I Microsoft Access databaser kan du använda datatypen Ja/Nej för att lagra ett booleskt värde, till exempel Sant eller Falskt, På eller Av, Ja eller Nej, och alla fält som bara innehåller ett av två värden. Den här datatypen mappas ofta till en kryssrutekontroll i ett formulär eller en rapport.
I den här artikeln
Lägga till ett Ja/Nej-fält i databladsvyn
Du kan lägga till ett Ja/Nej-fält i en ny eller befintlig tabell i databladsvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Ja/Nej i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Ja/Nej i listan.
-
Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv sedan ett beskrivande namn för det nya fältet.
-
Spara ändringarna.
Lägga till ett Ja/Nej-fält i designvyn
Du kan lägga till ett Ja/Nej-fält i en ny eller befintlig tabell i designvyn.
Lägga till i en befintlig tabell
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange sedan ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Ja/Nej i listan.
-
Spara ändringarna.
Lägga till i en ny tabell
-
Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.
-
Klicka på Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .
-
Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och klicka på Designvy.
-
Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange sedan ett namn för fältet.
-
Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Ja/Nej i listan.
-
Spara ändringarna.
Ange eller ändra fältegenskaper för Ja/Nej
Du kan använda databladsvyn för att ange en delmängd av fältegenskaperna, till exempel Standardvärde eller Namn & Beskrivning, men använd designvyn för att ange alla tillgängliga egenskaper, inklusive Format eller Indexerat.
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Leta reda på den egenskap du vill ändra under Fältegenskaper på fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern.
-
Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen kan du ange data, starta Uttrycksverktyget genom att klicka på
Om du vill ha information om hur du använder varje fältegenskap markerar du egenskapen och trycker på F1.
Ta bort ett Ja/Nej-fält
Viktigt När du tar bort ett Ja/Nej-fält som innehåller data förlorar du dessa data permanent – du kan inte ångra borttagningen. Därför bör du säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.
Ta bort i databladsvyn
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
-
Leta reda på fältet Ja/Nej, högerklicka på rubrikraden (namnet) och klicka sedan på Ta bort fält.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Ta bort i designvyn
-
Öppna tabellen i designvyn.
-
Klicka på radväljaren (den tomma rutan) bredvid textfältet och tryck sedan på DELETE, eller högerklicka på radväljaren och klicka sedan på Ta bort rader.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.
Referens för fältegenskapen Ja/Nej
När du använder designvyn för att lägga till ett Ja/Nej-fält i en tabell kan du ange och ändra ett antal egenskaper för fältet. I den här tabellen visas fältegenskaperna Ja/Nej, vad var och en gör och hur det påverkar att ange eller ändra dem.
|
Egenskap |
Användning |
|---|---|
|
Titel |
Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten. En effektiv titel är vanligtvis kort. |
|
Standardvärdet |
Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. |
|
Format |
Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Välj ett av följande alternativ:
|
|
Indexerat |
Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:
Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen. |
|
Textjustering |
Anger standardjusteringen för text i en kontroll. |
|
Verifieringsuttryck |
Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext. |
|
Verifieringstext |
Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges. |
