Med korsreferenser kan du länka till olika delar i ett och samma dokument. Du kan till exempel använda en korsreferens för att länka till ett diagram eller en bild som visas någon annanstans i dokumentet. Korsreferensen visas som en länk som tar läsaren till det refererade objektet.
Om du vill länka till ett separat dokument kan du skapa en hyperlänk.
Skapa det objekt du vill hänvisa till först
Du kan inte korsrefereras till något som inte finns, så se till att skapa diagrammet, rubriken, sidnumret osv. innan du försöker länka till det. När du infogar korsreferensen visas en dialogruta med en lista över allt som är tillgängligt att länka till. Här är ett exempel.
Infoga korsreferensen
-
I dokumentet skriver du texten som börjar korsreferensen. Till exempel "Se bild 2 för en förklaring av den uppåtgående trenden".
-
Välj Korsreferens på fliken Infoga.
-
I rutan Referenstyp väljer du det du vill länka till i listrutan. Listan över vad som är tillgängligt beror på vilken typ av objekt (rubrik, sidnummer osv.) du länkar till.
-
Markera den information du vill infoga i dokumentet i rutan Infoga referens till . Alternativen beror på vad du valde i steg 3.
-
Markera det specifika objekt som du vill referera till i rutan Till , till exempel "Infoga korsreferensen".
-
Om du vill aktivera möjligheten att hoppa till det refererade objektet markerar du kryssrutan Infoga som hyperlänk .
-
Om kryssrutan Inkludera ovan/nedan är tillgänglig markerar du den för att inkludera den specifika relativa positionen för det refererade objektet.
-
Välj Infoga.
Korsreferenser infogas som fält
Korsreferenser infogas i dokumentet som fält. Ett fält är en uppsättning information som instruerar Word att infoga text, grafik, sidnummer och annat material i ett dokument automatiskt. Datumfältet infogar till exempel dagens datum. Fördelen med att använda fält är att innehållet infogas – datum, sidnummer, grafik m.m. – uppdateras automatiskt när en ändring görs. Om du till exempel skriver ett dokument under en period av dagar ändras datumet varje dag när du öppnar och sparar dokumentet. Om du uppdaterar en bild som lagras någon annanstans men som refereras i fältet hämtas uppdateringen automatiskt utan att du behöver infoga bilden igen.
Om du har infogat en korsreferens och den liknar {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} visar Word fältkoder i stället för fältresultat. När du skriver ut dokumentet eller döljer fältkoderna, ersätts de av fältresultatet. Om du vill visa fältresultatet i stället för fältkoderna trycker du på ALT+F9 eller högerklickar på fältkoden och väljer växla fältkoder på snabbmenyn.
Använda ett samlingsdokument
Om du vill korsreferera till objekt som ligger i ett separat dokument utan att använda hyperlänkar, måste du först kombinera dokumenten i ett huvuddokument och sedan infoga korsreferenserna. Ett samlingsdokument är en behållare för en uppsättning separata filer (eller underdokument). Du kan använda ett samlingsdokument för att skapa och hantera ett dokument med flera delar, till exempel en bok med flera kapitel.
