Schemalägg ett onlinemöte eller konferenssamtal genom att använda onlinemötestillägget för kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync 2010 eller genom att välja kontakter i Microsoft Lync 2010.
Viktigt!: Lync 2010 har stöd för både onlinemöten och konferenssamtal. Samma mötesförfrågan används för både syftena.
Gör så här om du vill skapa en mötesbegäran för ett onlinemöte eller konferenssamtal:
-
Gör något av följande:
-
Gå till Microsoft Outlook-kalendern, klicka på Onlinemöte (i Microsoft Outlook 2007) eller på Nytt onlinemöte(i Microsoft Outlook 2010).
-
-
Gå till listan Kontakter i huvudfönstret för Lync, håll ned tangenten Ctrl och klicka på den kontakter du vill bjuda in, högerklicka på en av de markerade kontakterna och klicka sedan på Schemalägg ett möte. Klicka på Onlinemöte i mötesförfrågan.
-
Ange i rutan Till i mötesförfrågan e-postadressen för alla personer du vill bjuda in, åtskiljda med semikolon.
-
Ange mötets ämne i rutan Ämne.
-
(Frivilligt) I meddelandetexten för mötesförfrågan kan du ange ytterligare information om mötet ovanför länken Anslut till onlinemöte.
Obs! Ändra inget i den befintliga texten i mötesförfrågan. Om du gör det kanske de andra inte kan ansluta till mötet. -
(Frivilligt) Gå till fliken Möte och klicka i gruppen Visa på Schemaläggningsassistenten. Se med hjälp av Schemaläggningsassistenten till att alla är tillgängliga vid den tidpunkt du väljer.
-
Gå till fliken Möte och klicka i gruppen Visa på Alternativ för möte och godkänn eller ändra standardalternativen. Mer information finns i Ange mötesalternativ.
