Schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams.

Schemalägga ett kalendermöte

1. Välj Calendar i Teams.
2. Välj en tidsslot i kalendern eller välj Ny .
3. Lägg till mötesinformation och deltagare.
4. Aktivera växlingsknappen för Teams-mötet .
5. Välj Spara .

Schemalägga ett möte från chatten

1. Välj i Teams.
2. Välj Fler chattalternativ överst i chatten.
3. Välj Schemalägg ett möte .
4. Lägg till mötesinfo.
5. Välj Skicka.

Schemalägga ett kanalmöte

1. Välj i Teams.
2. Välj det team som du vill schemalägga ett möte i.
3. Välj listrutepilen bredvid Knappen Möte nu .
4. Välj Schemalägg ett möte .
5. Lägg till andra deltagare utanför teamet.
6. Välj Skicka.

Alla i gruppen som du schemalade mötet för får en personlig inbjudan.

Du kan också bjuda in en kanal till ett vanligt möte genom att skriva kanalnamnet i fältet Lägg till kanal . Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Bjud in deltagare

Du kan bjuda in deltagare till ditt Teams-möte när du skapar det eller efter.

Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta i ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan ansluta som endast visningsdeltagare i möten som redan har 1 000 deltagare.

Så här bjuder du in deltagare:

1. Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.

2. Ange namn i fältet Obligatoriska deltagare .

   • Så här lägger du till valfria deltagare:

     • I den nya kalendern väljer du Svarsalternativ>Lägg till valfria deltagare och lägg till deras namn i fältet Bjud in valfria deltagare .
     • I den klassiska kalendern väljer du Valfritt + i fältet Lägg till obligatoriska deltagare och lägger till deras namn.

   • Om du vill bjuda in någon utanför din organisation skriver du personens fullständiga e-postadress (t.ex. Joe@example.com).

3. Välj Skicka uppdatering eller Skicka . Inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Scheduler

Med Scheduler kan du visa andra deltagares tidszoner, scheman och tillgänglighet under olika tider. I rutnätet för Schemaläggaren visas varje deltagares schema.

• Skuggade områden visas när deltagarna är upptagna eller har preliminärt möten.

• Okuddade områden visas när deltagarna är gratis.

  

• Om du vill använda Scheduler väljer du Scheduler i mötesinformationen.

När du har fyllt i informationen väljer du Skicka för att stänga schemaläggningsformuläret och bjuda in deltagare till mötet.

Dela en möteslänk

Med Teams kan du bjuda in personer till ett möte via en möteslänk. Så här delar du den här länken:

1. Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.
2. Högst upp i mötesinformationen väljer du Dela>Kopiera koppling länk .
3. Klistra in länken i en chatt, ett inlägg eller ett e-postmeddelande för att dela den med andra.

Lägg till ett uppringningsnummer

Ange ett uppringningsnummer och ett konferens-ID så att deltagarna kan ringa in till Teams-mötet. Om du schemalägger mötet från Outlook visas uppringningsnumret och konferens-ID:et automatiskt i den schemalagda mötesinbjudan.

Mer information finns i Lägga till ett uppringningsnummer för ett möte i Teams.

Kategorisera möten

Färgkoda kalendern med kategorier. Tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern.

Så här tilldelar du kategorier:

1. Högerklicka på en händelse i kalendern.
2. Välj Kategorisera
3. Välj en färg.

Du kan också kategorisera ett möte när du schemalägger det genom att välja Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.

Schemalägga om ett möte

Schemalägg om möten och händelser från Teams-kalendern. Om du snabbt vill uppdatera en mötestid väljer du ett möte i Teams-kalendern, drar det till en ny tidsslot och släpper det.

Du meddelas om de inbjudna deltagarnas tillgänglighet innan du uppdaterar mötestiden.

Du kan också ändra mötestiden genom att öppna mötesinformationen, välja en ny tid och välja Skicka uppdatering. Deltagarna får automatiskt ett meddelande med den uppdaterade tiden.

Ändra Visa som status

Som organisatör kan du ange statusen Visa som för mötet i åtgärdsfältet. När deltagarna osa återspeglar deras status automatiskt organisatörens status.

Schemalägga ett möte

Så här schemalägger du ett möte:

1. Öppna Teams-mobilapp.

2. Tryck på knappen Calendar .

3. Tryck på Ikonen Nytt .

4. Lägg till en mötesrubrik.

5. Tryck på Lägg till deltagare och lägg till inbjudna.

   • Tryck på Dela till en kanal att göra det till ett kanalmöte.

6. Ange annan mötesinformation.

7. Tryck på Klar för att schemalägga mötet och bjuda in deltagare.

Mötesinformation

Så här visar och redigerar du mötesinformation:

1. Öppna Teams-mobilapp.
2. Tryck på knappen Calendar .
3. Tryck på ett möte för att visa information.
4. Tryck på Redigera om du vill redigera mötesinformationen om du är organisatör.
5. Tryck på Klar för att skicka uppdateringar.