Sekretesstillägg för Excel

Följande kan påverka sekretessen, antingen genom att göra potentiellt känslig information tillgänglig för tredje part eller genom att låta dig styra vilken information som är tillgänglig.

Fliken Nytt (klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt)kan ge dig uppdaterad hjälp som hämtats från Office.com för arbetsböcker som är baserade på mallar. Du kan också skicka feedback om mallarna och ge ett numeriskt omdöme för varje mall du laddar ned.

När du öppnar en mall eller en fil som baseras på en mall Excel kontakter (beroende på dina inställningar för onlinehjälp) Office.com. Det skickar ID för mallen, programmet och versionen som du använder för närvarande, tillsammans med standardinformation om datorn.

Mall-ID används för att identifiera den ursprungliga mallen som nedladdad från Office.com eller ingår i Excel installationen. Din arbetsbok identifieras inte unikt. ID:t är detsamma för alla användare av samma mall.

Om du väljer att skapa en länk till en bild, fil, datakälla eller annat dokument på hårddisken eller på en server sparas sökvägen till filen i arbetsboken. I vissa fall kan länken innehålla ditt användarnamn eller information om servrar i nätverket. Om en dataanslutning används kan du välja att spara ett användarnamn eller lösenord i länken för dataanslutningen.

Om du använder ett XML-schema i en arbetsbok sparas också en sökväg till det XML-schema som du har skapat i arbetsboken. I vissa fall kan sökvägen innehålla ditt användarnamn.

När du skapar en bladdatafunktion eller pivottabellrapport från en extern datakälla lagras data som du begär från den källan som en del av kalkylbladet, tillsammans med en unik identifierare för datakällan. Användarnamnet för den person som senast uppdaterade cachen lagras också.

Beroende på hur du har ställt in arbetsboken eller pivottabellrapporten kanske bara en delmängd av de lagrade data visas. Om du vill ta bort alla dessa lagrade data tar du bort kopplingen till datakällan från bladdatafunktionerna och tar bort alla pivoter som refererar till data.

När du skapar ett Excel diagram kan du filtrera de data som du har markerat för diagrammet så att bara en del av informationen visas. Alla valda data lagras emellertid tillsammans med diagrammet. Du kan förhindra att andra ändrar diagrammet eller visar dess data genom att klistra in diagrammet som en bitmapp när du kopierar det till ett Microsoft-program. Om data i diagrammet kommer från en extern datakälla kan du lösenordsskydda diagrammet för att förhindra att andra uppdaterar diagrammet med senaste data från den externa källan. Om diagrammet är baserat på data i arbetsboken kan lösenordsskydda diagrammet förhindra att andra ändrar de data som visas i diagrammet.

När du skriver Excel en arbetsbok och sedan sparar arbetsboken, Excel sparar sökvägen till skrivaren med dokumentet. I vissa fall kan sökvägen innehålla ett användarnamn eller datornamn.

Excel kan du lägga till och redigera alternativ text för tabeller, figurer, bilder, diagram, SmartArt-grafik och andra objekt i dina arbetsböcker. Alternativtexten sparas tillsammans med arbetsboken och kan innehålla personlig information som lagts till av alla deltagare i presentationen. För vissa objekt, till exempel bilder som du infogar i arbetsboken, innehåller den alternativa standardtexten filsökvägen för det objekt som du infogar.

Alternativ text kan användas av hjälpmedelsfunktioner som skärmläsare. Alternativtexten är tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

Excel du komma åt en dokumentarbetsyta i SharePoint. En dokumentarbetsyta är en delad plats där du kan samarbeta med andra gruppmedlemmar i en eller flera arbetsböcker.

När du öppnar en dokumentarbetsyta Excel data från webbplatsen Dokumentarbetsyta för att ge dig information om webbplatsen. Dessa data omfattar:

  • Namn på webbplatsen

  • URL eller adress till webbplatsen

  • Namn, e-postadresser och behörighetsnivåer för webbplatsanvändarna

  • Listor med dokument, uppgifter och annan information som är tillgänglig på webbplatsen

Excel också en lista över de dokumentarbetsytor som du har besökt på datorn, i form av cookies. Den här listan används för att ge dig snabb åtkomst till de webbplatser som du har besökt tidigare. Listan över webbplatser som du har besökt används inte av Microsoft och är inte heller synlig på Internet om du inte väljer att göra den allmänt tillgänglig.

Med faxtjänsten kan du skicka fax via Internet och organisera de fax som du har skickat i Microsoft Outlook. Om du vill använda faxtjänsten måste du registrera dig hos en faxtjänstleverantör, separat från Microsoft, som bearbetar faxen och skickar dem via Internet. Microsoft samlar inte in data via faxtjänsten.

När du registrerar dig för faxtjänsten skapar faxtjänsten ett registreringspaket som lagras av faxtjänstleverantören och Excel. Paketet består av adressen till faxtjänstleverantörens webbplats och en "token" som bekräftar din åtkomst till faxtjänstleverantören. När du skickar ett fax Excel ett faxmeddelande läggs det här registreringspaketet till i dokumentet.

Du kan också använda faxtjänsten för att beräkna priset på ett fax utan att faktiskt skicka faxet. Om du väljer att beräkna priset på ett fax använder Excel en krypterad anslutning för att skicka registreringstoken, telefonnumret dit faxet ska skickas och antalet sidor av faxet till faxtjänsten. Microsoft tar inte emot eller lagrar inte den här informationen.

Excel kan du begära information om en viss term eller fras från ett antal leverantörer av premiuminnehåll. När du begär en sökning på ett visst ord eller en viss fras använder Excel Internet för att skicka texten som du har begärt, den programvaruprodukt som du för närvarande använder, de språk som är inställda på ditt system och auktoriseringsinformation som anger att du har rätt att ladda ned information om det behövs av tredje part.

Excel skickar informationen till en tjänst som tillhandahålls av Microsoft eller en tredjepartsleverantör som du väljer. Den här tjänsten returnerar information om ordet eller frasen som du har begärt.

Ofta innehåller den information som du får en länk till ytterligare information från tjänstens webbplats. Om du klickar på den här länken kan tjänsteleverantören lägga till en cookie på datorn för att identifiera dig vid framtida transaktioner. Microsoft ansvarar inte för sekretessrutinerna för webbplatser och tjänster från tredje part. Microsoft får inte eller lagrar inte den här informationen såvida du inte har frågor till en tjänst som ägs av Microsoft.

Du kan inaktivera referens och referens genom att göra följande:

Den här inställningen kan begränsas av administratören. I så fall kan du inte aktivera eller inaktivera den på egen hand.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Konto.

  3. Under Kontosekretessklickar du på Hantera Inställningar.

  4. Avmarkera kryssrutan Aktivera valfriaanslutna funktioner under Valfria anslutna tjänster.

    Viktigt!: Då inaktiveras alla valfria anslutna tjänster, inte bara referens och referens.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Säkerhetscenter.

  4. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter.

  5. Klicka på Sekretessalternativoch avmarkera kryssrutan Tillåt att åtgärdsfönstret Referensinformation söker efter och installerar nya tjänster.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ under Hjälp.

  3. Klicka på Säkerhetscenter.

  4. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter.

  5. Klicka på Sekretessalternativoch avmarkera kryssrutan Tillåt att åtgärdsfönstret Referensinformation söker efter och installerar nya tjänster.

Excel kan du översätta hela eller delar av ett dokument med hjälp av en tvåspråkig ordlista eller en maskinöversättning. Du kan välja hur du vill översätta dokumentet.

Du kan markera eller skriva ett ord eller en fras som du vill översätta, eller så kan du välja att översätta hela dokumentet, i båda fallen, genom att välja det tillämpliga översättningsalternativet i fönstret Referensinformation.

Om du markerar eller skriver ett ord eller en fras som du vill översätta jämförs den fras som du har angett med en tvåspråkig ordlista. Vissa tvåspråkiga ordlistor medföljer programvaran och andra är tillgängliga på Office.com. Om ett ord eller en fras som du anger inte finns i den tvåspråkiga ordlistan i programvaran skickas ordet eller frasen okrypterad till en översättningstjänst från Microsoft eller tredje part.

Om du vill översätta hela arbetsboken skickas den okrypterad till en Microsoft- eller en översättningstjänst från tredje part. Precis som med all information som skickas okrypterad över Internet kan andra se ordet, frasen eller arbetsboken som du översätta.

Om du väljer att använda någon av de ordlistor som finns på Office.com eller en översättningstjänst från tredje part använder Excel Internet för att skicka texten som du har begärt, vilken typ av programvara du har samt de språk och språk som systemet har angetts för. För översättningstjänster från tredje part kan Excel också skicka tidigare cachelagrad autentiseringsinformation som anger att du tidigare har registrerat dig för åtkomst till webbplatsen.

Microsoft SharePoint tillhandahåller delade, webbaserade arbetsytor där du kan samarbeta i dokument och möten.

När du öppnar en SharePoint-webbplats, antingen via webbläsaren eller något Office-program, sparar webbplatsen cookies på datorn om du har behörighet att skapa en ny underwebbplats på webbplatsen. Dessa cookies bildar en lista över webbplatser som du har behörighet till. Den här listan används av Office program för att du snabbt ska kunna komma åt de webbplatser som du har besökt tidigare.

Listan över webbplatser som du har besökt används inte av Microsoft och är inte heller synlig på Internet om du inte väljer att göra den allmänt tillgänglig.

När du SharePoint en ny webbplats eller lista i SharePoint, eller lägger till eller bjuder in personer till en befintlig webbplats eller lista, sparas följande för varje person på webbplatsen, inklusive ditt:

  • Fullständigt namn

  • E-postadress

Ett användar-ID läggs till för alla element som du eller någon annan lägger till eller ändrar på webbplatsen. Precis som med allt innehåll på SharePoint bör bara administratörer och medlemmar på själva webbplatsen ha åtkomst till den här informationen.

Alla element på webbplatsen SharePoint två fält: Skapad av och Ändrad av. Fältet Skapad av fylls i med användarnamnet på den person som ursprungligen skapade elementet och datumet när det skapades. Fältet Ändrad av fylls i med användarnamnet för den person som senast ändrade arbetsboken och datumet då den senast ändrades.

Administratörerna för servrar där SharePoint-webbplatserna lagras har åtkomst till vissa data från dessa webbplatser, som används för att analysera användningsmönster på webbplatsen och förbättra den tillgängliga procentandelen av webbplatsen. Dessa data är endast tillgängliga för serveradministratörerna och delas inte med Microsoft om inte Microsoft fungerar som värd för SharePoint webbplatsen. De data som anges specifikt omfattar namn, e-postadresser och behörigheter för alla som har åtkomst till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

Microsoft SharePoint innehåller granskningsfunktioner som gör att administratörer kan behålla en tillförlitlig granskningslogg av hur användare arbetar med ett visst innehåll.

När SharePoint administratörer aktiverar granskningsfunktionen posterar servern automatiskt i SharePoint innehållsdatabasen vissa åtgärder som utförs av användaren. Dessa åtgärder omfattar visning, redigering, incheckning och utcheckning. För varje inspelad åtgärd spelar servern in identifieringsinformation om filen, åtgärden och användarens SharePoint-ID. Inga data skickas till Microsoft som en del av den här funktionen.

Den här funktionen är inaktiverad som standard och är endast tillgänglig för administratörer SharePoint webbplatser där innehåll lagras.

Excel ger dig möjlighet att skicka snabbmeddelanden inifrån själva programmet och du kan få en avisering när personer är online eller när vissa ändringar görs i delade arbetsböcker eller arbetsytor.

Excel kan använda en snabbmeddelandeklient för att ge dig möjlighet att se andra personers onlinenärvaro och skicka meddelanden till dem. Excel innehåller en webbkontroll som gör att närvaroinformation för snabbmeddelanden kan visas på en webbsida. Microsoft SharePoint sidor använder den här kontrollen. Närvarodata överförs inte tillbaka till webbservern.

Den här webbkontrollen kan användas för att överföra närvarodata från ditt snabbmeddelandeprogram till webbservern. Som standard kan närvarodata endast skickas till intranätwebbplatser, betrodda platser och webbplatser på den lokala datorn.

Excel använder filformat som är baserade på XML. De här XML-filformaten är utökningsbara, vilket innebär att användarna kan ange ytterligare scheman eller taggar i filerna. En tilläggskod eller kod från tredje part kan också koppla ytterligare metadatainformation till XML-filformaten, som inte kan visas i Excel.

Du kan kontrollera metadata som har associerats med en XML-fil genom att visa filen i ett textvisningsprogram.

Om du sparar kommentarer i en fil så läggs initialerna Excel till i alla kommentarer som standard. Den här informationen är sedan tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

Du kan ta bort personlig information från dessa kommentarer genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

När du gör ändringar i en fil med funktionen Spåra ändringar aktiverad lagras som standard ditt användarnamn och/eller initialer i arbetsboken och associeras med de ändringar som du gör. Den här informationen, tillsammans med den ursprungliga och omarbetade texten, blir tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

När ändringarna har godkänts eller avvisats tas ditt namn bort. Du kan också ta bort personlig information från dessa ändringar genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

I vissa fall Excel ditt namn så att du får en bättre upplevelse när du använder vissa funktioner. Ditt namn lagras till exempel på följande platser:

  • Författare (fält)

  • Filegenskapen AuthorName

Så här tar du bort ditt namn från de här fälten och egenskaperna:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

Microsoft Office lösningar som skapats av andra företag kan också innehålla ditt namn eller annan personlig information i de anpassade egenskaper som är kopplade till filen.

Om du använder Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andra funktioner som gör att du kan ansluta direkt till en annan datakälla kan din auktoriseringsinformation (användar-ID och lösenord) sparas i arbetsboken. Om du vill ändra eller ta bort den här auktoriseringsinformationen måste du ändra egenskaperna för anslutningen med den metod som gäller för anslutningsmetoden.

Som standard innehåller alla filer som sparas Excel även filegenskaper som följande:

  • Författare

  • Lagledare

  • Företag

  • Senast sparad av

  • Namn på arbetsboks granskare

Beroende på vilka funktioner eller lösningar från tredje part du använder kan andra egenskaper sparas i filen. Om arbetsboken till exempel är en del av ett dokumentarbetsflöde sparas ytterligare filegenskaper för att spåra arbetsflödet.

Den här informationen är sedan tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

Du kan ta bort ditt namn från de här egenskaperna genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

Funktionen Kontrollera dokument kan också användas för att ta bort andra typer av data som kanske inte är tillgängliga i alla vyer, till exempel kommentarer och ändringar. Microsoft rekommenderar att du kör Kontrollera dokument på alla arbetsböcker som du planerar att göra offentligt tillgängliga.

Dolda data och metadata kan också tas med i Microsoft Office genom att använda Microsoft Office objektmodell. Du kan till exempel göra bilder osynliga i Microsoft Office-objektmodellen, vilket innebär att de inte visas när du öppnar filen, men bilden lagras i filen och kan sedan göras synlig.

Med makroinspelning kan du spela in en sekvens av åtgärder så att du kan återskapa åtgärderna vid ett senare tillfälle. Om du väljer att spela in ett makro sparas användarnamnet som en kommentar i koden när makrot först skapas. Du kan ta bort ditt användarnamn manuellt från den här platsen.

En digital signatur är en valfri funktion som kan hjälpa dig att autentisera identiteten på den person som skickade en arbetsbok till dig. En digital signatur är ett unikt krypterat värde för data i arbetsboken som du signerar. När du skickar en arbetsbok med en digital signatur skickas signaturen till mottagaren tillsammans med data i arbetsboken och ett betrott digitalt certifikat från dig (avsändaren). Det digitala certifikatet har utfärdats av en certifikatutfärdare, till exempel VeriSign, och innehåller information för att autentisera avsändaren och verifiera att det ursprungliga innehållet i arbetsboken inte har ändrats. Excel kan automatiskt kontakta certifikatutfärdaren online för att verifiera den digitala signaturen.

När du signerar en arbetsbok visas en dialogruta med den information som ingår i den digitala signaturen, till exempel systemdatum och systemtid, versionsnumret för operativsystemet, versionsnummer för Microsoft Office och versionsnummer Excel.

Med IRM (Information Rights Management) kan du ge vissa användare eller grupper rätt att komma åt och ändra en arbetsbok. Trots vissa likheter är IRM inte detsamma som dokumentskydd. Med IRM kan du ange behörigheter för hela arbetsboken för mycket specifika åtgärder, till exempel skriva ut dokumentet eller vidarebefordra dokumentet till andra personer, samt för att läsa eller redigera arbetsboken.

När du sparar en arbetsbok med IRM aktiverat Excel en lista över alla användare som har behörighet till arbetsboken och vilka behörigheter de har i arbetsboken. Den här informationen krypteras så att endast arbetsboksägare kan komma åt den här informationen.

Arbetsböcker med IRM aktiverat innehåller dessutom innehållslicenser. En innehållslicens innehåller en e-postadress, behörighet och autentiseringsinformation. Varje gång någon försöker öppna en arbetsbok med IRM aktiverat Excel de innehållslicenser som har sparats i arbetsboken mot användarens identitet. Om användaren aldrig har öppnat arbetsboken tidigare kontaktar Excel en IRM-server, verifierar användarens identitet, laddar ned en ny innehållslicens för användaren (förutsatt att användaren har nödvändiga rättigheter) och sparar innehållslicensen i arbetsboken.

Arbetsboksägare kan undvika att spara innehållslicenser i arbetsboken. Om den här innehållslicensen inte sparas i arbetsboken måste Excel kontakta IRM-servern varje gång arbetsboken öppnas. Om Excel är inte ansluten till ett nätverk eller inte kan kontakta IRM-servern kan arbetsboken inte öppnas.

Med Arbetsboksskydd kan du skydda Excel arbetsbok på olika sätt, t.ex. ge endast vissa användare rättigheter att redigera, kommentera eller läsa arbetsboken.

När du använder Arbetsboksskydd uppmanas du att ange användar-ID: er. Dessa användar-ID kan vara i form av Windows NT Domain accounts (t.ex. DOMÄN\användarnamn) eller Windows Live ID-e-postadresser (till exempel someone@example.com). Dessa användar-ID lagras när du ger en användare behörighet att läsa eller ändra ett textområde.

Det går att skydda den Excel utan att använda ett lösenord. Om du väljer att skydda arbetsboken utan ett lösenord kan alla som läser arbetsboken se användar-ID:na för dem som har fått åtkomst. Om arbetsboken sparas som XML eller HTML är även användar-IDt tillgängliga för alla som läser filen.

Om du vill begränsa åtkomsten till användar-ID:n ytterligare kan du välja att spara filen med ett lösenord eller med IRM (Information Rights Management). Bara du och andra som har beviljats åtkomst kan se dessa användar-ID.

När du öppnar vissa tidigare versioner Excel filer i Microsoft Office kontrollerar Office filvalidering om filstrukturen matchar specifikationen från Microsoft för det filformatet. Om verifieringen misslyckas öppnas Microsoft Office i Skyddad vy.

En kopia av varje fil som inte Office för filvalidering sparas på datorn när du avslutar Excel. Microsoft-felrapportering frågar dig med jämna mellanrum om du samtycker till att skicka en kopia av dessa filer till Microsoft. Mer information om Microsoft-felrapportering, inklusive en fullständig sekretesspolicy, finns i Sekretesspolicy för Microsoft-felrapportering.

Excel sparar automatiskt kopior av arbetsboken medan du redigerar dem. Det här hjälper dig att återställa arbetsböcker om du av misstag stänger en arbetsbok utan att spara dina ändringar. Du kan välja att inte spara kopior av arbetsböcker automatiskt genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Spara.

  4. Avmarkera kryssrutan Behåll den senasteversionen som återskapades automatiskt om jag stänger utan att spara under Spara arbetsböcker.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Spara.

  4. Avmarkera kryssrutan Behåll densenaste versionen som har sparats automatiskt om jag stänger utan att spara under Spara arbetsböcker.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ under Hjälp.

  3. Klicka på Spara.

  4. Avmarkera kryssrutan Behåll den senasteåterskapade filen automatiskt om jag stänger utan att spara under Spara arbetsböcker.

Du kan komma åt och ta bort de senast sparade versionerna av tidigare sparade arbetsböcker genom att klicka på fliken Arkiv, klicka på Infooch sedan klicka på den arbetsbok du vill använda under Versioner. Du kan öppna och ta bort de senast sparade versionerna av de nya arbetsböckerna genom att klicka på fliken Arkiv, klicka på Info,klicka på Hantera versioner och sedan klicka på Återställ ej sparade arbetsböcker. Excel bort de automatiskt sparade arbetsböckerna om du inte öppnar och använder dem. Mer information finns i Återskapa dina Office filer.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×