Schemalägga ett möte i Teams

Schemalägga ett möte i Teams

Kalendern i Teams är ansluten till din Exchange-kalender. Med andra ord visas det i Teams och tvärtom när du schemalägger ett möte i Outlook.

Alla möten som schemaläggs i Teams görs automatiskt till onlinemöten. Schemalägga från Outlook? Lär dig hur du lägger till Teams till dina Outlook-möten.

Obs!: Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till ett möte Teams interagera med chatt, ljud och video. Inbjudna deltagare kan också ansluta till ett möte som redan har 1 000 deltagare (upp till 10 000) som endast visa-deltagare.

I den här artikeln

Schemalägga ett möte

Dela med personer utanför organisationen

Att göra det till ett kanalmöte

Schemalägga möten i en kanalkalender

Högerklicka för fler alternativ

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams:

  • Välj Schemalägga Knappen Schemalägga ett möte i en chatt (under rutan där du skriver ett nytt meddelande) om du vill boka ett möte med personerna i chatten.

  • till Knappen Möten till vänster i programmet och välj Nytt möte i det övre högra hörnet.

  • Välj ett tidsintervall i kalendern. Ett formulär för schemaläggning öppnas.

Formulär för schemaläggning är den plats där du vill ge mötet en rubrik, bjuder in andra och lägger till mötesinformation. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla.

Fliken schemaläggningsassistenten i formuläret Schemalägga nytt möte i Teams.

När du är klar med att fylla i uppgifterna väljer du Spara. Formuläret för schemaläggning kommer att stängas och en inbjudan skickas till alla användares inkorg i Outlook.

Dela med personer utanför organisationen 

Med Teams kan du bjuda in personer utanför organisationen, t. ex. personer som inte har en licens för Teams. Du behöver deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

  1. Gå till den plats där det står Lägga till nödvändiga deltagare. Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfri istället.

  2. Skriv personens fullständiga e-postadress (till exempel: Joe@example.com).

  3. Välj Bjud in. De får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Att göra det till ett kanalmöte

  1. Välj Nytt möte.

  2. Skriv namnet på en kanal där det står Lägg till kanal (under tids- och datumfälten).

Lägga till en kanal till ett Teams-möte.

Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Meddelanden: 

  • När du har ett möte i en kanal kan alla i gruppen se det och ansluta till det i den kanalen.

  • Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler.

När du har lagt till de personer du vill ha väljer du schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa tiden.

Om det är ett återkommande möte öppnar du den nedrullningsbara menyn bredvid upprepa inte (strax under datumet). Välj hur ofta du vill att det ska ske från standardalternativen eller markera Anpassade för att skapa ditt eget intervall.

Schemalägga möten i en kanalkalender 

Om du inte vet hur du lägger till en kalender i en kanal beskrivs stegen för dig på Visa alla dina möten i Teams. När det är klart kan du lägga till händelser i den delade kalendern på några olika sätt.

  • Välj Lägg till ny händelse högst upp i kalendern.

  • Klicka och dra markören i kalendern för att markera ett tidsblock.

  • Du kan också klicka på pilen bredvid Möte nu högst upp i appen för att öppna menyn och välja Schemalägg möte.

Var och en av dessa åtgärder öppnar formuläret för schemaläggning med kanalnamnet ifyllt. Du kan lägga till en Outlook eller enskilda personer genom att ange deras namn manuellt. Gäster och partner utanför din organisation har inte åtkomst till kanalkalendern och måste dessutom läggas till i mötes inbjudan.

Högerklicka för fler alternativ

Högerklicka på en händelse i din kalender för att skicka RSVP, ta bort det om det är inställt eller öppna inbjudan för att se mötesinformationen. Om händelsen är ett Teams-möte får du också alternativ för att Ansluta online och Chatta med deltagarna.

Snabbmeny för en kalenderhändelse i Teams.

Möten i Teams komma att visa en knapp för att Ansluta till en händelse i din kalender fem minuter innan mötet startar. När någon ansluter till mötet kommer mötet att ändra färg för att tala om för dig att de är online.

Välj Anslut för att öppna fönstret för mötesinställningar för att bekräfta de kamera- och mikrofoninställningar du föredrar innan du ansluter till onlinemötet.

Obs!: Om du har möten som överlappar i din kalender kommer inte knappen för att ansluta inte finnas tillgänglig. Men du kan fortfarande högerklicka på händelsen och välja Anslut online.

Om du vill schemalägga ett möte går du Knappen Möten Kalender längst ned i programmet och väljer Schemalägg ett möte Knappen Schemalägga ett möte högst upp till höger.

Gå till Lägg till Knappen Lägg till personer i team och välj de personer du vill bjuda in.

Därefter går du till Dela i en kanal:

  • Om du vill ha ditt möte i en kanal väljer du lämplig kanal.

  • Om du inte vill det kan du hoppa över det steget.

Obs!: När du har ett möte i en kanal kan personer se och ansluta till det i den kanalen.

Sedan väljer du start- och sluttid och skriver en beskrivning av händelsen.

Slutligen väljer du Klar för att schemalägga ditt möte.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×