När du publicerar en uppgiftslista kan du antingen välja team manuellt från organisationens hierarki eller ladda upp en anpassad lista med team med hjälp av en Excel-fil. Om du laddar upp en anpassad lista kan du nå en uppsättning team som kanske inte representerar en exakt gren av hierarkin eller motsvarar befintliga attributfilter, särskilt när den här listan med mottagarteam kanske inte behövs under en lång tid.
Så här skapar du en anpassad Excel-lista
-
Skapa en Excel fil.
-
Bestäm vilka team som ska ingå i din anpassade lista. Du kan publicera på:
-
Alla berättigade mottagare av teamet som du publicerar från.
-
Alla team som du kan välja i hierarkin när du publicerar från samma team.
Du kan inte publicera till team som inte finns i organisationens hierarki eller som inte rapporterar upp till det team du publicerar från.
-
-
Ange DisplayNames- eller Alias-värden på varje rad i kolumn A, med början på rad 1. Lämna inga tomma rader mellan DisplayName- eller Alias-värden.
Dessa värden ska matcha värdena för Visningsnamn eller Alias från organisationens hierarki. Om du inte känner till värdena är det enklast att öppna en utkastaktivitetslista, välja Publicera, välja att välja team i hierarkin och granska DisplayName-värdena som visas i hierarkins markeringsupplevelse. Du kan sedan använda dessa värden i din anpassade lista över mottagarteam.
Obs!: Det går bra att blanda DisplayName-värden och Alias-värden i samma Excel-fil. Appen Uppgifter känner igen mottagarteamet efter något av värdena.
-
Spara Excel-filen.
