Gäller förOutlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 för Mac Microsoft365.com Office för företag Office 365 Small Business Mitt Office för iPhone

Med oreda i inkorgen vill du säkert hitta nya sätt att hantera all e-post. Regler kan hjälpa dig att sortera igenom allt och komma till de viktigaste e-postmeddelandena först. Outlook för Mac kan automatiskt köra en regel för inkommande eller utgående meddelanden, baserat på de villkor du anger.

En regel är en åtgärd som utförs automatiskt på inkommande eller utgående meddelanden, baserat på villkor som du anger. Du kan skapa regler för att hålla ordning. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt sortera in meddelanden i mappar eller tilldela kategorier till meddelanden.

Obs!: Du kan bara skapa serverregler i Outlook för Mac, klientregler stöds inte längre.

Skapa en ny regel

  1. Välj InställningarOutlook-menyn.

  2. Under Email väljer du Regler.

  3. Om du vill skapa en ny tom regel väljer du Ny regel.

  4. I fönstret Regler namnger du regeln.

  5. Välj ett villkor: Använd detta för att välja villkor för regeln. Med nedpilen visar och väljer du de villkor som du vill använda. Om det finns ytterligare alternativ för villkoren anger du dem i det fönster som visas.

  6. Välj en åtgärd: Använd den här åtgärden för att välja den åtgärd du vill utföra när ett meddelande kommer in som uppfyller de villkor du har valt.

  7. Fler alternativ för Regler:

    • Lägg till ytterligare villkor eller åtgärder i en regel genom att välja Lägg till ett annat villkor.

    • Lägg till undantag i en regel genom att välja Lägg till ett undantag.

    • Som standard är alternativet Sluta bearbeta fler regler aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla regler som ett meddelande uppfyller villkoren för. Om du bara vill att en viss regel ska tillämpas placerar du regeln högre upp i listan än andra regler och redigerar sedan den första regeln för att lägga till alternativet att sluta bearbeta fler regler.

Redigera en befintlig regel

  1. Välj InställningarOutlook-menyn.

  2. Under Email väljer du Regler.

  3. I fönstret Regler väljer du knappen Redigera regel Knappen Redigera penna.

  4. När du har gjort önskade ändringar väljer du Spara.

Ta bort en regel

  1. Välj InställningarOutlook-menyn.

  2. Under Email väljer du Regler.

  3. Välj knappen Ta bort regel Knappikonen Ta bort i Outlook-papperskorgen bredvid den regel som du vill ta bort.

    Tips: Om du bara vill inaktivera regeln i stället för att ta bort den kan du inaktivera växlingsknappen bredvid regeln.

Ytterligare information om regler

  • Reglerna körs uppifrån och ned i den ordning de visas i fönstret Regler. Om du vill ändra ordningen på reglerna markerar du den regel du vill flytta och väljer sedan uppåt- eller nedåtpilarna för att flytta regeln till önskad plats i listan.

  • Regler kan aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen bredvid regeln.

  • Regler kan köras direkt genom att välja knappen Kör regel spelas nu upp.

Relaterade artiklar

Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook 2007

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.