Projektets schema i Project Web App kan bestå av en lista med aktiviteter på samma nivå, men mer troligt är att projektets aktiviteter är indelade i en hierarki, d.v.s. att vissa är aktiviteter på sammanfattningsnivå medan andra är underaktiviteter till dessa. Sammanfattningsaktiviteter kan motsvara olika projektfaser eller visst arbete som sker på högre nivå, medan underaktiviteterna motsvarar detaljerat arbete som sorteras under större faser eller aktiviteter.
Du kan skapa och minska projektaktiviteters indrag på två sätt:
-
Klicka på önskad aktivitetsrad och klicka sedan på Indrag eller Minska indrag i gruppen Redigering på fliken Aktivitet.
-
Klicka på den aktivitets rad som du vill dra in eller dra ut. Om du vill göra indrag av uppgiften trycker du på ALT + SKIFT + HÖGERPIL. Om du vill dra ut uppgiften trycker du på Alt + Skift + vänsterpil.
Tips: Project är inte öppet för redigering? Klicka på projekt i snabb start, klicka på namnet på ditt projekt i listan i projekt Center och klicka sedan på Redigerapå fliken projekt eller fliken aktivitet .
När du använder automatisk schemaläggning används varaktighets-, start-och slutdatum för en sammanfattnings aktivitet av under aktiviteterna under sammanfattnings aktiviteten. Sammanfattnings aktiviteten börjar med det tidigaste start datumet från dess under aktiviteter och slutar med det senaste slutdatumet från dess under aktiviteter.
Vill du visa sammanfattningsaktiviteten på projektnivå? Du kan även välja att visa projektsammanfattningsaktiviteten, vilken är detsamma som översta raden i listan med projektets aktiviteter, och den motsvarar hur alla sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter förs upp på projektnivån. Du visar projektsammanfattningsaktiviteten genom att markera kryssrutan Projektsammanfattningsaktivitet i gruppen Visa/dölj på fliken Alternativ.
Här följer ett exempel …
Föreställ dig att du ska hålla i en monter på en mässa. Det finns en förberedelsefas där du samlar in allt material som behövs till montern och de trycksaker som ska delas ut, transporterar allt till mässhallen där du bygger montern. Sedan följer evenemangsfasen där det finns personal som arbetar skift i montern och andra som går runt på mässgolvet och delar ut material. Tills sist har du uppföljningsfasen där du skickar e-post och tackar de som har besökt montern och svarar på eventuella frågor som du har lovat att följa upp när mässan är klar.
Det här exemplet kan omvandlas till följande dispositionslista med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter:
-
Fas 1: Mässförberedelser
-
Beställ och hämta monterutrustning, broschyrer och flygblad
-
Transportera montermaterialet till mässan
-
Bygg montern på mässan
-
-
Fas 2: Mässa
-
Arbetstider i montern
-
Monterarbetstid 1
-
Monterarbetstid 2
-
Monterarbetstid 3
-
-
Arbetstider på golvet
-
Golvarbetstid 1
-
Golvarbetstid 2
-
Golvarbetstid 3
-
-
-
Fas 3: Uppföljning
-
Skicka tackmeddelanden
-
Följ upp enskilda frågor
-
