Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

1. Gå till det dokumentbibliotek där du vill skapa en anpassad vy.

2. På dokumentbibliotekssidan klickar du på + eller + Lägg till kolumn.

3. Om du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp som ska ingå i den anpassade vyn väljer du den kolumntyp du vill lägga till, ger den ett namn och andra data som behövs och klickar på Spara. Om du har behörigheten biblioteksägare eller administratör för det bibliotek där du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp klickar du på Mer... för att gå till sidan med biblioteksinställningar där du kan skapa och lägga till andra typer av kolumner. Mer information om hur du skapar och lägger till andra typer av kolumner finns i Skapa en vy.

   

4. Om du vill välja vilka kolumner som ska visas klickar du på Visa/döljkolumner, markerar de kolumner som ska visas eller döljs och klickar sedan på Använd.

   

1. Klicka på + eller + Lägg till kolumn i rubrikfältet på dokumentbibliotekssidan.

2. Klicka på Visa/dölj kolumner längst ned i listan.

   

3. I fönstret Redigera vykolumner väljer du en kolumn i listan och drar och släpper, eller använder upp- och nedpilarna för att ändra ordningen som kolumnerna visas i.

   

4. När du är klar med att ordna kolumnerna klickar du på Använd.

   Obs!: Ser din skärm inte ut som den här? Administratören kanske har valt klassiskt läge för dokumentbiblioteket. I så fall finns mer information i Skapa en vy.

1. På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på den kolumn som du vill sortera efter och klickar på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

   

2. Klicka på något av de två sorteringsalternativen högst upp i menylistan för att sortera objekten i dokumentbiblioteket. De tillgängliga alternativen beror på typen av kolumndata. Kolumnen Ändrad av sorteras till exempel alfabetiskt medan kolumnen Ändrad är sorterad efter datum – äldre till nyare eller nyare till äldre. Du kan också sortera efter storlek – mindre till större eller större för mindre.

1. På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på kolumnen som du vill filtrera efter och klickar på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

2. Klicka på Filtrera efter och välj sedan det värde du vill använda för att filtrera objekten i Filtrera efter panel. Endast objekt som överensstämmer med värdet du har valt visas sedan i listan.

   

3. Du kan också klicka på Öppna filterfönstret i .

   

4. Om du vill ta bort ett filter klickar du på kolumnrubriken och sedan på Rensa filter.

1. På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på kolumnen du vill gruppera efter och klickar på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

2. Klicka på Gruppera efter för att gruppera objekten i dokumentbiblioteket efter den valda kolumnen.

   

3. Om du vill ta bort gruppering klickar du på Gruppera efter igen.

1. När du har skapat en anpassad vy visas * bredvid namnet på vyn längst upp till höger i dokumentbibliotekssidan för att ange att vyn har ändrats. Spara ändringarna genom att klicka på Visa alternativ och sedan på Spara vy som.

   

2. Ange ett namn för vyn i rutan Spara som och klicka sedan på Spara. En länk till den anpassade vyn visas nu i visa-menyn för biblioteket där du skapade vyn och * försvinner.

Så här ändrar du en anpassad vy av ett dokumentbibliotek:

1. Gå till den anpassade vy som du vill ändra.

2. Om du vill lägga till en ny kolumntyp klickar du på knappen lägg till kolumn + Lägg till kolumn eller +. Härifrån kan du lägga till en gemensam kolumntyp eller klicka på Mer... för att skapa anpassade typer. Om kolumnen redan finns klickar du på Visa/dölj kolumner.

   Mer information finns i Skapa en kolumn i en SharePoint eller ett bibliotek.

   

3. Gör ändringar i den anpassade vy du vill använda och klicka sedan på Visningsalternativ . Namnet som visas i Vyalternativ är namnet på den aktuella vyn. Som standard är det Alla dokument.

4. Klicka på Spara vy som på menyn Visa alternativ.

5. Uppdatera eller ändra namnet i dialogrutan Spara som och klicka på Spara.