Skapa en händelse i en Outlook.com gruppkalender

Skapa en händelse i en Outlook.com gruppkalender

Varje Outlook.com gruppmedlem har åtkomst till en delad gruppkalender. Medlemmar kan lägga till händelser i gruppkalendern som alla i gruppen kan se.

VäljOutlook.com gruppkalender

  1. Välj Kalender längst ned på sidan Kalender kalender.

  2. Välj en grupp i den vänstrarutan under Grupper.

    En skärmbild av en grupp i navigeringsfönstret.

    Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. Färgen på en händelse motsvarar färgen för gruppen i den vänstra rutan.

  3. Välj Dag,Vecka,Arbetsveckaeller Månad om du vill ändra kalendervyn.

Skapa en händelse

Du lägger till en händelse i en gruppkalender på ungefär samma sätt som i din personliga kalender. När du skapar en händelse i en gruppkalender visas den som ordnad efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan Kalender kalender.

  2. I det vänstra fönstret, under Grupper,kontrollerar du att din grupp är markerad.

  3. Välj en tid i kalendern när du vill schemalägga händelsen.

  4. Högst upp i fönstret för att skapa händelse väljer du Kalender och väljer gruppkalendern i den nedrullningade menyn.

    En skärmbild av den nedrullningsmenyn för val av kalender

  5. Ange en titel, plats och sluttid i informationsfönstret.

  6. Som standard skickas inte händelseinbjudan till inkorgen för varje gruppmedlem. Om du vill bjuda in grupp lägger du till gruppen i listan deltagare.

  7. Välj Spara.

Redigera en händelse

  1. Välj Kalender längst ned på sidan Kalender kalender.

  2. I det vänstra fönstret, under Grupper,kontrollerar du att din grupp är markerad.

  3. Dubbelklicka på en händelse i kalendern för att öppna den.

  4. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

Se vem som deltar i ett evenemang

När du schemalägger en händelse i en gruppkalender är det enkelt att se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan Kalender kalender.

  2. I det vänstra fönstret, under Grupper,kontrollerar du att din grupp är markerad.

  3. Dubbelklicka på en händelse i kalendern för att öppna den.

  4. I det högra fönstret visas statusen under varje inbjudet namn (Accepterat, Inget svar, Preliminärt eller Nekat).

Se även

Läs mer om Outlook.com-grupper

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×