Skapa en privat SharePoint-sida eller ett nyhetsinlägg

Du kan skapa innehållsrikt, övertygande och hållbart innehåll med hjälp av SharePoint-sidor och nyheter. Det finns tillfällen då du kan behöva skapa en sida eller ett nyhetsinlägg och samarbeta med andra innan du delar ut det till den bredare organisationen. Det är då privata utkast är användbara. 

När du skapar ett privat utkast visas det (även i biblioteket Webbplatssidor) för endast dig och de personer som du delar det med, samt webbplatsägaren för webbplatsen där du skapar utkastet. Den visas inte i biblioteket Webbplatssidor för någon annan förrän du publicerar det. Det innebär att du kan samarbeta med ett fåtal personer (även de som inte är medlemmar på din webbplats) innan du publicerar det för din organisation.

Om du till exempel skapar kampanjinnehåll för en produkt som ska lanseras och du inte är redo för att personer i organisationen ska få reda på det ännu, kanske du vill skapa ett privat utkast. Du kan samarbeta med personer som redan har kunskap om lanseringen för att få feedback, redigering och tillägg till innehåll.

När du publicerar det privata utkastet visas det för alla som har åtkomst till webbplatsen.

1. Om du vill börja skapa en sida eller ett nyhetsinlägg väljer du Nytt i kommandofältet på webbplatsen.

2. Markera kryssrutan Skapa privat utkast i mallfönstret.
   
   

3. Sidan eller nyhetsinlägget som öppnas har en privat indikator längst upp till höger.
   
   

4. Om du vill bjuda in medarbetare väljer du Dela i kommandofältet högst upp. Det kan du göra när som helst när du skapar din sida.
   
   

5. I rutan Skicka länk anger du namn, grupp eller e-postadress för de personer som du vill dela det privata utkastet med, alternativt anger du ett meddelande och väljer Skicka eller Kopiera länk.
   
   

6. Starta eller fortsätt lägga till innehåll. Du kan spara som utkast så ofta du behöver.

7. När du är redo för alla som har åtkomst till webbplatsen kan se sidan eller nyhetsinlägget väljer du Publicera eller Publicera nyheter.
    

   Meddelanden: 

   • Precis som icke-privata sidor och nyhetsinlägg kan bara en person i taget redigera utkastet.

   • När en sida eller ett nyhetsinlägg har publicerats kan det inte göras privat.

   • Sidförfattare kan ge redigeringsbehörighet till privata utkast, men inte skrivskyddad åtkomst.

   • När ett privat utkast delas delas även bilder och filer som används på sidan och som lagras i mappen sidtillgångar. Mappen Sidtillgångar hittar du genom att gå till Webbplatsinnehåll > Webbplatstillgångar > Webbplatssidor. Alla tillgångar utanför webbplatsen delas inte.

   • Om dina medarbetare inte hade åtkomst till sidan eller inlägget innan du delade den med dem kommer de inte längre att kunna visa sidan när den publiceras om du inte lägger till dem som medlemmar på din webbplats.

   • Den privata utkastfunktionen är inte tillgänglig när biblioteket Sidor för webbplatsen har aktiverat godkännanden och säkerhet för utkastobjekt är inställt på Endast användare som kan godkänna objekt (och objektets författare). Sidgodkännanden och inställningar för säkerhet för utkastobjekt finns på sidan Versionsinställningar genom att gå till biblioteket Sidor på webbplatsen och sedan gå till Inställningar > Inställningar för bibliotek > Versionsinställningar.

   • Den privata utkastfunktionen kräver delversioner (utkast) och är bara tillgänglig om versionshistoriken för dokument har konfigurerats för att skapa huvud- och delutkastsversioner. Den här ändringen kan göras genom att gå till Inställningar > Inställningar för bibliotek > Versionsinställningar > Skapa huvud- och delversioner av utkast. 

   • Om du vill översätta ditt privata utkast till flera språk bör du vara medveten om att kopior av sidor för översättning också kommer att vara privata. Därför kommer översättare inte att kunna komma åt sidan om du inte bjuder in dem som medarbetare. Dessutom skickas inte e-postaviseringar när ett privat utkast skapas eller uppdateras.