Du kan använda fliken Åhörarkopiebakgrund för att redigera åhörarkopiornas utseende, inklusive layout, sidhuvud, sidfot och bakgrund. Ändringar som har gjorts i åhörarkopiorna visas på alla sidor i de utskrivna åhörarkopiorna.
För att se alternativen för åhörarkopior klickar du på fliken Visa och sedan på Åhörarkopiebakgrund i gruppen Bakgrundslägen.
Då öppnas Åhörarkopiebakgrund.
Ändra layout
I gruppen Utskriftsformat kan du ange antalet och layouten för bilder som ska skrivas ut på varje sida, ändra orienteringen för åhörarkopior och ställa in bildstorleken. Använd inställningar i alla tre menyerna – Orientering för åhörarkopior, Bildstorlek och Bilder per sida – för att anpassa layouten.
Ställa in antal bilder per sida
-
Välj Bilder per sida.
-
Välj ett layoutalternativ från miniatyrbilderna.
Tips: Alternativet 3 bilder inkluderar rader som åhörarna kan använda för att göra anteckningar.
Ställa in orienteringen
-
Välj Åhörarkopieorientering och sedan Stående eller Liggande.
Ställa in bildstorleken
-
Klicka på Bildstorlek och välj sedan ett av alternativen.
När PowerPoint inte kan skala innehållet automatiskt visas ett meddelande. Välj Maximera för att öka storleken på bildinnehållet när du skalar till en större bildstorlek. (Ett resultat av att välja det här alternativet är att innehållet kanske inte får plats i bilden.) Välj Garantera passform för att minska storleken på innehållet. (Det kan göra att innehållet ser mindre ut, men du kan se allt innehåll på bilden.)
Tips:
-
Om du vill ange en anpassad storlek, inklusive bredd, höjd, bildnumrering och orientering för bilder och anteckningar, väljer du Anpassad bildstorlek på menyn Bildstorlek .
-
Använd förhandsgranskning av åhörarkopiorna innan du skriver ut för att vara säker på att de ser ut som du vill.
-
Ändra sidhuvuden och sidfötter
Sidhuvuden och sidfötter kan ändras i gruppen Platshållare. Som standard visas platshållarna i de övre och undre hörnen av sidan Åhörarkopiebakgrund.
Klicka på en platshållare för text (Sidhuvud, Sidfot, Datum eller Sidnummer) för att ändra den. Du kan:
-
Redigera eller lägga till innehåll i textplatshållarna . Förutom textändringar kan du använda kommandon på fliken Infoga för att lägga till grafik eller andra innehållstyper.
-
Formatera textens format och utseende: Markera texten och använd alternativen på fliken Format för att göra ändringar.
-
Ändra textplatshållare: Dra en textplatshållare för att flytta den och använd textrutans storlekshandtag för att ändra storleken.
-
Aktivera och inaktivera platshållare: Avmarkera kryssrutan för den platshållare (Sidhuvud, Datum, Sidfot eller Sidnummer) du vill inaktivera.
Ändra bakgrunden
Du kan ändra bakgrunden på åhörarkopiorna (utan att påverka bildernas bakgrund) i gruppen Bakgrund. Du kan även snabbt ändra teckensnittet för all text på åhörarkopiorna och använda särskilda kantlinjer och visuella effekter.
-
Färger: Välj ett färgtema för åhörarkopiornas bakgrund. Du kan behöva klicka på Bakgrundsformat och välja ett alternativ för applicering.
-
Bakgrundsformat: Välj ett formatalternativ från listan. De färger som visas beror på de val du gjort i listan Färger.
Tips: Klicka på Formatera bakgrund längst ned i listan Bakgrundsformat för att öppna fönstret Format och välj från fler bakgrundsalternativ, som avancerade fyllningsinställningar, konstnärliga effekter samt färg- och bildinställningar.
-
Teckensnitt: Välj ett teckensnitt i listan för att snabbt tillämpa det på alla sidhuvuden och sidfötter.
-
Effekter: Välj en effekt från listan för att tillämpa temaeffekter, med alternativ som inkluderar skuggor, reflektioner, linjer, fyllningar och annat.
Förhandsgranska åhörarkopior
Gör så här om du vill förhandsgranska en utskriven åhörarkopia:
-
Välj Arkiv > Skriv ut.
-
Gå till Inställningar > Helsidesbilder och markera sedan den layout du vill använda under Åhörarkopior och titta på förhandsgranskningen. Välj Esc (eller välj fliken Arkiv ) för att återgå till föregående vy.
Mer information om hur du arbetar med åhörarkopior i PowerPoint finns i:
