Skapa en utrymmesplan

En utrymmesplan är ett visuellt verktyg som gör att du kan flytta och spåra resurser mellan blanksteg inom organisationen. Använd mallen Utrymmesplan för att skapa en ritning som använder blankstegsformer och resursformer för att spåra den ungefärliga platsen för resurser i en planritning.

1. Öppna Visio.

2. I mallen/kategorin Kartor och planritningar klickar du på Utrymmesplan > Skapa.

3. På den första sidan i startguiden för utrymmesplan väljer du den typ av bild eller ritning som du vill lägga till som bakgrund i din utrymmesplan och klickar sedan på Nästa.

   Du kan lägga till en befintlig planritningsbild eller ritning som bakgrund så att du inte behöver skapa en senare.

4. På nästa sida i guiden väljer du hur du vill lägga till rum (blanksteg) i din utrymmesplan och klickar sedan på Nästa.

   Du kan använda ett nytt eller befintligt kalkylblad så att du inte behöver ange rumsnummer senare.

5. På den sista sidan i guiden läser du anvisningarna för hur du lägger till blanksteg i ritningen och klickar sedan på Slutför.

6. Om det finns oplacerade blanksteg i blankstegsutforskaren eller Kategoriutforskaren lägger du till dem i ritningen.

   1. I fönstret Blanksteg eller Utforskaren drar du ett oplacerat blanksteg ovanpå det område som du vill ange som ett blanksteg, till exempel ett kontor.

   2. Om du vill ändra storlek på figuren Blanksteg drar du i ett markeringshandtag eller högerklickar på figuren Blanksteg och klickar på Autostorlek.

      Obs!: Överlappa inte blankstegsformer.

   3. Om du vill ändra vad som visas som standard på alla blankstegsformer går du till fliken Plan i menyfliksområdet, klickar på Visningsalternativ, klickar på fliken Blanksteg och väljer önskade alternativ.

7. Om det inte finns några blanksteg i blankstegsutforskaren eller Kategoriutforskaren gör du något av följande:

   Lägga till blanksteg manuellt

   1. Dra en blankstegsform över det område som du vill ange som ett blanksteg, till exempel ett kontor, från resursformer.

   2. Om du vill ändra storlek på formen Blanksteg drar du i ett markeringshandtag eller högerklickar på figuren Blanksteg och klickar på Autostorlek.

      Obs!: Överlappa inte blankstegsformer.

   3. Om fönstret Formdata inte redan är öppet högerklickar du på formen och klickar på Data > Formdata..

   4. Klicka på fältet Namn i fönstret Formdata och skriv områdesidentifieraren, till exempel kontorsrumsnummer.

      Om du planerar att importera data från ett kalkylblad eller en databas senare måste du ange ett värde i fältet Namn . Värdet du anger måste matcha en unik identifierare i kalkylbladet eller databasen. Om till exempel värdet för ett kontorsrumsnummer i databasen är 1N101 anger du 1N101 i fältet Namn .

   5. Om du vill ändra vad som visas som standard på alla blankstegsformer går du till fliken Plan , klickar på Visningsalternativ, klickar på fliken Blanksteg och väljer önskade alternativ.

   Importera blankstegsdata

   1. Klicka på Importera data på fliken Plan i menyfliksområdet.

   2. Välj Lagra dem i Utforskaren under Oplacerade data och klicka på Nästa. I nästa fönster uppmanas du att välja datakälla (från Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC), och baserat på ditt val uppmanas du att välja filer, adressböcker, datatyper, serverkonfiguration eller andra datakällor. Ange data efter behov.

   3. När du tillfrågas om vilken form du vill lägga till i ritningen väljer du en blankstegsform .

   4. Dra oplacerade blanksteg från blankstegsutforskaren eller kategoriutforskaren till ritningssidan.

8. Lägg till resurser (till exempel personer och tillgångar) i ritningen genom att göra något av följande:

   Lägga till resurser manuellt

   1. Dra en resursform från Resurser till lämplig blankstegsform i ritningen.

   2. Om fönstret Formdata inte redan är öppet högerklickar du på formen och klickar på Data > Formdata..

   3. Klicka på fältet Namn i fönstret Formdata och skriv resursnamnet.

   Importera resursdata

   1. Klicka på Importera data på fliken Plan i menyfliksområdet.

   2. Följ guidesidorna för att importera data till din utrymmesplan.

      Om importdataguiden inte kan placera dina data i ritningen lagrar guiden dina data i blankstegsutforskaren och Utforskaren under Oplacerade data.

   3. Om du vill koppla en oplacerad resurs till ett blanksteg drar du en resurs från Oplacerade data till rätt utrymme i Rymdutforskaren.

      Du kan också dra oplacerade resouces till lämpliga blankstegsformer i ritningen.

   Meddelanden: 

   • Varje sida i ritningen kan representera en våning i din anläggning, så länge alla våningar finns i samma byggnad. Du kan också dela våningsplan över flera sidor.

   • Om du inte behöver en detaljerad planritning av byggnaden kan du använda ritverktyg från Visio-verktygsfältet för ritning för att skissa planritningen, eller bara dra Blankstegsformer till ritningssidan för att ange kontor.

   • När du är klar med att skapa din utrymmesplan låser du blankstegsskiktet för att förhindra oavsiktliga ändringar av blankstegsfigurerna . Om du vill låsa blanksteget går du till menyn Visa och klickar på Lageregenskaper och markerar sedan kryssrutan Lås för blanksteg.