Schemalägga ett möte i Teams

Kalendern i Teams är ansluten till din Exchange-kalender. Med andra ord visas det i Teams och tvärtom när du schemalägger ett möte i Outlook.

Alla möten som schemaläggs i Teams görs automatiskt till onlinemöten. Schemalägga från Outlook? Lär dig hur du lägger till Teams till dina Outlook-möten.

Obs!: Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till ett Teams möte och interagera med hjälp av chatt, ljud och video. Inbjudna kan också ansluta till ett möte som redan har 1 000 deltagare (upp till 10 000) som deltagare med endast visning.

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams:

  • Välj Schemalägg ett möte Knappen Schemalägga ett möte i en chatt (under rutan där du skriver ett nytt meddelande) för att boka ett möte med personerna i chatten.

  • Gå till Kalender Knappen Möten till vänster i programmet och välj Nytt möte i det övre högra hörnet.

  • Välj ett tidsintervall i kalendern. Ett formulär för schemaläggning öppnas.

Formulär för schemaläggning är den plats där du vill ge mötet en rubrik, bjuder in andra och lägger till mötesinformation. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla.

Fliken schemaläggningsassistenten i formuläret Schemalägga nytt möte i Teams.

När du är klar med att fylla i uppgifterna väljer du Spara. Formuläret för schemaläggning kommer att stängas och en inbjudan skickas till alla användares inkorg i Outlook.

Tilldela kategorier till ett möte

Färgkoda kalendern med kategorier. Precis som i Outlook kan du tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern. Det finns några olika sätt att tilldela kategorier:

  1. Högerklicka på en händelse i kalendern och välj Kategorisera och välj sedan en färg.

  2. När du schemalägger ett möte väljer du Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.

Meddelanden: 

  • För närvarande kan kategorinamn och färger bara redigeras från Outlook.

  • För återkommande möten kan kategorier endast tillämpas på serien, inte på enskilda förekomster.

  • För närvarande kan kategorier inte tillämpas på kanalmöten.

Dela med personer utanför organisationen 

Med Teams kan du bjuda in personer utanför organisationen, t. ex. personer som inte har en licens för Teams. Du behöver deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

  1. Gå till den plats där det står Lägga till nödvändiga deltagare. Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfri istället.

  2. Skriv personens fullständiga e-postadress (till exempel: Joe@example.com).

  3. Välj Bjud in. De får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Lägga till en medorganisatör

Obs!: Att lägga till en medorganisatör är tillgängligt som en del av det offentliga förhandsversionen och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till den här och andra kommande funktioner växlar du till Teams offentlig förhandsversion. 

När du har bjudit in personer till mötet kan du lägga till upp till 10 medorganisatörer för att hantera mötet. Innan du lägger till medorganisatörer kontrollerar du att de personer du vill lägga till redan har lagts till som obligatoriska deltagare och följ sedan stegen nedan:

  1. Välj mötet och välj sedan Redigera.

  2. Välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ > Mötesalternativ.

  3. På sidan mötesalternativ, bredvid Välj medorganisatörer, väljer du nedåtpilen och sedan namnet på medorganisatören.

    lägga till en medorganisatör till ett möte

  4. Välj Spara längst ned på skärmen.

Obs!: Mer information finns i Lägga till medorganisatörer i ett möte.

Att göra det till ett kanalmöte

  1. Välj Nytt möte.

  2. Skriv namnet på en kanal där det står Lägg till kanal (under tids- och datumfälten).

Lägga till en kanal till ett Teams-möte.

Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Obs!: När du har ett möte i en kanal kan alla i gruppen se det och ansluta till det i den kanalen. Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler.

När du har lagt till de personer du vill ha väljer du schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa tiden.

Om det är ett återkommande möte öppnar du den nedrullningsbara menyn bredvid upprepa inte (strax under datumet). Välj hur ofta du vill att det ska ske från standardalternativen eller markera Anpassade för att skapa ditt eget intervall.

Schemalägga möten i en kanalkalender 

Om du inte vet hur du lägger till en kalender i en kanal beskrivs stegen för dig i Visa alla dina möten i Teams. När det är klart har du några olika sätt att lägga till händelser i den delade kalendern.

  • Välj Lägg till ny händelse högst upp i kalendern.

  • Klicka och dra markören i kalendern för att markera ett tidsblock.

  • Du kan också välja pilen bredvid Möte nu högst upp i appen för att öppna menyn och välja Schemalägg möte.

Var och en av de här åtgärderna öppnar schemaläggningsformuläret med kanalnamnet ifyllt. Lägg gärna till en Outlook grupp eller enskilda personer genom att ange deras namn manuellt. Gäster och partner utanför din organisation har inte åtkomst till kanalkalendern och kräver också att de läggs till i mötesinbjudan.

Högerklicka för fler alternativ

Högerklicka på en händelse i din kalender för att skicka RSVP, ta bort det om det är inställt eller öppna inbjudan för att se mötesinformationen. Om händelsen är ett Teams-möte får du också alternativ för att Ansluta online och Chatta med deltagarna.

Snabbmeny för en kalenderhändelse i Teams.

Möten i Teams komma att visa en knapp för att Ansluta till en händelse i din kalender fem minuter innan mötet startar. När någon ansluter till mötet kommer mötet att ändra färg för att tala om för dig att de är online.

Välj Anslut för att öppna fönstret för mötesinställningar för att bekräfta de kamera- och mikrofoninställningar du föredrar innan du ansluter till onlinemötet.

Obs!: Om du har möten som överlappar i din kalender kommer inte knappen för att ansluta inte finnas tillgänglig. Men du kan fortfarande högerklicka på händelsen och välja Anslut online.

Ange visa som-status i ett Teams möte

Som organisatör kan du ange statusen Visa som för mötet i åtgärdsfältet. När deltagarna osa återspeglar deras status automatiskt organisatörens status. 

Som deltagare kan du välja att ange din individuella status för mötet via Visa som oberoende av organisatörens status. Den uppdaterade statusen visas i kalendern. Standardvärdet Visa som för alla möten som en organisatör schemalägger är Upptagen.

Du kan ange statusen Visa som på flera sätt:

På sidan Information om schemaläggningsformulär

Bild som visar hur du anger status i ett Teams möte med hjälp av den nedrullningsbara statusmenyn.

På din översikt över mötet (Microsoft Surface)

Bild som visar den utfällbara menyn Visa som med potentiella statusar.

I informationsvyn för mötet (som deltagare)

Bild som visar skärmen Testa möte med menyn med tillgängliga statusar.

Om du vill schemalägga ett möte går du till Kalender Knappen Möten längst ned i programmet och väljer Schemalägg ett möte Knappen Schemalägga ett möte i det övre högra hörnet.

Gå till Lägg till deltagare Knappen Lägg till personer i team och välj de personer du vill bjuda in.

Därefter går du till Dela i en kanal:

  • Om du vill ha ditt möte i en kanal väljer du lämplig kanal.

  • Om du inte vill det kan du hoppa över det steget.

Obs!: När du har ett möte i en kanal kan personer se och ansluta till det i den kanalen.

Sedan väljer du start- och sluttid och skriver en beskrivning av händelsen.

Slutligen väljer du Klar för att schemalägga ditt möte.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×