattningsupplevelser är tillgängliga som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Intelligenta sammanfattningsupplevelser finns också tillgängliga som en del av Copilot för Microsoft 365-licensen.

Språk som stöds

Engelska, förenklad kinesiska, franska, tyska, italienska, japanska, spanska, portugisiska, nederländska, svenska, danska, finska, ryska, norska (bokmål), koreanska, kinesiska (traditionell, Taiwan), polska, turkiska, arabiska, hebreiska, portugisiska (Portugal), tjeckiska, ungerska, ukraniska och thailändska.

Mer information finns i Språk som stöds för Microsoft Copilot. Om det finns stöd för talade och transkriberade språk för evenemanget är alla AI-funktioner tillgängliga i Teams Premium.

Viktigt!: AI-genererat innehåll baseras på händelsetranskriptet och drivs av GPT och andra AI-modeller. Visst AI-genererat innehåll kan vara felaktigt, ofullständigt eller olämpligt. Microsoft arbetar ständigt med att förbättra den teknik som minskar dessa fall.

Tidslinjemarkörer

Tidslinjemarkörer visas längs en inspelnings tidslinje och visar vilka delar som är mest relevanta för dig. Visa tidslinjemarkörer genom att hovra över en händelseinspelning. Välj en för att gå direkt till den delen av inspelningen. Vy över mötesrecap i Teams Bland tidslinjemarkörerna finns: Namnomnämnandemarkörer Gå direkt till en del av inspelningen när någon har sagt ditt namn med tidslinjemarkörer för namnomnämnande. När du spelar upp en händelseinspelning kan du se om ditt namn nämndes genom att hovra över tidslinjen.

Om ditt namn nämndes visas @ -ikonen. Välj @ -ikonen för att hoppa till den delen av inspelningen. Du kan också visa en transkription av vad som sades och vem som sa det genom att öppna transkriptionsfönstret. Det är bara du som kan se dina egna namnomnämnandemarkörer. Vy över mötesrecap i Teams

Meddelanden:

Om du vill använda namnomnämnandemarkörer måste händelsen spelas in eller transkriberas.
Namnomnämnanden fungerar bara om någons namn i transkriptionen matchar deras visningsnamn.

Gå med i och lämna markörer Kopplings- och låt markörer visas när du anslöt till och lämnade en händelse. När du spelar upp en händelseinspelning hovra över tidslinjen för att se när du gick med eller vänster. Välj en markör för att gå till den delen av inspelningen.

Det är bara du som kan se din egen koppling och lämna markörer.

Skärmdelningsmarkörer Granska presentationer eller annat delat innehåll med skärmdelningsmarkörer. Skärmdelningsmarkörer visas när någon har delat sin skärm.

Hovra över inspelningstidslinjen för att se skärmdelningsmarkörer. Välj markören för att gå till den delen av inspelningen.

AI-anteckningar

Visa AI-genererade anteckningar och uppföljningsuppgifter från en händelse genom att välja AI-anteckningar. AI-anteckningar är tillgängliga för händelser som transkriberas på ett språk som stöds. Händelsen måste också vara fem minuter eller längre.

Vy över mötesrecap i Teams

Du kanske inte kan kopiera AI-anteckningar om händelsens känslighetsetikett förhindrar det.

Meddelanden:

Om du vill använda den här funktionen måste händelsen åtminstone transkriberas. För bästa möjliga sammanfattning bör du spela in och transkribera händelsen.
AI-anteckningar kan se annorlunda ut baserat på händelsens transkriptionsspråk. Detta beror på skillnader i AI-språkmodeller. Vi fortsätter att förbättra de här funktionerna.

Dela AI-anteckningar

Dela AI-anteckningar från en intelligent sammanfattning med deltagare, även de utanför organisationen, genom att generera ett Outlook-e-postmeddelande direkt från sammanfattningen av händelsen. E-postmeddelandet utkast automatiskt och innehåller en mötessammanfattning och uppföljningsuppgifter.

Så här skickar du ett e-postmeddelande med sammanfattningen:

Välj Kalender i Teams.
Öppna den tidigare händelseinformationen.
Välj Sammanfattning.
Välj Dela > Dela till Outlook .
Redigera det utkastade e-postmeddelandet för korrekthet.
- E-postmottagarna blir personer som bjudits in till händelsen. Lägg till eller ta bort mottagare i fältet Till innan du skickar dem.
När e-postmeddelandet är klart väljer du Skicka.

E-postmeddelandet skickas från e-postadressen till den person som initierade det. Mötesorganisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan initiera sammanfattningar av e-postmeddelanden i Teams.

Viktigt!:

Delning av AI-anteckningar är inte tillgängligt om:
Känslighetsetiketten för mötet är inställd på Endast konfidentiella mottagare eller Endast mycket konfidentiella mottagare.
Inspelning och transkription är inte tillgängliga för mötet.
Inspelnings- och transkriptionsåtkomst är begränsad till antingen Organisatörer och medorganisatörer eller Specifika personer.
Mer information finns i Anpassa åtkomst till mötesinspelningar eller avskrifter i Microsoft Teams och Känslighetsetiketter för Teams-möten.

Högtalarmarkörer

Den AI-drivna talarvyn hjälper dig att hitta specifika högtalare och granska deras huvudpunkter i en händelseinspelning. Välj Högtalare för att se vem som talade och när. Välj någons högtalarfält för att watch när de talade. Vy över mötesrecap i Teams

Obs!: Om du vill använda den här funktionen måste händelsen spelas in och transkriberas.

Sammanfattningar och avskrifter

Mer information om hur inspelningar, transkriptioner och andra data som ger den här upplevelsen effekt lagras finns i Visa, redigera och hantera videotranskriptioner och beskrivningaroch Intelligenta sammanfattningsdata, sekretess och säkerhet.

Topics och kapitel

Kapitel och ämnen delar in en händelse i avsnitt med hjälp av nyckelord från transkriptionen, innehåll som delas med PowerPoint Live och mycket mer.

Skärmbild som visar ämnen som markerats i sammanfattningen av mötet

Obs!: Om du vill använda den här funktionen måste händelsen spelas in och transkriberas.

Läs mer om automatiskt genererade kapitel i Teams-videor och i PowerPoint Live inspelningar.

Copilot

Använd Copilot i Sammanfattning för att sammanfatta viktiga punkter från en händelse, generera uppföljningsaktiviteter och mycket mer. Mer information finns i Komma igång med Copilot i Microsoft Teams.

Skärmbild som visar copilot-funktioner i sammanfattning av Teams-möten

Vanliga frågor och svar

Vilka data använder Teams för att tillhandahålla intelligent sammanfattning?

Teams använder händelsens transkription, närvarodata och PPT Live-data för att tillhandahålla AI-drivna funktioner i Intelligent Recap.

Lagrar Teams några händelsedata?

Teams lagrar händelsedata men Microsoft har inte åtkomst till dem. Hur den lagras beror på principer som angetts av IT-administratören. Dina händelsedata lagras i det geografiska område som är kopplat till din organisation. Inspelningar lagras i OneDrive och SharePoint i enlighet med Microsofts policy. Läs mer om hantering av SharePoint-styrning här.

Går AI-genererade anteckningar och AI-genererade uppgifter ut?

AI-genererade anteckningar och AI-genererade uppgifter går ut enligt organisationens policyer. Kontakta IT-administratören om du vill ha mer information.

Vem kan komma åt en intelligent sammanfattning av en händelse?

Personer i din organisation kan komma åt en händelses intelligenta sammanfattning om de bjudits in till händelsen. Alla som inte har bjudits in eller som inte finns i din organisation har inte åtkomst, även om de har inspelningslänken eller Teams Premium.