Skapa återanvändningsbara textblock för e-postmeddelanden

1. Markera den del av innehållet eller e-postmeddelandet som du vill lagra som ett återanvändbart byggblock.

   För att lagra styckeformatering – inklusive indrag, justering, radavstånd och sidnumrering – med inmatningen, inkluderar du stycketecknet () i markeringen.

   Obs!:  Om du vill visa stycketecken klickar du på knappen Stycke på fliken Formatera text.

2. Gå till fliken Infoga, gruppen Text och klicka på Snabbdelar.

3. Klicka på Spara markering i snabbdelsgalleriet.

4. Fyll i informationen i dialogrutan Skapa nytt byggblock:

   • Namn     Skriv ett unikt namn på byggblocket.

   • Galleri     Välj det galleri du vill att byggblocket ska visas i.

   • Kategori     Välj en kategori, till exempel Allmänt eller Inbyggt, eller skapa en ny kategori.

   • Beskrivning     Skriv en beskrivning av byggblocket.

   • Spara i     Klicka på mallens namn i listrutan.

     Mallen måste vara öppen för att den ska visas i listrutan.

   • Alternativ     Välj något av följande:

     • Välj Infoga i ett eget stycke för att göra innehållet till ett eget stycke, även om användarens markör är mitt i ett stycke.

     • Välj Infoga innehåll på en egen sida för att göra innehållet till en egen sida.

     • Använd Infoga endast innehåll för allt annat innehåll.

Överst på sidan

Minst ett byggblock måste sparas för att kunna utföra den här uppgiften.

1. Klicka där du vill infoga ett byggblock i e-postmeddelandet.

2. Gå till fliken Infoga, gruppen Text och klicka på Snabbdelar.

3. Högerklicka i gallerifönstret. Om du ser det byggblock du vill använda markerar du det. Om byggblocket inte visas klickar du på Ordna och ta bort på snabbmenyn.

   Om du vet namnet på byggblocket klickar du på Namn för att sortera efter namn.

4. Markera byggblocket och klicka sedan på Infoga.

Överst på sidan

1. Gå till fliken Infoga, gruppen Text och klicka på Snabbdelar.

2. Högerklicka i gallerifönstret och klicka på Ordna och ta bort på snabbmenyn.

   Om du vet namnet på byggblocket klickar du på Namn för att sortera efter namn.

3. Klicka på namnet på det byggblock som du vill byta namn på och klicka sedan på Redigera egenskaper.

4. I dialogrutan Ändra byggblock anger du ett nytt namn för posten och sedan klickar du på OK.

5. När du får frågan om du vill omdefiniera byggblocksposten klickar du på Ja.

Överst på sidan

Du kan komma åt och återanvända byggblock när som helst. Du kan också distribuera byggblock med mallar. Du kan till exempel skapa byggblock i en mall och distribuera mallen till andra användare, som kan spara mallen i byggblocksmappen och använda byggblocken som du har skapat.

1. Klicka på Nytt för att skapa ett tomt e-postmeddelande.

2. Klicka på Arkiv > Spara som.

   endastOutlook 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen och klicka sedan på Spara som.

3. Klicka på Outlook-mall i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

4. Ange ett namn för den nya mallen, klicka på Outlook-mall i listan Filformat och klicka sedan på Spara.

   endastOutlook 2007: Du kan också spara mallen som en Word Macro-Enabled-mall (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-mall (.dot-fil).

5. I den öppna mallen skapar och sparar du de byggblock som du vill ge till andra användare. När du fyller i informationen i dialogrutan Skapa nytt byggblock måste du klicka på mallnamnet i listan Spara i .

   Använd samma kategorinamn för alla alternativ som du vill att användarna ska ha för ett visst byggblock.

   Obs!: När du har sparat byggblocket i ett galleri kan du ta bort innehållet från mallen. Innehållet förblir kopplat till byggblocket.

6. Distribuera mallen. Om mottagarna inte är bekanta med att använda mallar finns vägledning i Skicka ett e-postmeddelande baserat på en mall.

Överst på sidan

1. Öppna mallen som innehåller byggblocket som du vill ta bort.

2. Gå till fliken Infoga, gruppen Text och klicka på Snabbdelar.

3. Högerklicka i gallerifönstret och klicka på Ordna och ta bort på snabbmenyn.

   Om du vet namnet på byggblocket klickar du på Namn för att sortera efter namn.

4. Markera posten och klicka sedan på Ta bort.

5. Stäng mallen och klicka sedan på Ja när du uppmanas att spara mallen.

   Byggblocket som du har tagit bort är inte längre tillgängligt i gallerier när du distribuerar mallen, även om innehållet kanske fortfarande visas i mallen.

Överst på sidan