Skapa en citatförteckning

Läs mer om citatförteckningar

En citatförteckning visar referenserna i ett juridiskt dokument tillsammans med antalet sidor som referenserna visas på. Om du vill skapa en citatförteckning markerar du citat och Microsoft Word infogar en särskild citatpost fält i dokumentet. Du kan sedan söka i dokumentet efter nästa långa eller korta citat att markera, eller så kan du automatiskt markera varje efterföljande förekomst av källhänvisningen. Om du inte vill använda befintliga kategorier av källhänvisningar, till exempel ärenden eller stadgar, kan du ändra eller lägga till kategorier av källhänvisningar.

När du skapar en citatförteckning söker Word efter de markerade citaten, organiserar dem efter kategori, refererar till deras sidnummer och visar citatförteckningen i dokumentet. Exempel: fältet

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

skapar följande post i kategorin Mål i en citatförteckning:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Överst på sidan

Markera citat

1. Markera det första citatet i dokumentet.

   Exempel: välj "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Tryck på Alt + Skift + I.

   Obs!: Du kan även klicka på fliken Referenser och sedan klicka på Markera citat i gruppen Citatförteckning.

   

3. Redigera det långa citatet som du vill ska visas i citatförteckningen i rutan Markerad text.

   Obs!: Om du vill formatera texten högerklickar du på texten i rutan Markerad text och klickar på Teckensnitt. Välj de formateringsalternativ du vill använda.

4. I rutan Kategori klickar du på kategorin som gäller för citatet.

5. Redigera texten så att den matchar det korta citat som du vill att Word ska söka efter i dokumentet i rutan Kort citat.

   Ange till exempel "Forrester v. Craddock."

6. Om du vill markera ett enskilt citat klickar du på Markera. Klicka på Markera alla om du vill markera alla långa och korta citat som matchar de som visas i dialogrutan Markera citat.

7. Klicka på Nästa citat om du vill söka efter nästa citat i dokumentet.

Överst på sidan

Skapa citatförteckningen

1. Klicka där du till infoga citatförteckningen.

2. Om du vill kontrollera att dokumentet har rätt paginering måste du dölja fältkoder och dold text. Om fälten Citatförteckning visas klickar du på Visa/dölj i gruppen Stycke på fliken Start .

3. På fliken Referenser, i gruppen Citatförteckning klickar du på Infoga citatförteckning.

   

4. I rutan Kategori klickar du på den kategori du vill inkludera i citatförteckningen. Om du vill inkludera alla kategorier klickar du på Alla.

5. Gör något av följande:

   • Om du vill använda en tillgängliga design klickar du någon av dem i rutan Format.

   • Om du vill använda en anpassad citatförteckning väljer du de alternativ du vill ha.

     Tips: Om du vill använda ytterligare alternativ för att anpassa en citatförteckning kan du använda fält. Du kan till exempel skapa en citatförteckning för bara en del av dokument.

6. Välj andra citatförteckningsalternativ du vill använda.

Överst på sidan

Redigera eller formatera en citatpost

Om du vill ändra en citatpost måste du ändra texten i citatpostfältet.

1. Om du inte ser fälten för tabbstopp klickar du på Visa/dölj i gruppen Stycke på fliken Start .

2. Leta reda på citatpostfältet för den post du vill ändra.

3. Om du vill redigera eller formatera en citatpost ändrar du texten inom citattecknen.

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. Om du vill uppdatera citatförteckningen klickar du till vänster om citatförteckningen och trycker på F9.

Överst på sidan

Lägga till eller ändra en citatkategori för en citatförteckning

Om du inte vill använda de befintliga citatkategorierna, till exempel mål eller statusar, kan du lägga till eller ändra citatkategorier.

1. Tryck på Alt + Skift + I.

2. Klicka på Kategori.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill ersätta en befintlig kategori klickar du på den kategori du vill ersätta.

   • Klicka på en siffra mellan 8 och 16 för att lägga till en ny kategori.

4. I rutan Ersätt med anger du namnet på kategorin du vill lägga till i listan Kategori.

5. Klicka på Ersätt.

6. Klicka på OK och sedan på Stäng.

Överst på sidan

Ta bort en post från en citatförteckning

1. Om du inte ser fälten för tabbstopp klickar du på Visa/dölj i gruppen Stycke på fliken Start .

2. Markera hela citatförteckningen, inklusive klammerparenteser {} och tryck sedan på Delete.

3. Om du vill uppdatera citatförteckningen klickar du till vänster om citatförteckningen och trycker på F9.

Överst på sidan