Om du har sett okända användare visas i dina Word-, Excel- eller PowerPoint-filer eller oväntat komma åt filen, kan det bero på att vissa e-posttjänster interagerar med dokumentet när personer klickar på länken du har delat.
Varför det händer
När du bjuder in andra att visa eller redigera dokumentet får de en e-postinbjudan med en länk för att öppna det. Som standard delas en länk med mottagaren som gör att alla som har länken kan redigera filen (du kan ändra den genom att följa anvisningarna nedan). Vissa e-postleverantörer erbjuder en "säker surfning"-funktion som kan utlösa ytterligare sessioner när du öppnar WXP-dokument, som ser ut som ytterligare gästanvändare i dokumentet som du kanske inte känner igen.
Lösningar och sätt att förhindra detta
Ta bort alla som har åtkomst från tidigare delade filer
Om du redan har delat en fil med andra med länkarna "Alla" och vill begränsa åtkomsten till de personer du har valt måste du först ta bort länken "Alla" som skapades tidigare. Du kan behöva dela den här filen igen med specifika personer om du fortfarande vill att de ska ha åtkomst.
1. Välj Dela i det övre högra hörnet i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klicka på Hantera åtkomst i den nedrullningsbara menyn.
3. Välj fliken Länkar .
4. Välj papperskorgsikonen om du vill ta bort länkar som ger Alla åtkomst till filen.
Ändra delningsbehörigheter till endast vissa personer
Om du vill begränsa åtkomsten till WXP-filerna till endast en viss uppsättning personer väljer du alternativet Specifika Personer i dialogrutan Dela.
Följ de här stegen om dialogrutan ser ut som på bilden nedan:
1. Välj Dela i det övre högra hörnet i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klicka på den nedrullningsbara menyn i bilden nedan och välj Delningsinställningar.
3. Välj alternativet Specifika personer.
4. Gå tillbaka och ange e-postmeddelanden till de personer som du vill dela filen med.
Följ de här stegen om dialogrutan ser ut som på bilden nedan:
1. Välj Dela i det övre högra hörnet i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klicka på kugghjulet för att gå till Länkinställningar.
3. Välj det alternativ Personer du väljer.
4. Klicka på Verkställ.
5. Ange e-postmeddelandena för de personer som du vill dela filen med.
Relaterade ämnen
Delar filer, mappar och listobjekt
