Schemalägga händelser i Outlook för Windows

Oavsett om du schemalägger en avtalad tid åt dig själv eller konfigurerar ett möte ger Outlook dig alla funktioner du behöver för att hitta rätt tid för alla.

När du byter från G Suite-Calendar till Outlook finns det några skillnader i namn att vara medvetna om, till exempel deltagare i stället för gäster eller att ändra avtalade tider med händelse.

Skapa en avtalad tid

1. Välj Ny avtalad tid i kalendern.

2. Lägg till en rubrik, start- och sluttid, plats och annan information.

3. Välj Spara och stäng.

   Obs!: En avtalad tid kan bli ett möte om du bjuder in deltagare.

Schemalägga ett möte

1. Välj Nytt möte i kalendern.

2. Lägg till en rubrik, inbjudna, start- och sluttid, plats och annan information.

3. Välj Teams-möte om du vill kunna träffas i Microsoft Teams.

4. Välj Skicka.

Mer information finns i Schemalägga ett möte med andra .

Öppna Schemaläggningsassistenten

När du skapar ett möte kan du använda Schemaläggningsassistenten för att se när deltagare och rum är tillgängliga.

• I en ny mötesförfrågan väljer du Schemaläggningsassistenten.

• Det skuggade området med lodräta streck visar tiden för mötet. Du kan ändra tiden för mötet genom att justera strecken.

• Rutnätet visar när deltagare är tillgängliga. Till höger om din mötesförfrågan visar Outlook föreslagna tider och antalet konflikter.

Skapa en återkommande avtalad tid eller ett återkommande möte

1. Välj Ny avtalad tid.

2. Lägg till information om den avtalade tiden eller mötet.

3. Välj Gör återkommande.

4. Ange upprepningsmönster och intervall för återkommande.

5. Välj OK.

Så här gör du en befintlig avtalad tid eller ett befintligt möte återkommande:

1. Öppna en befintlig avtalad tid eller ett befintligt möte.

2. Välj Återkommande.

3. Ange upprepningsmönster och intervall för återkommande.

4. Välj OK.