Skapa en dokumentkopplingslista med Word

Skapa en ny dokumentkopplingslista

1. Välj Nytt på fliken Arkiv och välj Tomt dokument.

2. Välj Välj mottagare i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick och välj sedan Skriv en ny lista.

3. 

4. I dialogrutan Ny adresslista skriver du mottagarinformation i varje kolumn efter behov. Mer information om hur du använder den här dialogrutan finns i dialogrutan Redigera datakälla.

5. Välj Ny post för varje ny post.

6. Om du behöver fler kolumner, till exempel för ett ordernummer, gör du så här:

   1. Välj Anpassa kolumner i dialogrutan Ny adresslista.

      

   2. Välj Lägg till.

      

   3. Skriv ett fältnamn och välj sedan OK.

      

   4. Upprepa steg b och c för varje kolumn eller fält som du vill lägga till.

7. När du är klar med att lägga till alla personer du vill ha i listan väljer du OK.

8. Ge den nya filen ett namn i dialogrutan Spara adresslista och välj sedan Spara.

Nu kan du infoga kopplingsinstruktioner i dokumentet. Mer information finns i Infoga kopplingsinstruktioner.

Skapa en distributionslista i Word

En distributionslista kan skapas i Word för att skicka massutskick under dokumentkopplingen.

1. På fliken Arkiv väljer du Nytt och sedan Nytt dokument.

2. På fliken Utskick väljer du Välj mottagare och sedan Skapa en ny lista.

3. En uppsättning automatiska fält från Word visas i Redigera listfält. Om du vill lägga till ett nytt fält skriver du in ett namn i Nytt fältnamn, så läggs det till i listan.

4. Flytta fälten med hjälp av knapparna Upp och Ned .

5. Välj Skapa.

6. Ge listan ett namn i dialogrutan Spara och spara den.

7. Skriv in data i varje kolumn för distributionslistan i Redigera listposter.

8. Välj knappen + för varje ny post. Om du vill ta bort en post går du till posten och trycker på knappen -

9. Välj OK när du är klar med att lägga till alla personer du vill ha i listan.

Om du vill ändra listan senare gör du så här:

1. Gå till Utskick > Välj mottagare.

2. Välj Använd en befintlig lista, välj listan som du skapade tidigare och välj Öppna.

3. Lägg till eller redigera poster i dialogrutan Redigera listposter.