Om du använder ett arbets- eller skolkonto eller ett personligt konto i Outlook kan du skicka en delningsinbjudan till andra användare så att de kan visa din kalender från sin egen Outlook Kalender lista.
Calendar delning är inte begränsat till standardmappen Calendar som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare kalendermappar och välja vilka av dessa mappar som ska delas. Du kan till exempel skapa en kalendermapp för ett visst projekt och dela den med dina medarbetare eller en familjekalender som innehåller alla händelser och avtalade tider för familjemedlemmar.
I den här artikeln beskrivs hur du delar och kommer åt en kalender som bara kan visas. Det innebär att de personer som du delar den med inte kan göra ändringar i den. Information om hur du ger någon behörighet att redigera en delad kalender finns i Dela och komma åt en kalender med redigerings- eller ombudsbehörigheter i Outlook .
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder.
Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar för dig kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj den klassiska fliken Outlook och följ de stegen i stället.
I den här artikeln:
Dela en kalender med andra
Lägga till en annan persons kalender
Publicera en kalender
Importera händelser från en .ics fil
Visa delade kalendrar
Dela en kalender med andra i nya Outlook för Windows
I navigeringsfönstret väljer du 
Calendar.
På fliken Start väljer du 
dela kalender och om du har fler än en kalender väljer du vilken kalender du vill dela.
Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn . Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.
När du har lagt till den person som du vill hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och väljer den åtkomstnivå du vill att personen ska ha.
Välj Kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.
Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.
Välj Kan visa all information för att ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. Med det här alternativet kan andra visa din kalender men inte göra ändringar i den.
Obs
Om du vill ge behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning läser du Calendar delegering i Outlook.
När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet du vill ge dem väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du 
.
Den person som du delar en kalender med får en e-postinbjudan om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.
Lägga till en annan persons kalender i kalendern i nya Outlook för Windows
Du kan lägga till en delad kalender antingen från en kalenderdelningsinbjudan eller direkt från kalendern. Det går bara att lägga till en annan persons kalender på egen hand med arbets- eller skolkonton.
Obs
Om du vill göra detta med ett personligt konto ber du personen som du vill dela kalendrar med att dela sin kalender med enligt stegen i avsnittet ovan, Dela en Outlook-kalender med andra.
- I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
- Välj Lägg till kalender.
- Välj Lägg till från katalog och välj den användare vars kalender du vill lägga till.
Obs
Du kan lägga till en gruppmedlems kalender och se deras standardinformation om kalenderdelning (för de flesta organisationer, vanligtvis ledig/upptagen-delning).
I följande video visas hur du lägger till en delad Outlook-kalender.
Publicera en kalender i nya Outlook för Windows
Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.
- I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
- I menyfliksområdet väljer du fliken VisaCalendar inställningar>Calendar>Delade kalendrar.
- Under avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill bevilja.
- Välj Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.
- Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare, eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.
Välj Avpublicera om du vill avpublicera kalendern.
Importera händelser från en .ics fil i nya Outlook för Windows
En .ics fil genereras vid export av kalenderhändelser från e-postplattformar som Google. Import av händelser från en .ics fil stöds endast för Microsoft 365 Exchange-konton.
- I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
- Välj Lägg till kalender.
- Välj Ladda upp från fil och sedan Bläddra.
- Navigera till sökvägen som innehåller den .ics filen och välj Öppna.
- Klicka på Välj en kalender och välj kalenderplats
- Välj Importera.
Visa delade kalendrar i nya Outlook för Windows
Delade kalendrar/ombudskalendrar visas inte som standard i nya Outlook. Om du vill visa delade kalendrar
- Välj Visa alla i kalenderlistan
- Visa delade kalendrar under People kalendrar. Välj sedan den kalender du är intresserad av
- Välj Dela vy i menyfliksområdet om du vill visa flera kalendrar sida vid sida.
Vi planerar att automatiskt välja samma kalendrar och vyer, inklusive delade kalendrar, när användare byter till nya Outlook.
Guidad support i webbläsaren kan hjälpa dig med digitala lösningar Office problem
Prova guidad support |
I den här artikeln:
Dela kalendern
Sluta dela din kalender
Åtgärda problem
- Välj Dela Calendar på fliken Start i mappen Calendar.
- I den nedrullningsbara menyn väljer du den kalender som du vill dela.
- Välj Lägg tilli dialogrutan Calendar Egenskaper.
- Du kan söka efter personer från din adressbok eller skriva in deras e-postadresser i rutan Lägg till . När du är klar med att lägga till namn i dialogrutan Lägg till användare väljer du OK.
- Tillbaka i dialogrutan Calendar Egenskaper markerar du personens namn eller e-postadress, väljer sedan den informationsnivå som du vill dela med personen och väljer sedan OK.
- Personen som du har delat kalendern med får en delningsinbjudan via e-post.
- När mottagaren väljer Acceptera visas din delade kalender i kalenderlistan.
Felmeddelandet "Det går inte att dela den här kalendern" visas
Om du ser ett meddelande om att den här kalendern inte kan delas finns det tre möjliga orsaker:
- E-postadressen är ogiltig.
- E-postadressen är en Microsoft 365-grupp
- E-postadressen tillhör en extern användare som inte ingår i organisationen.
Vilka behörigheter andra kan ha för din kalender
När du delar kalendern kan du välja mellan flera olika behörighetsnivåer:
-
Kan visa när jag är upptagen. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån kan bara se vilka tider du är tillgänglig.
-
Kan visa rubriker och platser. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån ser tillgänglighet och ämne och mötesplats.
-
Kan visa all information. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån ser all information om dina avtalade tider, precis som du ser.
Sluta dela kalendern i klassiska Outlook
Du kan när som helst återkalla åtkomsten till din kalender.
Obs
Det kan ta en stund för Microsoft 365 och användarens Outlook att synkronisera och ta bort vyn till din kalender
- Välj Kalender.
- I menyfliksområdet väljer du fliken Mapp och sedan Calendar Egenskaper.
- Välj fliken Behörigheter och under Dela med väljer du användarens namn och sedan Ta bort.
- Välj OK.
Åtgärda problem med att dela kalendern
Om du inte har möjlighet att dela kalendern (den är nedtonad) beror det på att administratören/IT-supporten för företaget har angett en princip som förhindrar att andra delar kalendrar.
Dela en kalender med andra i Outlook på webben
I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
På fliken Start väljer du dela kalender och om du har fler än en kalender väljer du vilken kalender du vill dela.
Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn . Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.
När du har lagt till den person som du vill hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och väljer den åtkomstnivå du vill att personen ska ha.
Välj Kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.
Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.
Välj Kan visa all information för att ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. andra att visa din kalender men inte göra ändringar i den.
Obs
Om du vill ge behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning läser du Calendar delegering i Outlook.
När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet du vill ge dem väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du .
Den person som du delar en kalender med får en e-postinbjudan om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.
Lägg till en annan persons kalender i kalendern med Outlook på webben
Att lägga till en annan persons kalender på egen hand är bara möjligt med arbets- eller skolkonton.
I följande video visas hur du lägger till en delad Outlook-kalender.
Publicera en kalender i Outlook på webben
Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.
- I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
- I menyfliksområdet väljer du fliken VisaCalendar inställningar>Calendar>Delade kalendrar.
- Under avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill bevilja.
- Välj Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.
- Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.
Välj Avpublicera om du vill avpublicera kalendern.
Dela en kalender med andra i Outlook.com
I navigeringsfönstret väljer du Calendar .
På fliken Start väljer du dela kalender och om du har fler än en kalender väljer du vilken kalender du vill dela.
Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn . Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur .
När du har lagt till den person som du vill hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och väljer den åtkomstnivå du vill att personen ska ha.
Välj Kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.
Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.
Välj Kan visa all information för att ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. andra att visa din kalender men inte göra ändringar i den.
Obs
Om du vill ge behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning läser du Calendar delegering i Outlook .
När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet du vill ge dem väljer du Dela . Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du .
Den person som du delar en kalender med får en e-postinbjudan om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.
Lägga till en annan persons kalender i kalendern i Outlook.com
Om du vill lägga till en annan persons kalender på egen hand ber du personen som du vill dela kalendrar med att dela sin kalender med dig genom att följa stegen i avsnittet ovan, Dela en Outlook-kalender med andra .
Publicera en kalender i Outlook.com
Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.
- I navigeringsfönstret väljer du Calendar.
- I menyfliksområdet väljer du fliken VisaCalendar inställningar>Calendar>Delade kalendrar.
- Under avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill bevilja.
- Välj Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.
- Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare, eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.
Välj Avpublicera om du vill avpublicera kalendern.
