Skapa en kalendervy från en lista

Skapa en tom lista

1. På startsidan för appen Listor i Microsoft 365 väljer du +Ny lista.

   Eller välj +SharePoint ny lista på> SharePoint webbplats. 

2. Välj Tom listaunder Skapa en lista.

Lägga till datumkolumner och andra kolumner som du behöver i listan

1. Välj + Lägg till kolumn eller +till höger om efterkolumnnamnet överst i listan eller biblioteket.

2. I menyn som visas väljer du vilken typ av kolumn du vill ha. Du behöver minst en datum- och tidskolumn. 

3. Ange en rubrik eller kolumnrubriki fältet Namn på panelen Skapa en kolumn.

   

4. Ange eventuell övrig information som behövs. Antalet rutor som ska fyllas varierar beroende på vilken typ av kolumn du väljer. Exemplet ovan är för en kolumn som heter "datum".

5. Upprepa steg 2 till 4 tills du har alla kolumner du vill ha med i listan. 

Lägga till data i listan

När kolumnerna är definierade lägger du till ett eller två exempelobjekt i listan så att du kan se hur de ser ut inom kort när du omvandlar listan till en kalender. 

1. I kommandofältet väljer du Redigera i rutnätsvy.

2. Ange den information som behövs för varje listobjekt.

3. När du är klar väljer du Avsluta rutnätsvyn.

Skapa en kalendervy och ange den som standardvy

1. Välj menyn Visa alternativ längst upp till höger i kommandofältet:

   

2. Välj Skapa ny vy.

3. Ange ett namnunder Vynamn.

4. Under Visa somväljer du Kalender som den typ av vy du vill skapa.

5. Under Startdatum och Slutdatum väljerdu vilken eller vilka datumbaserade kolumner som ska användas.

   

   Om du bara nyckeltangenter för ett datum anger du bara den datumkolumnen för både Startdatum i kalendern och Slutdatum i kalendern. Men om du har två datum att följa upp (till exempel "projektstart" och "slutförande av projektet") kan du ange ett under Startdatum och Slutdatum. Effekten blir att varje kalenderobjekt i listan representeras i kalendern som ett span på dagar i stället för ett enda datum. 

6. Under Fler alternativ kan du välja vilken kolumn i listan som ska användas som etikett för varje kolumn som visas i kalendern. Som standard används Rubrik, men du kan ändra det om du vill. 

7. Välj Skapa. 

Objekten i listan visas nu som kalenderhändelser.  Klicka på en dag som har en händelse. Information om händelserna från den dagen visas i panelen till höger.

Göra kalendervyn till standardvy

1. Välj menyn Visa alternativ till höger i kommandofältet:

   

2. Välj Ange aktuell vy som standardvy. 

Från och med nu visas den som en kalender när du eller dina medarbetare öppnar listan. Andra kan visa och skapa objekt i den här vyn. 

Anpassa en "Datum och tid"-kolumn

Du kan anpassa en kolumn av data och tid på följande sätt:

• Inkludera endast datum eller både datum och tid:Ange om du endast vill inkludera kalenderdatum eller både kalenderdatum och tid på dagen.

• Visa ett standardvärde:Visa automatiskt ett specifikt datum eller datum och tid när någon lägger till ett nytt objekt, samtidigt som du tillåter att personer anger ett annat värde vid behov. Med ett standardvärde kan personer ange information snabbare. Om till exempel datumet när en kostnad uppstår lagras i kolumnen och de flesta kostnader uppstår på räkenskapsårets första dag, kan du ange räkenskapsårets första dag som standardvärde. Då visas det datumet automatiskt när ett nytt objekt läggs till i listan och teammedlemmar behöver inte ange datumet.

  Ett standardvärde kan vara ett värde som du anger, datumet då ett objekt läggs till i en lista eller ett bibliotek eller resultatet av en beräkning (kallas för ett beräknat värde). Beräknade värden är användbara när du vill visa ett visst datum eller en viss tid automatiskt, men datumet eller tiden kan variera beroende på objektet. Om du vill använda ett beräknat värde anger du en formel som standardvärde. Ett värde kan beräknas med formeln baserat på information i andra kolumner eller systemfunktioner, till exempel [i dag], vilket indikerar det aktuella datumet. Om du till exempel vill att ett datum som är 30 dagar efter dagens datum ska visas i kolumnen skriver du ekvationen =[I DAG]+30 i rutan Beräknat värde.